Työaika-ohjelmaan kirjataan työntekijän työtunteja. Tunteja voidaan kirjata tuntilaskutukseen, jolloin laskutusperuste on asiakas, tai vaihetunteihin, jolloin tunnit kirjataan työnumerolle. Kolmas tuntien kirjausvaihtoehto on projektitunnit, joiden avulla saadaan työhön todellisuudessa käytetyt työtunnit projektinhallintaan. Tunteja voidaan kirjata myös urakkatunteina, joka on räätälöity ominaisuus.
Työaika-ohjelma sisältää runsaasti erilaisia raporttipohjia, joiden avulla saadaan kattavat raportit monipuolisin rajauksin. Laskutusominaisuuden ansiosta ohjelmasta on helppo siirtää tiedot laskutus/myyntireskontraan tai myyntitilauksiin. Tiedon vienti mahdollistaa tietojen siirtoa palkanlaskentaan.
Lisäksi voit täydentää toiminnanohjausjärjestelmän ominaisuuksia Visma Työnohjaus –sovelluksella, joka soveltuu myös kentällä toimivien työntekijöiden töiden kirjaamiseen, aikataulutukseen ja seurantaan.
Ohjelman aktivointi ja käyttö
Ohjelma toimii esittelykäytössä, kunnes se on aktivoitu käyttöön. Ohjelma vaatii toimiakseen lisenssin WTT.
Ohjelman vaatimat käyttöoikeudet
Työaika-ohjelman ylläpitäjän tulee kuulua NovaSuperUser-ryhmään. Muut käyttäjät voivat kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Jotta käyttäjä voi muokata omia kirjauksiaan Muokkaa | Kirjaukset-ikkunassa, tällöin käyttäjän tulee kuulua myös NovaPlan-käyttäjäryhmään.