Kohdassa kuvataan, mitä pohjatietoja tuotteelle pitää varastokirjanpidossa syöttää.
Varmista, että tuotteille on syötetty paino varastokirjanpidon pääruudun Paino-kentässä, josta tilastoitavien yksiköiden paino haetaan. Voit määritellä tuotteille myös hinnan Ohjehinta-kenttään. Se ei kuitenkaan ole välttämätön, mikäli hinta on määritelty esim. hinnastoon tai laskukohtaisesti. Ohjelma hakee hintatiedon laskun riveiltä.
Näytä | Tullaustiedot -ikkunassa tulee olla syötettynä CN-nimike sekä tuonti- ja alkuperämaa muodossa FI, SE, DE jne.
Näytä | Tullaustiedot -ikkunassa on oltava Tilastoi-optio valittuna.
Näytä | Tullaustiedot -ikkunassa tulee olla ylläpidettynä kentät Muu paljous ja Muun paljouden laji niille CN-nimikkeille, jotka vaativat lisäpaljouden (ks. tullin internet-sivulta lista lisäpaljouden vaativista tullinimikkeistä).
Tuotteen Tullaustiedot-ikkuna varastokirjanpidossa.
Kenttä
Selite
CN-nimike
CN-luokituksen mukainen tavaranimike numeroin (lomakkeella kohta 13). Valitse oikea CN-koodi CN-nimikkeet –listalta kaksoisnapauttamalla sitä, jolloin koodi päivittyy CN-nimike -kenttään. …-painike avaa CN-nimikkeiden ylläpidon.
Mikäli syötät kenttään nimikkeen, jota ei ole perustettu CN-nimikelistalle ja olet sulkemassa Tullaustiedot-ikkunaa tai siirtymässä toiseen tuotteeseen, ohjelma ilmoittaa: ”Nimikettä ei löytynyt. Haluatko silti tallentaa?”. Jos vastaat Kyllä, ohjelma tallentaa kyseisen CN-nimikekoodin sekä tullaustietojen CN-nimike –kenttään että CN-nimikelistalle (ilman kuvausta).
Huom! CN-nimike täytyy luoda Näytä | CN-nimikkeet –listalle. Jos nimikettä ei löydy CN-nimikelistalta, ohjelma ei löydä sitä Intrastat-raportille, vaikka se olisi syötetty käsin kenttään CN-nimike.
Usein monella tuotekoodilla on sama tullauskoodi. Silloin nimikettä luotaessa on selkeämpää käyttää yhtä selväkielistä kuvausta kuten ”Huonekalut”.
Lue lisää CN-nimikkeistä kohdasta CN-nimikkeet.
Tuontimaa
Valitse alasvetovalikosta tuotteen tuontimaa. Voit jättää tämän kentän myös tyhjäksi, sillä ohjelma hakee tiedon ostotilausriville ensisijaisesti toimittajan Intrastat ID –kentästä, tai mikäli sitä ei siellä ole, niin Y-tunnukselta.
Alkuperämaa
Valitse alasvetovalikosta tuotteen alkuperämaa.
Mikäli tuotteelle ei ole ylläpidetty alkuperämaata tuotteen tullaustiedoissa, ohjelma hakee alkuperämaan intrastat-tuontiraportille toimittajan Y/VAT-tunnuksen alusta (kaksikirjaiminen maakoodi esim Suomi = FI, Ruotsi = SE jne., Kreikan Y-tunnuksen EL-koodin ohjelma muuttaa automaattisesti Intrastat- kenttiin muotoon GR.)
Liikelaji
Valitse tuotteen liikelaji alasvetovalikosta, jossa on lista tullin määrittelemistä kaksinumeroisista kauppatapahtumakoodeista.
Tullin määrittelemät liikelajit on ylläpidetty aloitusnäkymän ohjaustiedoissa Ehdot- ja ryhmät -välilehden Liikelajit-ryhmässä. Liikelaji 11 (osto/myynti) on valittu oletukseksi, joten ohjelma ehdottaa sitä uudelle tuotteelle. Mikäli yrityksesi yleisin liikelaji on jokin muu kuin 11, käy muuttamassa kyseinen liikelaji oletukseksi. Tällöin ohjelma ehdottaa jatkossa sitä uudelle tuotteelle.
Huom! Vaikka ohjelma ehdottaa oletusliikelajia, oletusliikelaji ei aktivoidu ennen kuin olet tallentanut Tullaustiedot-ikkunan tiedot.
Kuljetusmuoto
Valitse tuotteen kuljetustapaa koskeva koodi alasvetovalikosta, jossa on lista tullin määrittelemistä kuljetusmuodoista.
Tullin määrittelemät kuljetusmuodot on ylläpidetty aloitusnäkymän ohjaustiedoissa Ehdot- ja ryhmät -välilehden Kuljetusmuodot-ryhmässä. Kuljetusmuoto 3 (maantiekuljetus) on valittu oletukseksi, joten ohjelma ehdottaa sitä uudelle tuotteelle. Mikäli yrityksesi yleisin kuljetusmuoto on jokin muu kuin 3, käy muuttamassa kyseinen kuljetusmuoto oletukseksi. Tällöin ohjelma ehdottaa jatkossa sitä uudelle tuotteelle.
Huom! Vaikka ohjelma ehdottaa oletuskuljetusmuotoa, oletuskuljetusmuoto ei aktivoidu ennen kuin olet tallentanut Tullaustiedot-ikkunan tiedot. Jos käytät kuljetusten ilmoittamiseen aloitusnäkymän toimitustapatietoja (optio Kuljetusmuoto toimitustavasta), voit jättää kentän tyhjäksi.
Kulukerroin
Kenttään voit syöttää kulukertoimen, jolla tuotteen laskutusarvo kerrotaan Intrastat-tilastoinnissa. Kulukerroin-tietoa käytetään esim. rahtikulujen käsittelemiseksi.
Kulukertoimella kerrottu laskutusarvo näkyy Intrastat-raportilla Tilastointiarvo-kentässä, mikäli optio Tulosta tilastoarvo on valittuna raporttia/tiedostoa luotaessa.
Huom! Ohjelma EI ota kulukerrointa huomioon silloin, jos käytät rahtikulujen laskennassa jyvitystä.
Muu paljous
Tallenna kenttään tuotteen muun paljouden määrä.
Mikäli optio Tulosta toinen paljous on valittuna raporttia/tiedostoa luotaessa, tulostuu muu paljous Intrastat-raportille niille tuotteille, joille arvo on tullaustiedoissa ylläpidetty. Arvo lasketaan raportille seuraavasti: tilauksen/laskun rivin toimitettu kappalemäärä * Muu paljous -kentän määrä.
Huom! Jos täytät tämän kentän, tulee sinun täyttää myös Muun paljouden laji -kenttä.
Muu paljous - ja Muun paljouden laji -kentät täytetään, jos tullinimike vaatii kakkospaljouden (ks. tullin sivuilta lista kakkospaljouden vaativista CN-nimikkeistä).
Muun paljouden laji
Syötä tuotteen muun paljouden laji.
Mikäli optio Tulosta toinen paljous on valittuna raporttia/tiedostoa luotaessa, tulostuu muun paljouden laji Intrastat-raportille niille tuotteille, joille arvo on tullaustiedoissa ylläpidetty.
Huom! Jos täytät tämän kentän, tulee sinun täyttää myös Muu paljous -kenttä.
Muu paljous - ja Muun paljouden laji -kentät täytetään, jos tullinimike vaatii kakkospaljouden (ks. tullin sivuilta lista kakkospaljouden vaativista CN-nimikkeistä).
Mikäli muutat tullaustiedoissa kenttien CN-nimike, Alkuperämaa, Liikelaji ja/tai Kuljetusmuoto tietoja ja tuotteella on valittuna kohta Tilastoi, tulee sinun tarvittaessa tehdä samat muutokset manuaalisesti myös avoinna oleville ostotilaus-/myyntitilaus-/laskuriveille.
Tullaustiedot-ikkuna on ns. kelluva ikkuna, joten tuotteesta toiseen siirryttäessa ohjelma päivittää tullaustiedot ikkunassa kulloinkin valittuna olevan tuotteen tiedoilla. Kelluvan tuoteikkunan avulla tuotteiden tullaustietojen päivittäminen myös nopeutuu.
Huom! Hae ensin tuote ja avaa Tullaustiedot-ikkuna vasta sitten, jolloin ohjelma tuo näkyviin kyseisen tuotteen tullaustiedot.