Projektinhallinnan ohjaustietoihin pääset valitsemalla projektinhallinnassa Asetukset | Projektinhallinnan ohjaustiedot.
Projektien tilat ja yksiköt
Projektin tilojen ylläpito.
Voit lisätä uuden projektin tilan antamalla yksilöllisen numeron ja selitteen Tila-kenttään. Poistaminen tapahtuu valitsemalla rivi hiirellä ja painamalla Delete-näppäintä. Yksiköt-välilehdellä voit lisätä ja muokata yksiköitä samalla tavalla. Yksiköitä käytetään syötettäessä tietoja projektivaiheille.
Kustannuslaskennan tiedot
Kust.laskenta-välilehdellä määrität, miten projektin suunnitellun kokonaisbudjetin tulot määräytyvät ja mitä arvoja ohjelma laskee automaattisesti. Tarkasta, että projektin tuloksen/ tarjoushinnan muodostamistapa on oikea. Oletuksena ohjelma muodostaa tuloksen projektivaiheille kirjatuista tuloista.
Optio
Selite
Projektivaiheille kirjatut tulot (laskee katteen)
Ohjelma laskee projektin tulot projektivaiheille kirjatuista tuloista tai suoraan projektin tunnistetietoihin syötetyistä tuloista. Ohjelma laskee kateprosentin tulojen mukaan.
Kulut + kate (ei huomioida proj. vaiheille kirj. tuloja)
Ohjelma laskee projektin tulon lisäämällä kuluihin kateprosentin osoittaman summan. Ohjelma ei tällöin huomioi projektivaiheille kirjattuja tuloja.
Muodosta suunniteltu kokonaisbudjetti automaattisesti projektivaiheiden tiedoista (päivittyy myös autom.)
Projektivaiheisiin tulevat muutokset heijastuvat välittömästi projektin suunniteltuun kokonaisbudjettiin, joka näkyy projektin tunnistetiedoissa.
Laske projektin tunnit ja KTA projektivaiheista
Ohjelma laskee projektin tunnistetiedoissa olevan tuntimäärän ja KTA:n (keskituntiansion) automaattisesti projektivaiheille kirjatuista tunneista ja palkoista. Valinta estää kyseisten tietojen syöttämisen ja muokkaamisen projektin tunnistetiedoissa.
Laske projektin tunnusluvut projektivaiheista
Ohjelma laskee projektin tunnistetiedoissa olevat tunnusluvut 1. tasolla olevista projektivaiheista. Katso tarkemmat tiedot luvusta 3.
Hae tuotteen nettohinta varastosta
Ohjelma hakee tuotteen nettohinnan (materiaalien yksikköhinnaksi) ja yksikön varastokirjanpidosta kun syötät tuotekoodin projektivaiheelle (projektivaihenäytössä).
Nollaa kokonaissumma, jos yksikköhinta on nolla
Ohjelma nollaa projektivaihenäytön projektivaiherivillä olevan kokonaissumman, jos syötät riville yksikköhinnaksi nollan.
Nollaa summat, jos määrä on nolla
Ohjelma nollaa projektivaihenäytön projektivaiherivillä olevat kokonaissummat, jos syötät riville määräksi nollan.
Laske riveittäin Kulut yht.
Ohjelma laskee projektivaihenäytössä projektivaiheen kulut yhteensä (riveittäin).
Laske projektin henkilömäärä
Ohjelma laskee projektin tunnistetietoihin projektissa tarvittavan teoreettisen (laskennallisen) henkilömäärän.
Kust.laskenta-välilehti.