Taulukkomäärittelyt

Taulukkomäärittelyt sisältävät monipuoliset mahdollisuudet muokata ohjelmien pääruudulla olevaa taulukkoa tai erillisten ikkunoiden taulukoita. Taulukkomäärittelyiden muuttaminen on samanlainen kaikille taulukoille, joten asetusten muuttaminen on helppoa ja nopeaa. Tehdyt muutokset heijastuvat välittömästi määrittelyikkunassa olevaan mallitaulukkoon.

Taulukkomäärittelyitä kannattaa muuttaa vain silloin, kun olet täysin varma halutuista muutoksista ja olet varma muutosten aiheuttamista määrittelyistä. Pääkäyttäjä tai muu asiantuntija voi opastaa sinua taulukkomäärittelyiden muuttamisessa.

Pääset muokkaamaan taulukon asetuksia valitsemalla Asetukset | Taulukkomäärittelyt. Tehtävät muutokset ovat käyttäjäkohtaisia, eli ne eivät vaikuta muiden käyttäjien taulukoihin.

Tiedot tallennetaan yrityshakemiston alle käyttäjäkohtaiseen hakemistoon. Tiedoston nimi alkaa sovellustunnuksella ja lopussa on .ini pääte.

Vinkki! Voit muokata ohjelman ulkoasua käyttäjäkohtaisesti taulukkomäärittelyiden avulla. Asetukset-osiossa voit muokata esimerkiksi sarakkeiden tai otsikoiden värejä tai tekstin fontteja. Joskus saattaa olla järkevää korostaa tiettyä saraketta eri värillä, esimerkiksi hinta- tai kappalemäärä-saraketta.

Huom! Ostotilaus, Myyntitilaus ja Laskutus ohjelmien rivitietojen taulukkomäärittelyissä riviotsikoiden tekstin värin muuttaminen ei jää voimaan. Tämä johtuu siitä, että näissä ohjelmissa riviotsikon tekstin väri on normaalitilassa musta ja muokkaustilassa tummanpunainen. Siihen käyttäjä ei pysty vaikuttamaan taulukkomäärittelyillä.

Esimerkki taulukkomäärittely-ikkunasta.

Uudistetun Laskutuksen ja Myyntitilausten taulukkomäärittelyjen käytöstä ohjeistusta on saatavissa kyseisten sovellusten käsikirjoista.

Voit valita halutun sarakkeen joko napauttamalla alaosan mallitaulukkoa tai Sarake-pudotusvalikosta. Otsikko on ruudulla näkyvä sarakeotsikko. Kenttä-kohdassa määrittelet, mihin tietokannan kenttään tieto tallennetaan. Tieto valitaan pudotusvalikosta.

Maski tarkoittaa tapaa ja muotoa, jolla syötät tiedot ohjelmaan. Maskit koskevat lähinnä numeerista tietoa, esimerkiksi määriä ja valuuttatietoa sisältäviä kenttiä.

Maskissa käytettävät merkit:

Merkki

Selite

,

Pilkku toimii luvuissa tuhaterottimena, esimerkiksi #,###.00

.

Piste toimii luvuissa desimaalierottimena, esimerkiksi #,###.00

Risuaita-merkki ilmaisee numeron paikan.

0

0 määrittää näkyvien numeroiden paikan, esimerkiksi #,###.00

näyttää desimaalit kahden desimaalin tarkkuudella.

Rivitys käytössä -option avulla voit esittää tiedon usealla rivillä. Ohjelma jakaa rivit välilyönnistä. Piilota kenttä -optio piilottaa sarakkeen.

Asetukset-kohdasta voit määritellä ulkoasuun vaikuttavia asioita valitsemallesi taulukon osalle. Valittavissa olevat taulukon osat ovat: sarakkeet, riviotsikot, valittu sarake ja valittu otsikko.

Voit lisätä taulukkoon uusia tietokannan taulussa olevia kenttiä. Valitse ensin vasemmasta yläkulmasta Sarake-pudotusvalikon oikealla puolella oleva Uusi-painike. Ohjelma perustaa uuden kentän ja antaa sen nimeksi ”Uusi kenttä”.

Uuden kentän perustaminen taulukkomäärittelyissä.

Anna tämän jälkeen otsikko haluamaksesi syöttämällä kentän nimi Otsikko-sarakkeeseen Uusi kenttä -sanojen päälle. Kun kursori on Kenttä-valikossa, voit nuoli alas -näppäimen avulla selailla tietokannan kenttiä. Kenttä ja sen tiedot näkyvät taulukkomäärittelyn Uusi kenttä -sarakkeessa. Vaihtoehtoisesti voit myös valita Kenttä-alasvetovalikosta haluamasi kentän, jos tiedät sen nimen.

Ohjelma perustaa uuden kentän sarakkeeksi ikkunan vasempaan reunaan. Voit siirtää luomasi sarakkeen siihen paikkaan, jossa haluat sen näkyvän ohjelman ruudulla.

Tallenna tekemäsi muutokset Tallenna-painikkeella. Kirjaudu ohjelmasta ulos, jotta uudet asetukset tulevat voimaan.

Jos haluat vähentää pääruudulla näkyvien kenttien määrää, voit piilottaa niitä näkyvistä taulukkomäärittelyiden avulla. Valitse hiiren painalluksella ikkunan alaosan sarakkeista aktiiviseksi se sarake, jonka haluat piilottaa. Sarakkeen tiedot siirtyvät ikkunan yläosaan.

Rastita optio Piilota kenttä.

Piilota kenttä -optio.

Tallenna tekemäsi muutokset Tallenna-painikkeella ja kirjaudu ohjelmasta ulos, jotta uudet asetukset tulevat voimaan.

Voit palauttaa taulukon oletusarvot Oletukset-painikkeen avulla. Voit tarvita oletusarvojen palauttamista esimerkiksi ohjelmapäivitysten yhteydessä. Voit palauttaa kaikkien taulukoiden oletusarvot tyhjentämällä käyttäjäkohtaisen kansiosi yrityshakemiston alta.

Ohjelmien rivikäsittelyssä on oletusasetukset, joiden mukaan haluttuja asioita tapahtuu, kun painat Enteriä määrätyssä sarakkeessa. Esimerkiksi kun painat Enteriä tuotekoodin sisältävässä sarakkeessa, käynnistyy haku-tapahtuma. Kun Ovh-kentässä painat Enteriä tiedon syöttämisen jälkeen, siirtyy kursori seuraavalle riville. Enter-käsittely -kohdassa voidaan muokata käsittelyyn liittyviä yksityiskohtia omien mieltymysten ja tarpeiden mukaiseksi.