Laskulomakkeen voit valita yrityksenne tarpeisiin sopivaksi ohjelman eri vakiopohjista.
Lomakkeelle pitää aina määrittää lomakekohtaiset asetukset, tarvittaessa kielikoodeittain. Lomakeasettelut voit tehdä täysin yrityskohtaisesti. Ohjelma ehdottaa lomakeasetusten hyväksymistä, kun tulostat ensimmäisen kerran kullekin lomakepohjalle.
Lomakkeen sisältö
Ohjelmassa on valmiina useita erilaisia laskupohjavaihtoehtoja sekä tyhjälle että esipainetulle lomakkeelle.
Laskun yläosan tiedot.
Laskun alaosan tiedot.
Lomakkeen muokkaus
Lomakemäärittelyt löytyvät Tulostus | Lasku | Lomake-painikkeen takaa. Muokkaat sen laskulomakkeen tietoja, mikä on valittuna kohdassa Raporttipohja.
Ruudulla on neljä eri välilehteä: Yleistä, Esipainatus, Marginaalit ja Muut asetukset.
Yleistä-välilehdeltä valitset, minkä kielistä laskupohjaa muokkaus koskee. Tästä voit myös valita, tulostuuko laskulle
Positio, Koodi ja Nimike
Koodi ja Nimike, vai
Nimike.
Esipainatus-välilehdellä määrittelet, tulostuuko laskulle yrityksenne tiedot.
Marginaalit–välilehdellä säädät laskun tulostusasetuksia. Marginaalit ilmoitetaan millimetreinä (mm) ja muutokset hyväksytään Käytä-painikkeella.
Muut asetukset -välilehdeltä valitset, tulostuvatko seuraavat tiedot laskulle:
Toimitusosoite
VAT-tunnus
Riviteksti
Laskupohjan nimi
Voit valita ikkunassa myös option Painamatta valmis kirjekuori ohjataksesi tulostuksen siten, että laskun saajan tiedot näkyvät kirjekuoren ikkunassa.
Muutokset hyväksytään lopuksi Tallenna-painikkeella. Jos et halua tallentaa tekemiäsi muutoksia, poistu ikkunasta Sulje-komennolla
Oletusarvot palautetaan ikkunan Oletusarvot-painikkeella. Oletusarvot palautuvat, kun kirjaudut ohjelmaan seuraavan kerran.
Huomioitavaa lomakepohjien käytössä
A4, veroton a-hinta. (laskua4br.rpt)–lomakepohja on tarkoitettu sellaisille laskuille, joissa yksikköhinta on verollinen ja laskun arvonlisäveron käsittelytapa on brutto eli ”Alv sisältyy”. Verollinen yksikköhinta esitetään laskulomakkeella verottomana.
Laskua4.rpt raporttipohjan lomakemäärittelyistä löytyy Työmaa-avain tieto. Työmaa-avain löytyy lomakemäärittelyissä sekä rivitiedoista että rivien alta ennen tilauksen viestiä, jolloin käyttäjä voi itse määritellä mihin tiedon haluaa tarvittaessa tulostuvan.
Huom! Lomakemäärittelyt tulee palauttaa ennen kuin työmaa-avain tietoa voi käyttää.
Työmaa-avain tieto on aktivoitavissa/piilotettavissa lomakemäärittelyissä vain silloin kun laskulta löytyy rivi, jonka tilin tyyppi on 154. Rakennuspalvelu, myynti JA jolla on projekti, jolta löytyy työmaa-avain tieto. Tämä siitä syystä, että tämä tieto tulostuu laskulle vain silloin kun kyseisiä laskurivejä laskulta löytyy.
Mikäli laskurivin tilin tilityyppi on 154 (Rakennuspalvelu myynti) ja laskurivillä on projekti, jolta löytyy työmaa-avain, tulostuu työmaa-avain tieto kyseiselle laskuriville seuraaville vakiolaskupohjille: lasku2.rpt, laskua4cn.rpt ja laskua4br.rpt



