Voit ylläpitää tullinimikkeitä sekä Intrastat- että Varastokirjanpito-ohjelmassa valinnan Näytä | CN-nimikkeet kautta. Valinta avaa ikkunan, jossa näkyvät ohjelmaan jo ylläpidetyt tullinimikkeet.

Myös Tullaustiedot-ikkunan CN-nimike -kentän …-painike avaa CN-nimikkeet -ikkunan, jonka kautta tullinimikkeitä voi ylläpitää.

CN-nimikkeiden ylläpito.

Rajaus

Selite

Jatkuva haku

CN-koodien jatkuva haku. Option ollessa valittuna syöttäessäsi CN-koodi -kenttään esim. ”123” ohjelma hakee kaikki koodit, jotka alkavat numeroilla 123.

CN-koodi

Kentän avulla voit etsiä listalta listalta tullinimikettä tullinimikekoodin perusteella. CN-nimikkeessä ei saa olla välilyöntiä ja sellainen poistetaan automaattisesti (kuten myös lainausmerkit ja piste).

Nimike

Kentän avulla voit etsiä listalta tullinimikettä sen kuvauksen perusteella.

Mikäli muistat vain osan nimestä voit käyttää edessä -merkkiä, esim.uuni jolloin hakee listan niistä ohjelmaan luoduista tullinimikkeistä, joiden kuvauksessa jossain kohtaa on ”uuni”.

Ryhmä

Kentän avulla voit hakea tullinimikettä tullin pääryhmän nimen perusteella.

Huom! Tämä kenttä toimii ainoastaan, jos olet kopioinut tullinimikkeet suoraan tullin tiedostosta. Tietoa ei siis voi hyödyntää niiden tullinimikkeiden kohdalla, jotka on käsin syötetty ohjelmaan.

Alaryhmä

Kentän avulla voit hakea tullinimikettä tullin alaryhmän nimen perusteella.

Huom! Tämä kenttä toimii ainoastaan, jos olet kopioinut tullinimikkeet suoraan tullin tiedostosta. Tietoa ei siis voi hyödyntää niiden tullinimikkeiden kohdalla, jotka on käsin syötetty ohjelmaan.

Asetukset | Taulukkomäärittelyt -valinnan kautta määrittelet ikkunassa näkyvät kentät ja niiden järjestyksen. Taulukkomäärittelyjen toiminnallisuus on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.

Muokkaa | Lisää rivi -toiminnolla luot listaan uuden tullinimikkeen.

Muokkaa | Poista rivi -toiminnolla poistat listalta esim. vanhentuneen tullinimikkeen. Varmista silloin myös, että vanhentunut tullinimike ei ole valittuna minkään tuotteen tullaustiedoissa. Tässä voit käyttää apuna raporttia ”tullinimikkeet tuotteittain”.

Muokkaa | Tarkista CN-nimikkeet -toiminnolla ohjelma ilmoittaa sinulle ne tuotteet, joilla on Tilastoi-valinta aktivoituna, mutta tullinimikettä ei ole syötetty tullaustiedoissa TAI tullinimikettä ei ole CN-nimikkeet -listalla.

Muokkaa | Päivitä CN-nimikkeet -toiminto korvaa vanhentuneet tullinimikkeet uusilla seuraavasti:

Toiminto on käytettävissä, mikäli WINL lisenssi on aktivoitu.

Huom! Visman sovelluspalvelussa toimintoa käytettäessä, tulee tullin sivuilta kopioitava tiedosto tallentaa aina .csv muotoon (

), koska muuten toiminto ei toimi Visman sovelluspalvelussa. Myös jos teet toiminnon uuden laskutuksen laskurivin Intrastat painikkeen kautta (CN-nimike kentän hakutoiminnosta aukeavassa CN-nimikkeet ikkunassa) tulee tiedosto tallentaa aina .csv muotoon.

Päivityksessä tulee käyttää tullin CN-nimikkeistöjen välistä muunnosavain-tiedostoa. Toimi seuraavasti:

Päivitys tapahtuu kolmessa osassa seuraavasti:

Tullinimikkeet, joille tullin tiedostossa löytyy useampi kuin yksi uusi tullinimike, vain lisätään Näytä | CN-nimikkeet –listaan. Niille EI tehdä muutoksia tullaustietoihin tai KESKEN-tilassa oleviin osto- ja myyntitilausriveihin.

Tullaustietojen päivityksen päätteeksi aukeaa tulostusikkuna, jolloin voit tulostaa listan ”Käsin korjattavat tullinimikkeet tuotteittain” (mikäli sellaisia varastokirjanpidossasi löytyi). Siinä on listattuna ne tuotteet, joiden vanhentuneille tullinimikkeille löytyy useampi uusi tullinimike ja jotka sinun tulee päivittää manuaalisesti.

Myös rivitietojen päivityksen jälkeen aukeaa tulostusikkuna, jolloin voit tulostaa listan ”Käsin korjattavat tullinimikkeet tuotteittain”. Tähän listaan ohjelma tulostaa tiedot niistä KESKEN-tilassa olevista osto- ja myyntitilausriveistä, joiden vanhentuneille tullinimikkeille löytyy useampi uusi tullinimike ja jotka sinun tulee päivittää manuaalisesti.

CN-nimikkeet listaan lisätyistä tullinimikkeistä ohjelma tallentaa listan YR-kansioon nimellä ”CN-nimikkeet_listaan_lisätyt_tullinimikkeet.txt”. Kesken-tilassa olevista myynti- ja ostotilausriveistä, joille päivitettiin uusi tullinimike vanhentuneen tilalle, ohjelma tallentaa YR-kansioon tiedoston nimellä ”Vanha_tullinimike_korvattu_uudella_seuraavilla _tilausriveillä.txt”. Voit poistaa nämä tiedostot YR-kansiosta heti, kun olet läpikäynyt ne.

Päivityksen luomat listatiedostot.

Jo toimitetuille riveille muutokset tulee tarvittaessa tehdä manuaalisesti.

Huom! Päivitys tulee tehdä vain silloin, kun kukaan muu ei käytä varastokirjanpito-, myyntitilaukset-, ostotilaukset- ja intrastat-sovelluksia.

Toiminto on käytettävissä, mikäli WINL lisenssi on aktivoitu.

Huom! Visman sovelluspalvelussa toimintoa käytettäessä, tulee tullin sivuilta kopioitava tiedosto tallentaa aina .csv muotoon (

), koska muuten toiminto ei toimi Visman sovelluspalvelussa.

Muokkaa | Päivitä muu paljous -toiminnolla ohjelma päivittää automaattisesti tullaustietoihin kenttään Muu paljous arvoksi 1 ja Muun paljouden laji -kenttään kyseisen tullinimikkeen vaatiman lisäpaljouden lajin (esim. NAR). Lisäksi toiminto tyhjentää tiedot näistä kentistä tuotteilta, joiden tullinimike ei vaadi lisäpaljoutta. Tällaisia tullinimikkeitä ovat ne, joilta löytyy tullin tiedostosta Lisäpaljous-kentästä arvo ”ZZZ” tai joita ei löydy lainkaan tullin ”CN-nimikkeet, joissa lisäpaljous on pakollinen v. xxxx” -tiedostosta.

Huom!Muu paljous -kenttään päivittyy 1 vain, jos kentän nykyinen arvo on 0, null tai tyhjä. Päivitys EI aja yli olemassa olevaa arvoa, jos se eroaa tyhjästä tai nollasta. Muun paljouden laji -kenttään ohjelma päivittää lajin tullin tiedostosta, ajaen yli vanhan arvon, mikäli se eroaa tullin vaatimasta lisäpaljouslajista.

Päivityksessä tulee käyttää tullin tiedostoa CN-nimikkeistä, joissa lisäpaljous on pakollinen. Toimi seuraavasti:

Päivityksen päätteeksi aukeaa tulostusikkuna ja voit tulostaa listan ”Päivitetyt muu paljous tuotteet” (mikäli sellaisia löytyi). Listassa on listattuna tuotteet, joille toiminto päivitti kentät Muu paljous ja Muun paljouden laji. Näin voit tarvittaessa päivittää manuaalisesti Muu paljous -kenttään jonkin toisen arvon kuin 1 tuotteille, joilla muun paljouden määrä on eri kuin tilausyksikön määrä. Esimerkiksi myytäessä CD-levyjä myyntiyksiköllä PKT ja paketti sisältää 5 CD-levyä, tulee kyseisen tuotteen tullaustietojen Muu paljous -kentässä olla 5, koska CD-levyt tulee ilmoittaa myös kappaleina (muun paljouden laji NAR.).

Huom! Päivitys tulee tehdä vain silloin, kun kukaan muu ei käytä varastokirjanpito-, laskutus-, myyntitilaukset-, ostotilaukset- ja intrastat-sovelluksia.

Voit lukea tullinimikkeitä ohjelmaan sisään suoraan tullin sivuilta. Hae sisäänluettava aineisto, määrittele optiot ja rajaa luku tarvittaessa vain tiettyyn pääryhmään ja paina lopuksi OK käynnistääksesi toiminnon.

Huom! Tällä hetkellä CN nimikkeiden sisäänluku toimii ainoastaan uudistetun Myyntitilaukset tai Laskutus -sovelluksen Intrastat-painikkeen kautta käynnistettäessä ja tiedosto tulee olla tallennettuna .csv-tiedostomuodossa (UTF-8). Lue lisää varastokirjanpidon käsikirjasta.

http://www.tulli.fi/fi/suomen_tulli/ulkomaankauppatilastot/luokitukset/cn/index.jsp

Kopioi em. sivulta ”Vuoden XXXX CN-nimikkeistö excel-tiedostoina” -kohdasta se tiedosto, josta haluat tuoda nimikkeitä. Tallenna kyseinen tiedosto koneellesi, mikäli olet Visman sovelluspalvelussa, tallenna tiedosto .csv muotoon.

Käynnistä Näytä | CN-nimikkeet -ikkunassa toiminto Muokkaa | Hae CN-nimikkeet, ja hae tallennettu tiedosto toiminnolla Tiedosto | Avaa.

Tiedoston valinta.

Kun oikea tiedosto on valittuna, napauta Avaa, jolloin ohjelma hakee tiedoston tiedot.

Huom! Haettaessa tietoja tullin tiedostosta, ohjelma saattaa mennä alussa ensin Not responding tilaan, mutta jonkin ajan kuluttua alaosaan ilmestyy progress bar, josta näet miten haku edistyy.

Kun tiedot on haettu Pääryhmä-kentän oikealla puolella olevaa nuolipainiketta napauttamalla saat avattua tiedoston pääryhmävalikon ja voit halutessasi rajata sisään luettavaksi esim. vain yhden pääryhmän tai pääryhmän alaryhmän nimikkeet.

Hae kaikki nimikkeet valitusta ryhmästä –option avulla saat haettua kaikki nimikkeet valitusta ryhmästä ja alaryhmästä. Option aktivointi valitsee kaikki nimikkeet.

Hae kaikki nimikkeet kaikista ryhmistä ja alaryhmistä –optiolla haet kaikki nimikkeet koko tiedostosta. Tämä optio on yllä mainittua vahvempi.

Päivitä jo olevat tiedot kysymättä -optiolla ohjelma päivittää jo olemassa olevan tullinimikkeen tiedot ilman varmistuskysymystä. Tällöin tietokanta on tarvittaessa helppo päivittää ilman, että käyttäjän tarvitsee vahvistaa jokaisen jo olemassa olevan koodin kohdalla varmistuskysymys OK:lla.

Poista nykyiset tiedot ennen lisäystä -optiolla tyhjennät CN-nimikkeet -listan kokonaan ennen uusien nimikkeiden lisäystä. Käytä tätä vain, jos haluat poistaa kaikki vanhat tullinimikkeet. Option käytön suhteen on oltava erittäin varovainen.

Huom! Ohjelma pystyy näyttämään vain 128 nimikettä kerralla. Koska kaikki nimikkeet eivät mahdu näkyviin, joudut rajaamaan hakua vielä alaryhmällä.

CN-nimikkeiden sisäänluku.

Tulostus | CN-nimikkeet - toiminnolla voit tulostaa seuraavat raportit:

CN-nimikkeiden tulostus.

Raportit ovat hyvänä apuna esimerkiksi silloin, kun joudut päivittämään vanhentuneiden tullinimikkeiden tilalle tullin antaman uuden tullinimikkeen.

Rajauksina voit käyttää tuotekoodia, CN-nimikettä, tuoteryhmää ja nimikelajia.

Huom! Ohjelmaan ylläpidetyt tullinimikkeet (vacnlista.rpt) -raporttia tulostettaessa Koodi-rajauksen tulee olla tyhjä.