Lomaketyyppisissä raporteissa, kuten lasku ja tilausvahvistus, on myös Lomake-toiminto. Tämän toiminnon avulla voit vaikuttaa yrityksesi lomakkeiden ulkoasuun.

Tilausvahvistuksen lomakemäärittelyikkuna.

Lomakkeen esikatseluruutu näyttää tekemäsi muutokset välittömästi. Näet tietoa kentästä kaksoisnapauttamalla kenttää esikatseluosiossa.

Muista tallentaa tekemäsi muutokset Tallenna-painikkeella ennen kuin poistut lomakemäärittelyistä.

Ylätunnisteen kentät tarkoittavat ennen rivitietoja tulostuvia tietoja. Saat kentät näkyviin kaksoisnapauttamalla otsikkoa puurakenteessa. Tämän jälkeen voit valita haluamasi kentän ja muuttaa Kenttäasetukset-kohdassa olevia tietoja. Vahvista tekemäsi muutos Käytä-painikkeella. Huomaa, että kenttiä on kahdentyyppisiä: otsikoita ja tietokannan kenttiä. Tietokannan kentissä Arvo-kenttä on pudotusvalikko ja muussa tapauksessa tekstikenttä.

Mikäli muutat otsikoita, muista tehdä muutokset kaikille käytössä oleville kielille.

Rivinäkymän avulla voit valita, miten positio-, koodi- ja nimiketiedot esitetään. Voit ohjata rivitietojen desimaalien lukumäärää ja pyöristyksiä valitsemalla rivitiedon joko esikatselusta napauttamalla tai puurakenteesta kohdasta Rivitietojen kentät.

Riviotsikoiden kentät -kohdasta voit vastaavasti muuttaa tulostuvia kenttäotsikoita.

Yleiset-välilehdeltä määrittelet kielikoodin, jolle muutokset kohdistat. Välilehdellä voit määritellä rivinäkymän oletuksen: ”Pos, koodi ja nimike”, ”Koodi ja nimike” tai vain ”Nimike”. Voit määritellä nämä tiedot myös rivinäkymässä.

Esipainatus-välilehdeltä voit estää mm. yrityksen nimen tulostuksen.

Marginaalit-välilehdeltä voit asettaa marginaalit. Tulosteille oletusmarginaalit ovat kuitenkin useimmiten oikein.

Muut asetukset -välilehdellä on seuraavat asetukset:

Asetus

Selite

Tulosta toimitustosite

Lomakkeelle tulostuu toimitusasiakkaan tiedot, mikäli tämä optio on valittu.

Valuuttatunnus tulostus

Valuuttatunnuksen tulostaminen.

Tulosta VAT-tunnus

Lomakkeelle tulostuu asiakkaan VAT-tunnus, mikäli tämä optio on valittu.

Painamatta valmis kirjekuori

Yritystiedot tulostuvat lomakkeelle hieman eri paikkaan ikkunakirjekuorta varten mikäli tämä optio on valittu.

Tulosta raporttipohjan nimi

Lomakkeelle tulostuu raporttipohjan nimi, mikäli tämä optio on valittu.

Tulosta riviteksti

Lomakkeen riveille tulostuu rivitekstit mikäli tämä optio on valittu.

Visma Nova -ohjelmissa voit itse lisätä yrityksesi logon useimmille asiakkaille lähetettäville lomakkeille. Logon lisääminen tapahtuu halutun lomakkeen Lomakemäärittelyt-ikkunassa. Kuva voi olla tallennettu bmp-, tiff-, jpg- tai png-muotoisena tiedostona.

Tallenna logotiedosto esim. J:\NOVA\TH -kansioon, josta haet sen raporteille. Näin logo näkyy kaikkien käyttäjien tulosteilla.

Logon suurin mahdollinen koko on 370 pixeliä leveä ja 60 pixeliä korkea. Logon optimikoko tulee hakea tarvittaessa testaamalla.

Lomakkeet, joille logon voi lisätä, ovat:

Laskutus

Tilaukset

Tilaukset

lasku A4.rpt

mtilvah1kk.rpt

mtlah3sed.rpt

laskuA4b.rpt

mtlah.rpt

mtlah5ed.rpt

lasku2.rpt

mtlah3.rpt

mtlah6ed.rpt

lasku7.rpt

mtlahkk.rpt

mtlah3kked.rpt

laskuKor.rpt

mtlahh.rpt

mtlah3sscced.rpt

lasku A4kk.rpt

mtlahvk.rpt

mtlah3kked.rpt

lasku A4cn.rpt

mtlahkkean.rpt

mtlah7.rpt

laskuA4br.rpt

mtlahvkn.rpt

mtlah72.rpt

laskuA4sv.rpt

mtlah3s.rpt

otilvah1.rpt

lalah.rpt

mtlah5.rpt

otilvah2b.rpt

karhu.rpt

mtlah6.rpt

otilvah2jt.rpt

karhu2.rpt

mtlah3kk.rpt

otilvah4.rpt

mtilvah1.rpt

mtlah3sscc.rpt

otilvah1kk.rpt

mtilvah2.rpt

mtlah3sscc2.rpt

tltarj1.rpt

mtilvah3.rpt

mtlah3ed.rpt

tltarj2.rpt

mtilvah1kk.rpt

mtlah3sed.rpt

Logotiedosto-kansiosta pääset määrittämään logotiedoston tiedot.

Palauta ensin lomakkeen oletusarvot painamalla Oletusarvot-painiketta. Oletusarvojen palauttamisen jälkeen avaa uudelleen Lomakemäärittelyt-ikkuna. Kaksoisnapauttamalla Muut asetukset -välilehdellä Logotiedosto-kansiota saat näkyviin kohdan Tiedostonimi.

Kenttäasetuksien Arvo-kentän viereen ilmestyy …-painike, jonka avulla voit määrittää hakemistopolun ja tallennetun logon tiedoston.

Anna logotiedoston tiedostopolku Arvo-kenttään.

Paina Käytä-näppäintä tarkistaaksesi, miltä logo näyttää lomakkeella.

Logo korvaa yritystiedot lomakkeen vasemmasta yläkulmasta.

Tallenna logotieto lomakkeelle Tallenna-painikkeella. Lisää logo jokaiselle haluamallesi lomakkeelle erikseen.

Voit poistaa logon Lomakemäärittelyt-ikkunassa kaksoisnapauttamalla Logotiedosto-kansiota ja valitsemalla kohdan Tiedostonimi aktiiviseksi. Tyhjennä Arvo-kentän tiedot ja paina Käytä-painiketta. Logotiedot korvautuvat yritystiedoilla. Paina lopuksi Tallenna.