Pivot raportin luominen
Raportointi-sovelluksen Pivot-välilehdellä saat tehtyä selkeitä raportteja eri tietolähteiden avulla.
Haku-kentän avulla voidaan suodattaa otsikkorivejä haun mukaan. Jos hakukenttä on tyhjä, näytetään kaikki otsikkorivit.
Raportteja voit rakentaa raahaamalla Pivot-välilehdellä olevia kenttiä alaosaan alla olevan esimerkin mukaan. Yläosan kenttä-listalta voi raahata haluamansa arvoja eri kohtiin alaosan pivot-taulukolle ja sen avulla rakentaa juuri haluamansa näköisen raportin.
Raahaa haluamasi tieto pivot raportille. Voit tiputtaa kentän kolmeen eri kohtaan riippuen siitä, millaisen raportin haluat saada.
Jos pivot-taulukon arvoja, esim. laskujen lukumäärää, halutaan laskea, tämä voidaan tehdä taulukkolaskenta-ohjelmassa.
Pivot-taulukossa voidaan arvoja järjestää halutun sarakkeen mukaan klikkaamalla ko. sarakeotsikon päällä hiiren oikeaa painiketa ja valitaan Sort 'sarake' by This Column.
Esimerkkiraportti: Tietyn asiakkaan laskut Pivot-raporttina
Tässä esimerkissä on Pivot-raportista rakennettuna raportti, joka rajaa asiakkaan 106 kaikki laskut päiväkohtaisesti ja näyttää niiden summan ja avoinna-olevan summan.
Pivot-näkymän vasemmassa yläkulmassa on kentät: Summa sekä Avoinna
Pivot-näkymän oikeassa yläkulmassa on kentät: Vuosi, KK sekä Pvm
Pivot-näkymän vasemmassa alakulmassa on kentät: Lasku, Asiakas sekä Asiakkaan nimi
Raportille on haettu nyt vain asiakkaan 106 tiedot. Tämän suodatuksen saat tehtyä klikkaamalla kentän oikean yläkulman suodatinta ja rajaamalla siihen kyseinen asiakasnumero.
Vuosi, KK tai Pvm tiedoilla voit halutessasi rajata tietyn ajanjakson laskut.
Pivot-näkymän käyttövinkkejä
Tietyn summan ylittävät tai alittavat rivit näkyviin
Voit suodattaa summa-kenttien suodattimien avulla esimerkiksi niin, että raportilla näytetään vain tietyn arvon ylittävät lukemat. Tässä Pivot-raportille halutaan vain yli 500,00 arvoiset luvut.
Suodattaminen tietyn kentän arvojen perusteella
Vaikka et raahaa kenttää itse Pivot-raportille, voit silti suodattaa kaikkien kenttien avulla tietoja. Yläosan kentissä tehdyt suodatukset vaikuttavat raportille tuleviin tietoihin, mutta eivät vie tilaa sarakkeina itse raporteilla.
Huom! Jos asiakkaita/tuotteita on paljon, ja halutaan suodattaa pivot raportille tietoja esim. vain tietyistä tuotteista, suosittelemme valitsemaan suodatukseen ne tuotekoodit, jotka halutaan raportille (kenttä in "halutut koodit").