Voit ylläpitää tullinimikkeitä sekä Intrastat- että Varastokirjanpito-ohjelmassa valinnan Näytä | CN-nimikkeet kautta. Valinta avaa ikkunan, jossa näkyvät ohjelmaan ylläpidetyt tullinimikkeet.

CN-nimikkeiden ylläpito.

Myös Tullaustiedot-ikkunan CN-nimike -kentän …-painike avaa CN-nimikkeet -ikkunan, jonka kautta tullinimikkeitä voi ylläpitää.

Rajaus

Selite

Jatkuva haku

CN-koodien jatkuva haku. Option ollessa valittuna syöttäessäsi CN-koodi -kenttään esim. ”123” ohjelma hakee kaikki koodit, jotka alkavat numeroilla 123.

CN-nimike

Kentän avulla voit etsiä listalta listalta tullinimikettä tullinimikekoodin perusteella. CN-nimikkeessä ei saa olla välilyöntiä ja sellainen poistetaan automaattisesti (kuten myös lainausmerkit ja piste).

Nimike

Kentän avulla voit etsiä listalta tullinimikettä sen kuvauksen perusteella.

Mikäli muistat vain osan nimestä voit käyttää edessä -merkkiä, esim.uuni jolloin hakee listan niistä ohjelmaan luoduista tullinimikkeistä, joiden kuvauksessa jossain kohtaa on ”uuni”.

Ryhmä

Kentän avulla voit hakea tullinimikettä tullin pääryhmän nimen perusteella.

Huom! Tämä kenttä toimii ainoastaan, jos olet kopioinut tullinimikkeet suoraan tullin tiedostosta. Tietoa ei siis voi hyödyntää niiden tullinimikkeiden kohdalla, jotka on käsin syötetty ohjelmaan.

Alaryhmä

Kentän avulla voit hakea tullinimikettä tullin alaryhmän nimen perusteella.

Huom! Tämä kenttä toimii ainoastaan, jos olet kopioinut tullinimikkeet suoraan tullin tiedostosta. Tietoa ei siis voi hyödyntää niiden tullinimikkeiden kohdalla, jotka on käsin syötetty ohjelmaan.

Asetukset | Taulukkomäärittelyt -valinnan kautta määrittelet ikkunassa näkyvät kentät ja niiden järjestyksen. Taulukkomäärittelyjen toiminnallisuus on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.

Muokkaa | Lisää rivi -toiminnolla luot listaan uuden tullinimikkeen.

Muokkaa | Poista rivi -toiminnolla poistat listalta esim. vanhentuneen tullinimikkeen. Varmista silloin myös, että vanhentunut tullinimike ei ole valittuna minkään tuotteen tullaustiedoissa. Tässä voit käyttää apuna raporttia ”tullinimikkeet tuotteittain”.

Muokkaa | Tarkista CN-nimikkeet -toiminnolla ohjelma ilmoittaa sinulle ne tuotteet, joilla on Tilastoi-valinta aktivoituna, mutta tullinimikettä ei ole syötetty tullaustiedoissa TAI tullinimikettä ei ole CN-nimikkeet -listalla.

Voit lukea tullinimikkeitä ohjelmaan sisään suoraan tullin sivuilta löytyvästä tiedostosta. Hae sisäänluettava aineisto, määrittele optiot ja rajaa luku tarvittaessa vain tiettyyn pääryhmään ja paina lopuksi Tallenna käynnistääksesi toiminnon.

http://www.tulli.fi/fi/suomen_tulli/ulkomaankauppatilastot/luokitukset/cn/index.jsp

Kopioi em. sivulta ”Vuoden XXXX CN-nimikkeistö excel-tiedostoina” -kohdasta se excel-tiedosto, josta haluat tuoda nimikkeitä. Tallenna kyseinen tiedosto koneellesi .csv-tiedostomuodossa.

Huom! Tällä hetkellä CN nimikkeiden sisäänluku toimii ainoastaan uudistetun Myyntitilaukset tai Laskutus -sovelluksen Intrastat-painikkeen kautta käynnistettäessä ja tiedosto tulee olla tallennettuna .csv-tiedostomuodossa (UTF-8).

Huom! Sovelluspalvelussa tiedosto on tallennettava csv-muodossa, sillä excel-tiedostomuoto ei toimi sovelluspalveluympäristössä. Tästä syystä sovelluspalveluasiakkaiden tulee käynnistää toiminto uudistetun Myyntitilaukset tai Laskutus -sovelluksen rivivalikon Intrastat-painikkeen kautta.

Avaa CN nimikkeiden tuonti-ikkuna uudistetun Myyntitilaukset tai Laskutus -sovelluksen kautta napauttamalla rivivalikosta Intrastat-painiketta, joka avaa Intrastat tiedot. Napauta CN-nimikkeen suurennuslasi-painiketta. Rivin Intrastat-painike on aktiivinen, jos rivillä on tilastoitava tuote.

Intrastat tiedot.

Avaa CN-nimikkeiden tuonti-ikkuna valitsemalla Muokkaa | Hae CN-nimikkeet.

CN nimikkeet.

Valitse CN nimikkeiden tuonti -ikkunassa Avaa tiedosto ja hae aiemmin Tullin sivuilta tallentamasi tiedosto.

Tiedoston valinta.

Kun oikea tiedosto on valittuna, napauta Avaa, jolloin ohjelma hakee tiedoston tiedot CN nimikkeiden tuonti -ikkunaan.

Huom! Haettaessa tietoja Tullin tiedostosta, ohjelma saattaa mennä alussa ensin Not responding tilaan, koska tiedostossa on tuhansia rivejä. Pyörivä hiiren kursori ja tilapalkki ilmoittaa haun edistymisen.

Kun tiedot on haettu, Pääryhmä -kentän oikealla puolella olevaa nuolipainiketta napauttamalla saat avattua tiedoston pääryhmävalikon ja voit halutessasi rajata sisään luettavaksi esim. vain yhden pääryhmän tai yksitäisen alaryhmän nimikkeet.

CN-nimikkeiden pääryhmät.

CN-nimikkeiden sisäänluku.

Hae kaikki nimikkeet valitusta ryhmästä –option avulla saat haettua kaikki nimikkeet valitusta pää- ja alaryhmästä. Option aktivointi valitsee kaikki nimikkeet.

Hae kaikki nimikkeet kaikista ryhmistä ja alaryhmistä –optiolla haet kaikki nimikkeet koko tiedostosta.

Päivitä jo olevat tiedot kysymättä -optiolla ohjelma päivittää jo olemassa olevan tullinimikkeen tiedot ilman varmistuskysymystä. Tällöin tietokanta on tarvittaessa helppo päivittää ilman, että käyttäjän tarvitsee vahvistaa jokaisen jo olemassa olevan koodin kohdalla varmistuskysymys OK:lla.

Poista nykyiset tiedot ennen lisäystä -optiolla tyhjennät CN-nimikkeet -listan kokonaan ennen uusien nimikkeiden lisäystä. Käytä tätä esimerkiksi silloin, kun haluat korvata kaikki vanhat tiedot uusilla.

Tulostus | CN-nimikkeet - toiminnolla voit tulostaa seuraavat raportit:

Raportit ovat hyvänä apuna esimerkiksi silloin, kun joudut päivittämään vanhentuneiden tullinimikkeiden tilalle tullin antaman uuden tullinimikkeen.

Rajauksina voit käyttää tuotekoodia, CN-nimikettä, tuoteryhmää ja nimikelajia.

CN-nimikkeiden tulostus.

Huom! Ohjelmaan ylläpidetyt tullinimikkeet (vacnlista.rpt) -raporttia tulostettaessa Koodi-rajauksen tulee olla tyhjä.