Linkkien hallinta on yhteinen kaikille Visma Nova -ohjelmille. Linkkien avulla voit lisätä linkkejä asiakkaille, tuotteille, laskuille ja tilauksille. Linkeillä tarkoitetaan tässä yhteydessä asioita, jotka liittyvät asianomaiseen asiakkaaseen, tuotteeseen tai asiakirjaan. Linkit voivat olla tiedostoja, Web-osoitteita, sähköpostiosoitteita ja niin edelleen.
Pääset linkkien hallintaan valitsemalla Näytä | Linkit.
Linkit -ikkuna.
Voit valita neljästä eri näkymästä: suuret kuvakkeet, pienet kuvakkeet, luettelo ja tiedot. Näkymän avulla voit vaihtaa sovelluskohtaisesta näkymästä kaikkiin, jolloin näet tuote- ja asiakaslinkin ollessa kyseessä kaikki dokumentit ja tiedostot, joihin tuote- tai asiakas liittyy.
Voit jättää Linkit-ikkunan auki ja haluttaessa aina päällimmäiseksi toiminnolla Näytä | Aina päällimmäisenä. Selatessasi Linkit-ikkunan tiedot päivittyvät automaattisesti.
Varastokirjanpito-, Asiakas-/Toimittajakortisto-, Laskutus-, Myyntitilaukset- ja Ostotilaukset-ohjelmissa ikkunan yläosan työkalurivillä on Linkit-painike. Painikkeen napauttaminen avaa Linkit-ikkunan.
= tilaukselle on liitetty linkkejä Näytä | Linkit -ikkunassa.
= tilauksella ei ole linkkejä.
Aktiivista painiketta napauttamalla avaat Linkit-ikkunan. Painike on myös Varastokirjanpidon, Myyntitilausten ja Ostotilausten Tiedosto | Reklamaatiot –ikkunan työkalurivillä.
Linkkien lisäys
Voit lisätä linkkejä Muokkaa | Uusi linkki –toiminnolla tai työkalurivin Uusi-painikkeella. Voit myös tuoda linkit yksinkertaisesti raahaamalla haluamasi dokumentin ja pudottamalla se Linkit-ikkunaan.
Toiminnolla Muokkaa | Uusi URL linkki voit lisätä URL linkkejä.
Uudistetuissa Laskutuksessa ja Myyntitilauksissa voidaan Linkit-ikkunaan lisätä hakemisto valinnan Muokkaa | Uusi kansio linkki kautta. Muissa sovelluksissa Linkit-ikkunaan voidaan lisätä hakemisto valinnan Muokkaa | Uusi URL linkki kautta. Huom! Sovelluspalvelussa omalta koneelta haettava linkki annetaan muodossa \Client\C$\"hakemiston nimi".
Huom! Ohjelma ei salli linkiksi lisättävän tiedostoa, jonka pääte on jokin seuraavista:
.ade (Microsoft Access project extension)
.adp (Microsoft Access project)
.app (Application File)
.bas (Microsoft Visual Basic class module)
.bat (Batch File)
.chm (Compiled HTML Help file)
.class (Java class file)
.cmd (Microsoft Windows NT Command Script)
.cpl (Control Panel extension)
.crt (Security certificate)
.dll (Windows dynamic link library)
.exe (Excutable program)
.fxp (Microsoft Visual FoxPro compiled program)
.hlp (Help File)
.hta (HTML Application)
.ins (Internet Naming Service)
.isp (Internet Communication settings)
.jse (JScript Encoded Script file)
.lnk (ShortCut)
.mda (Microsoft Access add-in program)
.mdb (Microsoft Access program)
.mde (Microsoft Access MDE database)
.mdt (Microsoft Access data file)
.mdw (Microsoft Access workgroup)
.mdz (Microsoft Access wizard program)
.msc (Microsoft Common Console Document)
.msi (Microsoft Windows Installer package)
.msp (Windows Installer update)
.mst (Visual Test source files)
.ops (Microsoft Office profile settings file)
.pcd (Photo CD image or Microsoft Visual Test compiled script)
.pif (Shortcut to MS-DOS program)
.prf (System File)
.prg (Program source file)
.reg (Registration entries)
.scf (Windows Explorer command file)
.scr (Screen saver)
.sct (Windows Script Component)
.shb (Windows ShortCut)
.shs (Shell Scrap Object)
.url (Uniform Resource Locator (Internet shortcut)
.vb (Visual Basic Scripting Edition (VBScript)file)
.vbe (VBScript Encoded Script file)
.vbs (VBScript File)
.wsc (Windows Script Component)
.wsf (Windows Script file)
.wsh (Windows Script Host Settings file)
Linkin käynnistys
Linkin käynnistys tapahtuu kaksoisnapauttamalla linkkiä.
Linkkien poisto
Linkkien luontisovellus vaikuttaa siihen, missä sovelluksessa linkin voi poistaa. Asiakaskortistossa luotu linkki on mahdollista poistaa vain ko. sovelluksessa ja rivien tuotteiden linkit ovat poistettavissa vain varastokirjanpidossa. Osto- ja myyntitilauksella sekä laskulla luodut linkit voi poistaa kaikkien niiden sovellusten kautta, joissa kyseinen linkki näkyy.
Poisto tapahtuu em. edellytyksin työkalurivin Poista-painikkeella, kun poistettava linkki on aktiivisena. Ohjelma varmistaa toiminnon.
Linkkien tulostus
Voit tulostaa linkkilistan valitsemalla Tulostus | Linkkilista. Tulostus | Valittu linkki tulostaa valitsemasi linkin sisällön. Voit myös tulostaa useiden linkkien sisällön valitsemalla Tulostus | Linkit. Linkkien sisällön tulostaminen edellyttää että tiedostotyyppi on kytketty oikeaan sovellukseen.
Huom! Tulostus | Linkit ikkunassa SMTP sähköpostin lähetys vaatii toimiakseen sen, että SMTP asetuksissa on aktivoituna optio Muokkaus ennen lähetystä