Suodattimen avulla voit suodattaa arkistosta selattavaksi vain sellaiset kohteet, jotka täyttävät suodattimessa annetut kriteerit. Suodattimen saat ylläpidettäväksi arkistopuun alapuolelle napauttamalla pääruudun ylimmältä työkaluriviltä
Suodatin-painiketta.
Suodatin.
Suodattimen muodostaminen ja aktivointi
Suodatukseen liittyvät seuraavat painiketoiminnot:
Pikapainike
Selite
Suodatin ei käytössä / käytössä.
Tyhjentää valittuna olevan suodattimen valinnat.
Tyhjentää kaikkien suodattimien valinnat.
Tunnistetieto, jolla suodatetaan. Saat tunnisteluettelon auki napauttamalla kentän oikeassa reunassa olevaa nuolipainiketta. Tunnisteen valinnan jälkeen suodattimen listaan tulostuvat sen kaikki järjestelmässä olevat arvot, joihin käyttäjällä on lukuoikeus.
Voit valita suodatettavan tunnistetiedon
suodattimen työkaluriviltä
tarttumalla kiinni hiiren vasemmalla painikkeella pääruudun tunnistetietoon ja raahaamalla sen suodatinosioon.
Jälkimmäisessä tapauksessa raahattavan kentän arvo asetetaan suodattimeen automaattisesti valituksi. Sen lisäksi tai sijasta voit valita suodatinarvon/-arvot listasta merkitsemällä haluttujen arvojen edessä olevat valintaruudut.
Suodatinarvojen (tässä myyjänumerot) valinta.
Seuraavaksi voit poimia pudotuslistasta jonkin toisen tunnistetiedon ja siltä haluamasi arvot. Tarvittaessa voit hyödyntää kaikkia käytettävissä olevia tunnisteita ja niiden arvoja suodatusehdon muodostamisessa.
Asetettuasi ehdot paina suodatinosion työkalurivistä Suodata, jolloin suodatus käynnistyy. Kaikki ne arkistointipuussa olevat arkistointitunnukset, joista suodatuksen jälkeen löytyy kohteita, näytetään punaisella. Samoin kaikki ne pääruudun tunnistetiedot, jotka ovat osana suodatusta, näytetään punaisella.
Suodatustila; suodatusehdot on esimerkissä laadittu myyjän ja tallennuspäivän avulla.
Huom! Suodatin voi olla päällä myös ehdon muodostamisen aikana. Arkiston tietomäärän ollessa suuri reaaliaikainen suodatus voi kuitenkin olla hidas. Nopeampi tapa onkin rakentaa ensiksi suodatinehto ja aktivoida suodatus vasta sen jälkeen.
Suodatuksen lopettaminen
Kun haluat lopettaa suodatuksen, valitse jokin seuraavista toimintatavoista:
paina suodatinosiosta uudelleen Suodata. Tällöin suodatusehdot säilyvät käynnissä olevan istunnon ajan eli voit aktivoida suodatuksen uudestaan myöhemmin.
paina ikkunan ylimmästä työkalurivistä Suodatin, jolloin koko suodatinosio poistuu näkyvistä. Asettamasi suodatusehdot jäävät kuitenkin talteen käynnissä olevan istunnon ajaksi ja ohjelma tarjoaa niitä, jos käynnistät suodatuksen uudestaan.
paina suodatinosiosta Tyhjennä kaikki suodattimet, jolloin lopetat suodatuksen ja tyhjennät kaikki suodatusehdot.