Ohjelman ylläpitäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään. Ryhmällä on oikeus päivittää ohjelmien tietoja. NovaSuperUser-ryhmään kuuluvalla käyttäjällä on myös oikeudet kaikkien ohjelmien kaikkiin toimintoihin.
Tapahtumien seuranta -ohjelmassa voit käyttäjäkohtaisesti rajoittaa tiettyjen toimintojen näkymiä.