Ohjaustiedoissa voit vaikuttaa ohjelmien eri toimintoihin ja ylläpitää useita perusasioita. Pääset muokkaamaan ohjaustietoja, jos kuulut NovaSuperUser-, NovaLedger-, NovaPayroll-, tai NovaBookkeeper-käyttäjäryhmiin.

Pääset ohjaustietoihin valitsemalla

| Asetukset | Ohjaustiedot. Ohjaustiedot on jaettu useisiin eri välilehtiin. Välilehtien merkitys on kuvattu seuraavaksi.

Yleistä-välilehdellä ohjataan ohjelmien käyttäytymistä seuraavasti:

Kenttä

Selite

Ostotilaushintaehdotus

Tuotteen hintaehdotus ostotilaukselle määräytyy tämän kohdan mukaisesti. Voit valita alasvetovalikosta:

Edellinen ostohinta

Edellinen ostohinta – toimittajan alennus%

Ohjehinta – toimittajan alennus%

Valuuttaostohinta – toimittajan alennus%

Tuotteen omakustannushinta

Keskihankintahinta

Valuuttahinta.

Rivinettohintaehdotus

Ohjelma hakee tilauksille ja laskuille tuotteen rivikohtaisen nettohinnan tässä valitulla tavalla. Vaihtoehdot ovat samat kuin ostotilaus-ehdotuksessa.

Huom! Mikäli rivinettohintaehdotus = Omakustannushinta ehdottuu tilaus-/laskuriville nettohinnaksi tuotteen omakustannushinta. Jos tuotteella ei ole omakustannushintaa, ehdottuu ed.ostohinta.

Viitemuodostus

Myyntilaskun viitteen voit valita seuraavista:

Viitteen viimeinen merkki on aina tarkiste.

lnro=laskun numero

asnro=asiakasnumero

myyjä=myyjänumero

sopnro=viitteen sopimusnumero (Pohjola)

ALV-tapa

Uusille tilauksille ja laskuille ehdotetaan joko netto- tai bruttotapaa arvonlisäveron käsittelyyn.

Uuden nimikkeen verotapa

Tuotteiden varastossa olevat nettohinnat voivat olla joko verollisia tai verottomia. Tällä valinnalla määrität kumpaa tapaa käytetään oletuksena.

Varastopaikkaehdotus

Valitse tilaus- ja laskuriveille ehdotettava oletusvarastopaikka.

Mikäli Varastopaikkaehdotus on tyhjä/0 ja varastopaikka tilaus-/laskuriville haetaan ohjaustiedoista, ehdottuu riville varastopaikaksi 1 eikä 0.

Myyjänumero

Rahoitusyhtiön antama numero, jota käytetään viitteen muodostuksessa.

Viivakoodilukijan alku

Syötä tähän se merkki, jonka viivakoodinlukija antaa ensimmäiseksi. Yleensä viivakoodinlukijat eivät lisää merkkejä, joten tämä kenttä on oletuksena tyhjä.

Varastosaldon maski

Kertoo monellako desimaalilla varastosaldo esitetään nimikeapuikkunassa. Oletuksena arvo on tyhjä, jolloin desimaaleja on 2. Mikäli et halua desimaaleja, anna maskiksi ###.

Toimitusaikaehdotus (MT)

Montako päivää eteenpäin toimitusaikaa ehdotetaan uudella myyntitilauksella.

Toimitusaikaehdotus (OT)

Montako päivää eteenpäin toimitusaikaa ehdotetaan uudella ostotilauksella.

Kursorin paikka

Tällä asetuksella ohjataan siirtyykö kursori Nimi- vai Numero-kenttään uudella tilauksella tai laskulla.

Lainsäädäntö

Asetus ohjaa minkä maan lainsäädäntöä noudatetaan. Tämä asetus ohjaa maakohtaisia lainsäädännöstä tai muista säädöksistä riippuvia asioita, esimerkiksi pankkiviitteen oikeellisuustarkistusta.

Rakenteen VP ehdotus

Tällä ohjataan, mikä varastopaikka tuoterakenteella rakenteen osalle ehdottuu.

Rakenteen osille ehdottuu tuoterakenteella:

Niille rakenteen osille, joilla on tuoterakenteella varastopaikka 0, käytetään ylätason varastopaikkaa.

Ominaisuudet-välilehdellä ohjaat ohjelmien käyttäytymistä eri tavoin. Ohjelmissa saattaa olla oletusmalli, jonka mukaan ohjelma toimii. Ominaisuudet-välilehden valintojen avulla saat käyttöösi lisäominaisuuksia tai pystyt ohjaamaan ohjelmaa toimimaan perusoletuksista poikkeavalla tavalla.

Ominaisuudet-välilehdellä vaikutetaan eri ohjelmien käyttäytymiseen seuraavasti:

Kenttä

Selite

Estä varastopäivitykset

Ohjelma ei päivitä varastosaldoja.

Toimitusasiakkaan hinnat

Ohjelma hakee tuotehinnat toimitusasiakkaan tietojen perusteella, mikäli tämä optio on valittu. Muutoin ohjelma hakee tuotehinnat laskutusasiakkaan määritysten mukaisesti.

Älä kopioi kustannus-paikkaa lasku- ja tilausriveillä

Ohjelma ei ehdota uusille riveille edellisen rivin kustannuspaikkaa eikä projektia.

Päällekirjoitustila

Ohjelma valitsee pääikkunoiden kentissä olevan tiedon kun siirrät kohdistimen kenttään.

Ei osahakua riveillä

Option ollessa valittuna UUTTA laskua tai tilausta (osto- tai myyntitilaukset) luotaessa on tuotekoodi kirjoitettava hakua rivillä tehtäessä kokonaisuudessaan kenttään. Toisin sanoen ohjelmat eivät hyväksy option ollessa valittuna osahakua uuden tilauksen / laskun rivillä Koodi-kentässä.

Ei pyöristyksiä laskuilla

Ohjelma ei pyöristä laskun/tilauksen loppusummaa (oletusarvo).

Käytä KPL2-kenttää por­rastetun hinnan haussa.

Ohjelma hakee porrastetun hinnan toisen määrä-kentän (kpl2) mukaan. Oletuksena haku tapahtuu ensimmäisen määrä-kentän (kpl) mukaan.

Älä ehdota pakkauskokoa määräksi riveillä

Ohjelma ei ehdota pakkauskokoa määräksi myyntitilaus-/laskurivillä.

Porrastettu hinta

Jos tilaus-/laskurivillä muutetaan tuotteen määrää, tämän option ollessa aktivoituna, hakee ohjelma riville hinnan aina uudestaan.

Tässä samassa yhteydessä ohjelma tarkistaa tilausta/laskua muokattaessa, onko tuotteella porrastettu hinnasto olemassa ja jos niin mihin porrastetun hinnaston tasolle riville syötetty kappalemäärä sijoittuu. Porrastetun hinnaston kappalemäärän ja pakkauskoon alennuksen syötät varastokirjanpidon Pakk.koko- ja Pak.á´-hinta/%-kenttiin.

Huom! Tämän option ollessa valittuna optio Hae ale% hinnastohinnan jälkeen EI saa olla valittuna. Valittuna voi olla vain toinen kyseisistä optioista.

Hae ale% hinnastohinnan jälkeen

Ohjelma hakee yleis- tai asiakashinnastohinnan jälkeen vielä alennusprosentin aletaulukosta silloin jos sekä asiakkaalla että tuotteella on aleryhmä.

Asiakaskohtainen hinta haetaan silloin jos

Huom! Mikäli käytössä on kampanjahinta niin tätä optiota ei huomioida.

Huom! Tämän option ollessa valittuna optio Porrastettu hinta EI saa olla valittuna. Valittuna voi olla vain toinen kyseisistä optioista.

Sähköpostin taustalähetys

Ohjelma lähettää sähköpostin hyväksytyistä ostolaskuista. Optio liittyy Ostolaskujen kierrätys -lisenssiin. Option valinnalla taustalähetys tulee päälle kaikkiin yrityksiin.

Ehdota alku-loppu-päivistä laskettavaa KPL2-määrää

Ohjelma laskee Kpl2-kenttään alku- ja loppupvm-kenttien erotuksen myyntitilauksissa.

Ei hyllypaikan muutosta varastotapahtumista

Varastokirjaukset eivät muuta tuotteen pääpaikkaa. Ilman optiota tuotteen hyllypaikka muuttuu joka kirjauksessa.

Laske rivinettohinta KPL2 -määrällä kerrottuna

Ohjelma käyttää rivineton laskennassa Kpl2-kenttää.

Käytä aina halvinta hintaa

Ohjelma hakee myyntitilauksille ja laskulle aina tuotteen halvimman hinnan riippumatta hinnan haun hierarkiasta.

Ehdota mitat kentästä laskettavaa KPL2-määrää.

Ohjelma laskee Mitat-kentän perusteella neliö- tai kuutiomäärän toiseen määrä-kenttään (kpl2), mikäli tämä optio on valittu.

Päivitä varasto KPL*KPL2 määrällä

Ohjelma päivittää varastosaldot kertoen KPL kentän määrän KPL2 kentän määrällä (kpl x kpl2).

Älä kerro KPL*KPL2 rivillä

Toinen määrä-kenttä (kpl2) ei vaikuta rivin loppusumman laskentaan (toimii ainoastaan informatiivisena tietona).

Rakennusurakoinnin rivilaskenta (TL)

Ohjelma käyttää tarjouslaskennassa rakennusalan erityispiirteitä.

Aletaulukon ovh-muunnos ennen alennusta

Ohjelma laskee tuotteen ohjehinnan uudelleen ennen alennusta.

Ostolaskulle pakollinen enn.per. rekisteriote

Toimittajalla on oltava Ennakkoperintärekisteriote-ruutu valittuna toimittajakortistossa, jotta ostoreskontraan voidaan kirjata ostolasku.

Huomauta minimikatteen alittavista hinnoista

Ohjelma ilmoittaa käyttäjälle, mikäli annettu myyntihinta jää alle tuotteen minimikatteen.

Minimikate määritellään tuotteen perustiedoissa, ks.Varastokirjanpidon käsikirja.

Ehdota yhteyshenkilö viitteeksi

Ohjelma ehdottaa asiakkaan oletusyhteyshenkilöä tai jos sellaista ei ole, asiakkaan ensimmäistä ensimmäistä yhteyshenkilöä Viitteenne-kenttään (tilauksilla ja laskuilla), mikäli tämä optio on valittu.

Käytä tuotepisteitä alennuksen laskennassa

Ohjelma käyttää tuotepisteitä alennuksen laskemiseen, mikäli tämä optio on valittu.

Kumoa rivimäärä tuotehaussa

Mikäli tämä optio on valittuna ohjelma korvaa myyntitilaus-/laskurivillä jo mahdollisesti olevan määrän, määrällä 1 tai mikäli tuotteella on pakkauskoko niin tuotteen pakkauskoolla.

Salli toimitettujen myyntitilausten muokkaaminen

Ohjelma sallii toimitettujen ja osatoimitettujen myyntitilausten muokkaamisen myös toimitusmäärien osalta. Oletuksena ei toimitettuja tilauksia voi muuttaa.

Käteislaskujen poisto sallittu NovaCashier-ryhmälle

Ohjelma sallii laskujen poiston käteislajista.

Estä laskujen muokkaus kirjanpitoon siirron jälkeen

Ohjelma sallii laskujen muokkauksen kirjanpitoon siirron jälkeen vain käyttäjille, jotka kuuluvat sekä NovaLedger- että NovaBookkeeper-ryhmiin.

Huomioi ostotilauksissa hinnat per -käsittely

Option ollessa valittuna ohjelma käsittelee osto- ja myyntitilauksilla hintoja varastokirjanpidossa Hinnat per -kenttään syötetyn kappalemäärän hintana. Jos optio ei ole valittuna, hinnat oletetaan yhden kappaleen hinnoiksi ja rivinetoksi haetaan suoraan varastosta nettohinta.

Tarkista kustannuspaikka tallennettaessa

Option avulla kytket päälle toiminnon, jonka avulla ohjelma tarkistaa tietueen tallennuksen yhteydessä, että tietueelle syötetty kustannuspaikka on olemassa ohjaustiedoissa. Optio vaikuttaa osto- ja myyntireskontraan, osto- ja myyntitilauksiin, tarjouksiin ja matkalasku-ohjelman toimintaa, mutta ei palkanlaskentaan ja kirjanpitoon.

Pura tuotteen yksikkömäärä riville

Tämän ollessa valittuna laskutus/myyntitilaus/ostotilaus (WLA/WMT/WOT) -sovellus purkaa tuotteen yksikkötietoihin syötetyn kappalemäärän varastoon, jos käyttäjä syöttää rivin yksikkö-sarakkeeseen tällaisen yksikkötunnuksen.

Esimerkki: Varastokortilla varastointiyksikkö = KPL ja Näytä | Yksiköt -taulussa on määritelty 1 LTK = 100 KPL. Jos ostotilauksella tilattu määrä on 1 ja yksiköksi määritellään LTK, päivittää ohjelma varastokortilla tulossa-määrää 100 kappaleella. Kun tilaus on toimitettu, lisääntyy varastosaldo 100 kpl:lla.

Tätä optiota EI voi käyttää silloin jos valittuna optio Myynti-/ostoyksikön hintakäsittely.

Myynti-/ostoyksikön hintakäsittely

Option ollessa valittuna Laskutus-, Myyntitilaukset- ja Ostotilaukset-sovellukset ottavat hinnan haussa hinnastosta ja hinnan käsittelyssä huomioon rivin hintayksikön, silloin kun se eroaa varastoyksiköstä. Tällöin myös rivin Netto- ja Vnetto-kenttiin päivittyy kyseisen yksikön mukainen hinta sekä Paino-kenttään yksikön mukainen paino. Varastokirjanpitoon hinta päivittyy varastoyksiköiksi muunnettuna.

Jos valittuna on optio Pura tuotteen yksikkömäärä riville, ei tämä optio ole käytettävissä.

Huom! Tätä optiota EI tule käyttää, mikäli käytössä on Intrastat-sovellus (WIN); silloin tulee käyttää optiota Pura tuotteen yksikkömäärä riville.

Kollit- ja Tilavuus-kenttien laskenta ei huomioi yksikkökäsittelyä, vaan laskee määrän varastoyksikön mukaan.

Logistiikka- ja Tuoteluettelo-sovellukset sekä Brutto/nettotarveraportit ja SER-raportointi eivät tue vakiona tätä optiota.

Saapumiselle valuuttakurssi ohjaustiedoista

Option ollessa valittuna valuuttapohjaisen ostotilauksen vastaanotossa käytetään uusinta valuuttakurssia ohjaustiedoista, joka päivittyy vastaanoton yhteydessä myös ostotilaukselle.

Useissa ohjelmissa on yrityskohtaisia valintoja esimerkiksi alasvetovalikoissa. Jotta esimerkiksi myyjäluettelosta voidaan avata lista myyjistä, pitää myyjien nimet syöttää listalle.

Useiden koko yritystä koskevien valintojen syöttäminen tapahtuu Ehdot- ja ryhmät -välilehdellä. Valitse haluttu tyyppi pudotusvalikosta, jonka jälkeen ohjelma hakee tiedot ruudulle muokkausta varten.

Voit tehdä uuden rivin siirtämällä kursorin viimeiselle riville, jonka jälkeen voit kirjoittaa selitteen. Ohjelma antaa numeron automaattisesti. Numeroa ei myöskään pidä itse muuttaa. Rivin poistaminen tapahtuu Muokkaa | Poista rivi -toiminnolla. Näkymä-tieto on tarkoitettu pääkäyttäjälle. Näkymä-tietoa tarvitset räätälöityjen raporttipohjien teossa.

Voit tulostaa ehdot valitsemalla Tulosta | Ehdot. Valitse haluamasi ehto Rajaukset-pudotusvalikosta.

Tyyppi

Selite

Näkymä

Ei käytössä

Varattu tulevaisuutta varten

Tuotemerkit

Tuotemerkkien ylläpito. Ryhmän tiedot näkyvät huoltotyön Tuotetiedot välilehden Merkki kentän alasvetovalikossa.

Toimitustavat

Toimitustavat. Yrityksen käyttämien toimitustapojen ylläpito. Toimitustapoja voit perustaa myös suoraan Tilaustenkäsittely- ja Laskutusohjelmien valikosta.

v_toimitustapa

Toimitusehdot

Toimitusehdot.

v_toimitusehto

Myyjät

Myyjien nimien ylläpito. Myyjä-kentän perässä olevalla Ei aktiivinen -valinnalla voit määrittää, että myyjä ei näy Myyjä-listalla uusia tietueita perustettaessa.

v_myyja

Kuljettajat

Kuljettajien nimet/autot.

v_kuski

Päätuoteryhmät

Päätuoteryhmät. Tuoteryhmälle voidaan merkitä päätuoteryhmä.

v_ptryh

Tuoteryhmät

Tuoteryhmien ylläpito. Tuoteryhmien ja hierarkisten tuoteryhmien perustamisesta on kerrottu Varastokirjanpidon käsikirjassa.

v_tuoteryhma

Nimikelajit

Nimikelajien ylläpito. Nimikelajien merkitys on kuvattu Varastokirjanpidon käsikirjassa.

v_nimikelaji

Asiakasryhmät

Asiakasryhmien ylläpito.

v_asiakasryhma

Yhteyshenkilöiden tittelit

Asiakaskortiston yhteyshenkilöiden tehtävänimikkeiden ylläpito.

v_titteli

Markkinointi­ryhmät

Markkinointiryhmien ylläpito. Markkinointiryhmiä voit hyödyntää Asiakas-/Toimittajakortisto-ohjelmissa sekä Ssähköinen raportointi -ohjelmassa.

v_maryh

Liikevaihtoluokka

Liikevaihtoluokkien ylläpito.

v_liikevaihtoluokka

Tuotteiden alennusryhmät

Tuotteiden alennusryhmien ylläpito (aletaulukko). Vain NovaSuperUser-käyttäjällä on oikeus muokata alennusryhmiä.

v_tuotealennusryhma

Asiakkaiden alennusryhmät

Asiakkaiden alennusryhmien ylläpito (aletaulukko). Vain NovaSuperUser-käyttäjällä on oikeus muokata alennusryhmiä.

v_asiakasalennusryhma

Resurssityypit

Resurssien (koneet, tilat) tyyppien ylläpito. (tuotannonohjaus)

v_resourcetype

Henkilöstöluokka

Henkilöstöluokkien ylläpito.

v_henkilomaara

Toimiala

Toimialojen ylläpito.

v_toimiala

Asiakasluokittelu

Asiakkaiden tärkeysluokittelu.

v_asiakasluokka

Värit

Käytössä olevat värit.

v_color

Tuotannon syykoodit

Tuotannon viallisten kappaleiden syykoodit.

v_susikoodi

Raporttijono

Sähköisen raportoinnin raporttijonot.

v_reportjob

Tuotemallit

Tuotteen merkit tai mallit.

v_tuotemalli

Huoltotyön tilat

Huoltotyön vastaanoton tarkennus.

v_huoltotila

Varastotapahtu-man tarkenteet

Tulo- ja otto-tapahtumien tarkennus.

v_varastorakenne

Reklamaatioiden oirekoodit

Reklamoinnin tilastointi.

v_reklamaatiopaakoodi

Tuotantolinjat

Tuotantotapahtumien hallinta.

v_tuotantolinja

Työn vastaanottajat

Huoltotyön vastaanotto, työtilauksen vastaanottaja

v_tvhenkilo

Tuotehallinnan lajit

Tuotehallinnan lajit

v_pmlaji

Asukasryhmät

Isännöinti

v_vvasukasryhmat

Huoneistoryhmät

Isännöinti

v_vvhuoneistoryhmät

Maksulajiryhmät

Isännöinti

v_vvmaksulajiryhmät

Huoneistotyypit

Isännöinti

v_vvhuoneistotyypit

Kassat

Kassojen ylläpito. Liittyy WCH-lisenssiin.

v_kassat

Reittienhallinnan tilat

Reittienhallinta-ohjelman tila-määritykset.

Sopimustyyppi

Sopimustenhallinta-ohjelman sopimustyypit perustat ohjaustiedoissa.

Reklamaatioiden alaoirekoodit

Reklamoinnin tilastointi.

Liikelajit

Tullin määrittelemät liikelajit Intrastat-tilastoinnissa. Oletuksena 11 = osto/myynti, mutta oletuksen voi muuttaa, mikäli jokin toinen liikelaji on yleisempi.

Perustettaessa uutta tuotetta varastokirjanpidossa ohjelma ehdottaa automaattisesti kyseistä oletusliikelajia tuotteen tullaustietojen Liikelaji-kenttään.

Liikelaji-tietoa käytetään Intrastat-raportoinnissa. Lue lisää Intrastatinkäsikirjasta.

v_liikelajit

Kuljetusmuodot

Tullin määrittelemät Intrastat-tilastoinnissa käytettävät kuljetusmuodot.

Oletuksena 3 = maantiekuljetus, mutta oletuksen voi muuttaa, jos jokin toinen kuljetusmuoto on yleisempi. Perustettaessa varastokirjanpidossa uutta tuotetta ohjelma ehdottaa automaattisesti kyseistä oletuskuljetusmuotoa tullaustietojen Kuljetusmuoto-kenttään.

Kuljetusmuoto-tietoa käytetään Intrastat-raportoinnissa. Lue lisää Intrastatin käsikirjasta.

v_kuljetusmuodot

Rahdinkuljettajat

Rahdinkuljettajat, joita käytetään Sähköiset rahtikirjat ja SmartShip integraatioissa

Yksiköt

Tässä määriteltäviä yksiköitä käytetään vain Finoice-verkkolaskutuksen ohjauksiin, eli ne eivät vaikuta muuhun kuin xml-verkkolaskusanomaan. Yksiköt eivät täydenny automaattisesti, vaan ne tulee perustaa käsin.

Numero: juokseva numero, numerolla/järjestyksellä ei ole merkitystä yksiköiden kannalta.

Yksikkö: laskutuksen rivillä tai esimerkiksi varastokirjanpidossa näkyvä yksikkö, esim. "KPL". Kirjainten koolla ei ole väliä, eli "kpl" on sama asia kuin "KPL".

EU-yksikkö: Novassa käytettävän yksikön vastaava EU-standardin mukainen yksikkö. Esim. "KPL" vastaava EU-yksikkö on "EA".

Maksuehtojen ylläpito.

Maksuehtoja voit ylläpitää Maksuehdot-välilehdellä. Selite-sarake on tulosteilla näkyvä maksuehdon kuvaus. Netto pv -sarakkeeseen annetaan nettopäivien lukumäärä. Kassapv tarkoittaa kassa-alennuspäiviä ja Kassa% annettavaa kassa-alennusprosenttia. Kassa-alennuksia voi olla kolme kappaletta.

Mikäli haluat syöttää nettopäivän ja kassatiedot itse laskulle, käytä maksuehtoa, joka on nimetty ”Sopimuksen mukaan”. Jätä tällöin Netto pv -tieto tyhjäksi tai nollaksi, äläkä määrittele Kassapv- ja Kassa%-kenttiin tietoja.

Voit perustaa useita erilaisia viestejä, joista voit myöhemmin valita sopivan viestin tarjoukselle, tilaukselle tai laskulle.

Perusta uusi viesti valitsemalla ensin kielikoodi, sovellus ja mahdollinen laji. Valitse tämän jälkeen Uusi-painike ja kirjoita haluamasi viesti. Tallenna viesti Tallenna-painikkeella. Anna viestille otsikko tallennuksen yhteydessä. Antamasi otsikko näkyy laskuilla ja tilauksilla viestien pudotusvalikoissa ja voit otsikon perusteella valita oikean viestin.

Mikäli haluat, että ohjelma ehdottaa aina uudelle tietueelle tiettyä viestiä, valitse optio Oletusviesti. Voit poistaa viestin painikkeella Poista.

Mikäli sovelluksena on ”Yleinen”, näkyy viesti kaikissa ohjelmissa. Muuten viesti näkyy vain valitussa sovelluksessa.

Ohjaustietojen viestien ylläpitoikkuna.

Valuutat-välilehdellä voit ylläpitää valuuttatunnuksia ja valuuttakursseja. Valuuttakurssit syötetään jakajina. Voit päivittää valuuttakurssit suoraan Internetistä. Löydät toiminnon ohjaustiedoista Valuutat-välilehdeltä painikkeesta Hae valuuttakurssit.

Tiedot haetaan, kun valitset Päivitä.

Ohjelman oletuskotivaluutta on EUR. Kotivaluutan tarkistaminen suositellaan tehtäväksi samalla, kun ohjelma otetaan käyttöön. Mikäli vaihdat kotivaluuttaa, kun tietoja on jo kirjattu, valitse toiminto Valuuttakonversio.

Huom! Nova-ohjelmissa tuetaan EUR kotivaluuttaa.

Jos AutoPay-integraatio on käytössä, voidaan valuuttakurssit hakea Autopaystä painikkeella Hae valuuttakurssit Autopaystä…

AutoPaystä palautetaan valuuttojen kurssi keskihinnan mukaan.

Jos kotivaluuttuna on muu kuin EUR, esim. SEK, valuuttojen kurssit palautetaan laskennallisina arvoina.

Valuuttakonversio tekee tietokantaan valuuttakurssien muunnosajot. Voit rajata muutettavia tietoja, mutta normaalisti kaikki saavat olla valittuna.

Valuuttakonversio jakaa kotivaluutassa olevat tiedot (nettohinnat) antamallasi jakajalla. Myös tietokannassa olevat valuuttakurssit jaetaan. Uuden kotivaluutan kurssiksi tulee yksi.

Kotivaluutan vaihtaminen on peruuttamaton toimenpide. Varmista, että tietokannasta on ajan tasalla oleva varmuuskopio ennen valuuttakonversion suorittamista.

Valuuttakonversio-toiminto.

Projektit-välilehdellä voit ylläpitää projektitunnuksia ja niiden selitteitä. Voit määritellä projektissa mukana olevat henkilöt toiminnolla Muokkaa | Projektin henkilöt.

Projektinumero voi sisältää numeroiden lisäksi myös kirjaimia. Erikoismerkkien ja välilyöntien käyttämistä projektinumerossa kannattaa välttää.

Kust.paikat-välilehdellä ylläpidät kustannuspaikkoja. Kustannuspaikat voivat olla monitasoisia. Kustannuspaikkakäsittelystä Visma Nova -ohjelmissa on kerrottu laajasti Kirjanpidon käsikirjassa.

Yksitasoiset kustannuspaikat

Yksitasoiset kustannuspaikat ovat oletuksena. Tällöin luettelet käytössä olevat kustannuspaikkalyhenteet ja -selitteet taulukkoon.

Monitasoiset kustannuspaikat

Kustannuspaikalla voi olla myös useampia tasoja. Tällöin käytössä olevat tasot luettelet KP-tasot -toiminnon avulla.

Kustannuspaikkatasot.

Syötä kustannuspaikkatason nimi ensimmäiseen sarakkeeseen ja tason pituus merkkeinä toiseen sarakkeeseen. Kuvan esimerkissä kustannuspaikan ensimmäinen merkki kertoo toimipaikan ja kaksi seuraavaa merkkiä osaston. Kustannuspaikkataso-esimerkin mukaiset kustannuspaikat syötät seuraavan esimerkin mukaisesti:

Kustannuspaikka-esimerkki.

Kppaikkataso-valikosta voit suodattaa haluamasi kustannuspaikkatason.

Kielikoodit-välilehdellä voit ylläpitää käytettäviä kielikoodeja.

Verokannat-välilehdellä ylläpidät tilikartassa tarvittavia verokantoja. Ohjelmassa on oletuksena yleisesti käytössä olevat verokannat. Jos kuitenkin tarvitset esimerkiksi 100 % verokantaa, luo uusi verokanta ja anna veroprosentti.

Kaikille tuotteille yhteiset varastopaikat voit syöttää Varastopaikat-välilehdelle. Ohjelma numeroi varastopaikat juoksevasti, kun annat niille selitteen. Selite ei saa olla pelkkä numeraalinen tieto (esim. 8000). Palvelin ja Yritys kentät tulee jättää tyhjiksi.

Hinnastot-välilehdelle voit perustaa yleishinnastot. Nimeä hinnastot kuvaavasti. Voit myös määritellä hinnastoille tavoitekateprosentin, jota hyödynnetään hinnastojen automaattisessa luonnissa.

Jos asiakkailla ei ole määritelty hinnastoa tai kyseessä on uusi asiakas, ohjelmat ehdottavat automaattisesti hinnastoa, jonka numero on 0. Hinnaston numero 0 käyttö ei ole suositeltavaa!

Näytä | Kokolajitelmat -toiminnolla voit ylläpitää käytössä olevia kokolajitelmia (tekstiili-, vaatetus- ja kenkäala, vaatii lisenssin WKK). Kokolajitelmista on kerrottu enemmän Varastokirjanpidonvarastokirjanpito-1.htmlja Kokolajitelmien käsikirjoissa.

Verokoodit-välilehdellä ylläpidetään osittain arvonlisäverovelvollisen alv:n vähennysoikeuskoodeja, joiden avulla voidaan ostoreskontrassa ja kirjanpidossa käsitellä osittaisen arvonlisäveron vähennysoikeuden alaisia tositteita. Verokoodien käytöstä kerrotaan Kirjanpidon käsikirjassa.

Sähkö- ja elektroniikkaromun kierrätystä koskevat maksuluokat perustat välilehdellä SER-maksuluokat. Voit myös määritellä maksuluokittain, raportoidaanko tiedot myynneistä kappaleina vai kiloina (oletuksena kappaleet) ja vähennetäänkö SER-maksujen osuus kassa-alennuksista. Valitse tuotteelle SER-maksuluokka varastokirjanpidossa pääruudulla tai valitsemalla Näytä | Monikoodisuus ja lisätiedot. SER-raportit myynneistä saat tulostettua laskutus/myyntireskontra-ohjelmasta.

Visma ERP POS -kassajärjestelmää koskevat tiliöintitiedot perustat Kassa-välilehdellä.

Kassa-välilehti.

Määrittele tarvittavat kirjanpidolliset tilit eri maksutavoille.

Koodi(2)-kentässä on listattu kansainväliset 2-merkkiset maatunnukset, joiden nimet löytyvät Nimi-kentästä. Koodi(3)-kenttään syötetään kolmikirjaiminen maatunnus Handelsbankenin Factoring-aineistoa varten. Nimi-kenttään syötät maan nimen selitteen. Koodi(3)-kentän tieto näkyy asiakas- ja toimittajakortistossa Maakoodi-alasvetovalikossa.

Ohjaustietojen AutoPay-välilehti.

Visma Novan Sepa-asetukset määritetään

|Asetukset | Ohjaustiedot | AutoPay-välilehdellä. Asetukset ovat asennuskohtaisia ja niitä tarvitaan, kun muodostat ostoreskontrasta ja palkanlaskennasta ISO20022-muotoista maksuaineistoa.

Gateway osoite –kenttään syötät sen tietokoneen tiedot, johon Visma Cloud Gateway –ohjelmisto on asennettu. Osoite kirjoitetaan muodossa

http://tietokoneen nimi:portti/OPGatewayService/OPGatewayService.

Tietokoneen nimi = Gatewayn asennus tietokoneen nimi (suosituksena asennus serverille)

Portti = Yleensä 55555 (voi olla palomuuriasetuksista johtuen jokin muukin)

Syötä Polku-kenttään polku hakemistoon, jossa mp_sconv.exe -tiedosto sijaitsee. Yleensä kyseinen tiedosto sijaitsee Visma Novan asennuskansiossa MP–nimisessä hakemistossa.

Sopimusnumero on Visman OnDemand -palvelussa tehdyn sopimuksen numero.

Testaa-painikkeella voit testata, että yhteys konversiopalveluun on kunnossa (ks. seuraava alakohta). Sulkiessasi Ohjaustiedot-ikkunaa vastaa ohjelman esittämään varmistuskysymykseen Kyllä, mikäli haluat, että määrittämäsi Sepa-asetukset ovat voimassa.

AutoPay-konversiopalvelun toimivuutta voit testata

| Asetukset | Ohjaustiedot | AutoPay –välilehden Testaa-painikkeella. Mikäli konversiopalvelun toiminnassa tai asetuksissa on ongelmia, ohjelma antaa siitä ilmoituksen.

Testauksen antama virheilmoitus.

Yllä olevassa kuvassa on esimerkki virheilmoituksesta, joka saadaan, kun Visma Cloud Gateway –palvelu ei ole käynnissä. Saat korjattua ongelman käynnistämällä palvelun Gateway osoite –kentässä mainitulla tietokoneella.

Valinnalla Visma.net AutoPay saat käyttöön maksuaineistojen muodostuksessa ja viitesuoritusten noudossa Visman aineistomuodot, Visma Outgoing Payment ja Visma Incoming Payment. Tämän valinnan jälkeen aktivoituvat kohdan Yrityksen AutoPay asetukset kentät.

Jos käytössäsi on Visma.net AutoPay-palvelu, voit noutaa ja lähettää aineistoja suoraan Novan ohjelmista Visma.net AutoPay-palveluun. Tällöin kopioit yrityskohtaisesti Y-tunnus- ja Asiakasvarmenne-kenttiin tiedot Visma.net AutoPayn päänäkymästä Hallinta-näkymän Turvallisuus-välilehdeltä. Asiakasvarmenne tulee kopioida Toiminnot- valikon kopioi varmenne -toiminnolla.

Asiakasvarmenne-kentän tiedot on suojattu, joten kentän tieto näkyy *-merkkeinä.

Testaa AutoPay-painikkeella testaat yhteyden toimivuuden.

Jos käytössäsi on oma pankkiohjelma, esim. verkkopankki, ja haluat käyttää maksuaineistojen muodostuksessa Visma.net AutoPay-tapaa, tällöin määrittelet käyttöön valinnan Visma.net AutoPay. Kohdan Yrityksen AutoPay asetukset kentät jätetään tyhjiksi.

Sähköpostilähettämiseen liittyviä asetuksia ylläpidetään Asetukset valikon Sähköpostiasetukset-ikkunassa.

Mikäli käytössäsi on lisenssi WEIL, voit perustaa kuluttajan eLaskujen laskutusaiheet (koodi ja selite) välilehdelle

| Asetukset | Ohjaustiedot | Kuluttajan e-lasku. Asiakaskortistossa määrität kullakin asiakkaalla käytettävän laskutusaiheen. Lisätietoja löydät Verkkolaskutja eKirjeet –käsikirjasta.

Standardikolliosoitelapun ja/tai SSCC-kooditarrojen tulostusta varten tulee ohjelmaan määritellä SSCC-asetukset, joiden mukaan ohjelma luo kolliosoitelapulle / SSCC-tarralle seuraavan vapaan SSCC-koodin.

SSCC-koodin asetuksia ylläpidät

| Asetukset | Ohjaustiedot | SSCC asetukset-välilehdellä. Asetukset ovat yrityskohtaisia ja tietojen ylläpito vaatii NovaSuperUser-oikeudet.

SSCC-koodin asetukset.

Kenttä

Selite

Sovellustunnus

Tunnus 00 on vakio eikä kentän ylläpito ole mahdollista.

Laajennustunnus

Syötä tähän kenttään vapaavalintaisesti jokin luku väliltä 0-9.

GS1 Yritystunnus

Syötä kenttään yritystunniste, jonka GS1 Finland myöntää yrityskohtaisesti. Yritystunniste on numerosarja, jonka pohjalta ohjelma muodostaa kolliosoitelapuille yksilöiviä SSCC-koodeja.

Sarjanumero

Sarjanumero. Visma Nova -järjestelmä käyttää juoksevaa numerointia. Kentän ylläpito ei ole mahdollista.

Asetukset tallentuvat painamalla Tallenna.

Alv-koodit vaikuttavat laskujen ja verkkolaskujen tulostukseen. Alv-koodin valitset jokaiselle tilille tilikartassa Alv-tiedot –välilehdellä. Lisää tietoa alv-koodeista Laskutus/myyntireskontran käsikirjassa.

ALV-koodien ylläpito.

Kenttä

Selite

Numero

Alv-koodin juokseva numero.

Nimi

Tilin tiedoissa alv-koodin pudotusvalikossa näkyvä nimi.

Laskumerkintä

Mikäli tilille on valittu kyseinen alv-koodi, tähän kenttään syötetty laskumerkintä näkyy laskulomakkeella alv-erittelytiedoissa sekä verkkolaskulla.

Verokohtelukoodi

Tulostuu verkkolaskun VatCode-elementtiin.

Alvkoodi

Tähän kenttään syötetty tieto tulostuu laskulle laskurivikohtaisesti alv-sarakkeeseen kyseisen rivin tilille määritetyn alv-koodin perusteella. Lisäksi tieto näkyy laskulomakkeella alv-erittelytiedoissa, jossa lasketaan yhteen laskurivien tiedot ensisijaisesti alv-koodin mukaan. Ohjelma erittelee alv-tiedoissa tapahtumat verokannoittain, mikäli alvkoodi on tyhjä. Silloin alv-sarakkeeseen ja alv-erittelytietoihin tulostuu tilille määritetty verokanta.

Verkkolaskulle tulostuu tilille määritetty verokanta ja ohjelma yhdistää laskurivien tiedot alv-erittelytiedoissa alv-koodeittain ja verokannoittain.

Huom! Alv-koodia 0.Normaali ei saa poistaa! Kyseisen koodin Alvkoodi-kentän tulee aina olla tyhjä, jotta ohjelma osaa eritellä normaalin kotimaan myynnin verokantakohtaisesti.

Viranomaispalvelut voidaan Visma Novassa hoitaa sähköisesti Visma.net AutoReport-palvelun avulla. Jos tiedot lähetetään palkanlaskennasta suoraan Tulorekisteriin teknisen rajapinnan kautta, teknisenä rajapintana käytetään Visma.net AutoReport-palvelua.

Lisätietoja sähköisestä viranomaisilmoittamisesta ja sen käyttöönotosta saatte Visma AutoReport käyttöönotto Nova-käsikirjasta.