Mikäli otat Sähköiset rahtikirjat -liittymän käyttöön ja sinulla on tähän asti ollut aloitusnäkymän ohjaustiedoissa Kuljettajat-ryhmässä ylläpidettyinä rahdinkuljettajia, voit lisätä ne ensin ohjaustietojen Ehdot ja Ryhmät -välilehdellä ryhmään 40. Rahdinkuljettajat (mikäli rahdinkuljettajaa ei listalta vielä löydy).
Sen jälkeen voit asiakaskortistossa toiminnolla Tiedosto | Päivitä kuljettaja rahdinkuljettajaksi massana päivittää asiakkaille kyseistä kuljettajaa vastaavan rahdinkuljettajan asiakaskortiston Näytä | Lisätiedot -ikkunan kenttään Rahdinkuljettaja.
Toiminto Tiedosto | Päivitä kuljettaja rahdinkuljettajaksi massana avaa ikkunan, jossa näet listan ohjaustietojen Rahdinkuljettajat-listasta. Vieressä on kenttä Kuljettaja, jonka alasvetovalikossa näkyy ohjaustietojen Kuljettajat-lista.
Kuljettajan päivittäminen rahdinkuljettajaksi.
Yllä olevan kuvan esimerkissä Kuljettajat-ryhmästä on valittu DHL Express arvolla 1, Kiitolinja arvolla 4 ja Kaukokiito arvolla 6 ja syötetty arvo sille riville, jolta vastaava rahdinkuljettaja löytyy Rahdinkuljettajat-listalta. Napauttaessasi Päivitä ohjelma päivittää kaikille niille asiakkaille, joilta löytyy päivityshetkellä arvo 1, 4 tai 6 kentästä Kuljettaja, vastaavan rahdinkuljettajan arvon Näytä | Lisätiedot -ikkunan kenttään Rahdinkuljettaja
Rahdinkuljettaja on päivittynyt asiakkaan lisätietoihin.
Edellisessä kuvassa on esimerkki sellaisen asiakkaan lisätiedoista, jolla Kuljettaja-kentässä oli 4 ja jolle Päivitä-toiminnolla päivittyi Rahdinkuljettaja-kenttään arvoksi 5. Kiitolinja.