Yleistä
Aloitusnäkymässä Dashboardit otsikon alta löytyy seuraavat dashboardit:
Kassavirta
Laskutus asiakkaittain
Laskutus kumulatiivinen
Laskutus myyjittäin
Laskutus tuotteittain
Myynti tilauskannan arvo
Myyntisaamiset
Ostolaskut kumulatiivinen
Ostolaskut toimittajittain
Ostot tilaajittain
Ostovelat
Saapumiset tuotteittain
Dashboardit kuuluvat Visma Nova 9 pluspakettiin, joten lisenssi VN9 tulee olla aktivoituna, että dashboardit tulevat näkyviin valikossa. Päästäksesi avaamaan Novan Dashboardeja tulee sinulla olla joko NovaSuperUser tai NovaDashboard oikeudet.
Summat näytetään dashboardeilla kotivaluutassa ja ne pyöristetään aina lähimpään kokonaisarvoon (esim. jos kotivaluutta EUR niin pyöristys lähimpään euroon).
Ne dashboardit, joissa näkyy 2 Top 10 listaa, näiden alla näkyvä summa on kyseisen dashboardin ajanjakson kokonaissumma. Ts. sama summa koskee molempia listoja.
Voit skaalata ikkunassa olevia osioita suuremmaksi/pienemmäksi venyttämällä niitä.
Huom! Käyttäjän muokkaama aikarajaus säilyy tietystä dashbordista toiseen siirryttäessä. Kun Infoline avataan uudestaan ehdottuu kyseessä olevan dashboardin oletusaikarajaus.
Huom! Mikäli rajatulla ajanjaksolla Top 10 joukkoon tulee miinusmerkkinen summa, piirakka näkyy alla näkyvällä tavalla, koska piirakka ei voi näyttää negatiivisia arvoja.
Dashboardeille voit määritellä halutessasi Laji-rajauksen, esim. laskulajit 1-3,6. Laji-rajauksen voit määritellä seuraaville dashboardeille, muilla dashboardeilla Laji-kenttä ei ole aktiivinen:
Laskutus asiakkaittain
Laskutus myyjittäin
Laskutus tuotteittain
Myynti tilauskannan arvo
Myyntisaamiset
Ostolaskut toimittajittain
Ostot tilaajittain
Ostovelat
Saapumiset tuotteittain
Kassavirta
Dashboardilla näkyy viikoittain tulot, menot (ostolaskut ja palkat) ja kassavirta (tulojen ja menojen erotus). Tulot haetaan laskutuksesta, menot Ostoreskontrasta (poislukien laskennalliset ostolasku-lajit) ja palkat Palkanlaskennasta. Dashboardille viikkotasojen tiedot haetaan laskujen / ostolaskujen eräpäivien sekä palkkojen maksupäivien perusteella.
Graafisessa näkymässä näkyy kassavirran osuus. Pylväiden ja listan tiedot päivittyvät yläosassa annetun aikarajauksen mukaisesti. Aikarajaukseksi ehdottuu oletuksena kuluvan viikon ensimmäisestä päivästä (maanantai) vuoden viimeiseen päivään. Aikarajausta voi muuttaa halutessaan.
Laskutus asiakkaittain
Dashboardilla näkyy sekä top 10 asiakkaat että top 10 asiakasryhmät graafisena piirakkana %-arvoilla ja vieressä listana, missä summat kotivaluutassa. Otsikolla Others on yhteenlaskettuna muiden asiakkaiden osuus. Piirakan ja listan tiedot päivittyvät yläosassa annetun aikarajauksen mukaisesti, kuluva vuosi ehdottuu oletuksena aikarajaukseksi.
Dashboardin tietojen laskennassa pohjana on käytetty laskutuksen Asiakasyhteenveto raportteja myastil5.rpt ja myastil6.rpt
Laskutus kumulatiivinen
Dashboardilla näkyy laskutus kuluva vuosi verrattuna edelliseen vuoteen. Kuluvalta vuodelta tiedot näytetään kuluvaan kuukauteen asti. Tiedot näkyvät sekä kuukausitasolla että kumulatiivisesti.
Huom! Tämän dashboardin aikarajausta ei pysty muuttamaan.
Laskutus myyjittäin
Dashboardilla näkyy top 10 myyjät graafisena piirakkana %-arvoilla ja vieressä listana, missä summat kotivaluutassa. Otsikolla Others on yhteenlaskettuna muiden myyjien osuus. Piirakan ja listan tiedot päivittyvät yläosassa annetun aikarajauksen mukaisesti, kuluva vuosi ehdottuu oletuksena aikarajaukseksi. Alaosassa näkyy aina Laskutus kuluva vuosi vs. edellinen vuosi
Dashboardin tietojen laskennassa pohjana on käytetty laskutuksen Myyjäyhteenvetoraporttia mymjt5.rpt
Laskutus tuotteittain
Dashboardilla näkyy sekä top 10 tuotteet että top 10 tuoteryhmät graafisina piirakoina ja listoina. Listoilla summat kotivaluutassa. Otsikoilla Others on yhteenlaskettuna muiden tuotteiden ja tuoteryhmien osuus. Piirakan ja listan tiedot päivittyvät yläosassa annetun aikarajauksen mukaisesti, kuluva vuosi ehdottuu oletuksena aikarajaukseksi. Alaosassa näkyy aina Laskutus kuluva vuosi vs. edellinen vuosi
Dashboardin tietojen laskennassa pohjana on käytetty laskutuksen tuotetilasto raportteja myvatilyht.rpt ja myvatiltryht.rpt
Myynti tilauskannan arvo
Dashboardilla näkyy myyntitilausten tilauskannan arvo rajatulta ajanjaksolta. Oletuksena ajanjaksoksi ehdottuu ”kuluva päivä – kuluvan vuoden viimeinen päivä”. Aikarajausta voi muuttaa halutessaan.
Dashboardin tietojen laskennassa pohjana on käytetty myyntitilausten Tilauskanta | Graafisesti raporttia (mtgraph.rpt) optiolla Toimittamattomat.
Tarjous- ja suunnittelulaji on rajattu laskennasta pois.
Myyntisaamiset
Dashboardilla näkyvät erääntyneet ja tulevaisuudessa erääntyvät laskut rajatulta ajanjaksolta. Oletukseksi ajanjaksoksi ehdottuu ”1.1.2010 – kuluva päivä”. Aikarajausta voi muuttaa halutessaan.
Dashboardin tietojen laskennassa pohjana on käytetty laskutuksen Raportit | Myyntisaamiset raporttia (mysaam.rpt).
Ostolaskut kumulatiivinen
Dashboardilla näkyy ostolaskut kuluva vuosi verrattuna edelliseen vuoteen. Kuluvalta vuodelta tiedot näytetään kuluvaan kuukauteen asti. Tiedot näkyvät sekä kuukausitasolla että kumulatiivisesti.
Huom! Tämän dashboardin aikarajausta ei pysty muuttamaan
Ostolaskut toimittajittain
Dashboardilla näkyy top 10 toimittajat graafisena piirakkana %-arvoilla ja vieressä listana, missä summat kotivaluutassa. Otsikolla Others on yhteenlaskettuna muiden toimittajien osuus. Piirakan ja listan tiedot päivittyvät yläosassa annetun aikarajauksen mukaisesti, kuluva vuosi ehdottuu oletuksena aikarajaukseksi.
Dashboardin tietojen laskennassa pohjana on käytetty ostoreskontran toimittajatilastoa ostoim2.rpt, joten summat ovat verollisia.
Ostot tilaajittain
Dashboardilla näkyy top 10 tilaajat graafisena piirakkana %-arvoilla ja vieressä listana, missä summat kotivaluutassa. Otsikolla Others on yhteenlaskettuna muiden tilaajien osuus Piirakan ja listan tiedot päivittyvät yläosassa annetun aikarajauksen mukaisesti, kuluva vuosi ehdottuu oletuksena aikarajaukseksi. Alaosassa näkyy aina Ostot kuluva vuosi vs. edellinen vuosi
Dashboardin tietojen laskennassa pohjana on käytetty ostotilausten Tilaajayhteenvetoa ottit5.rpt
Ostovelat
Dashboardilla näkyvät erääntyneet ja tulevaisuudessa erääntyvät laskut rajatulta ajanjaksolta. Oletukseksi ajanjaksoksi ehdottuu ”1.1.2010 - kuluva päivä”. Aikarajausta voi muuttaa halutessaan.
Dashboardin tietojen laskennassa pohjana on käytetty ostoreskontran Raportit | Ostovelat raporttia (osvelka.rpt).
Saapumiset tuotteittain
Dashboardilla näkyy sekä top 10 tuotteet että top 10 tuoteryhmät graafisina piirakoina ja listoina. Listoilla näkyvät summat ovat kotivaluutassa. Otsikoilla Others on yhteenlaskettuna muiden tuotteiden ja tuoteryhmien osuus. Piirakan ja listan tiedot päivittyvät yläosassa annetun aikarajauksen mukaisesti, kuluva vuosi ehdottuu oletuksena aikarajaukseksi. Alaosassa näkyy aina Saapumiset kuluva vuosi vs. edellinen vuosi
Dashboardin tietojen laskennassa pohjana on käytetty ostotilausten tuotetilastoraportteja otvatilyht.rpt ja otvatil3.rpt
Export painike
Dashboard näkymän oikeasta yläreunasta löytyy on Vienti
-painike.
Painikkeesta aukeaa näkymä, jonka kautta voit mm. tallentaa tai tulostaa näkymän, etsiä ja zoomata tietoja, muuttaa taustaväriä, viedä näkymä PDF:nä tai imagena.
Huom! Näkymän lähettäminen sähköpostin liitteenä (E-mail as), vaatii toimiakseen MAPI rajapinnan!
Huom! Painikkeesta avautuva ikkuna on 3.osapuolen komponentti, mikä ei ole Visman muokattavissa/ylläpidettävissä.















