Kustannuspaikkojen avulla voit seurata yritysten sisäisiä toimintoja määrittämälläsi tarkkuudella. Useimmat Visma Nova -ohjelmat käyttävät hyväkseen kustannuspaikkatietoa.
Yrityksen toimintojen jäsentäminen raportoitaviin kustannuspaikkoihin vaatii perusteellista suunnittelua. Kun suunnitelma on selvillä, luodaan kustannuspaikat ja -tasot aloitusnäkymän ohjaustiedoissa.
Kustannuspaikkatieto voidaan linkittää asiakkaaseen sekä tuotteeseen ja se määräytyy seuraavan hierarkian mukaisesti:
Rivillä ohjelmaan syötetty kustannuspaikka.
Asiakkaalle määritetty kustannuspaikka (asiakaskortiston pääruudulla kustannuspaikkatieto).
Tuotteelle määritetty kustannuspaikka (varastokirjanpidon kustannuspaikka).
Tapahtumat kohdistetaan muissa ohjelmissa tilaus-, lasku- ja palkkariveillä tiliöintitason kustannuspaikoille. Useat laskutus-, reskontra- ja palkka-raportit on mahdollista tulostaa kustannuspaikoittain. Kun kustannuspaikoille kohdistetut tiedot tuodaan kirjanpitoon eri osakirjanpito-ohjelmista, saadaan kaikki kustannuspaikoille kertyneet tuotot ja kustannukset kirjanpidon kautta raportoitavaksi.
Jos käytössä on ainoastaan Visma Nova -kirjanpito, syötetään kustannuspaikka tapahtuman tiliöinnin yhteydessä, ks. kohdat Tositetiedot/Kustannuspaikka ja Tiliöinti/Kustannuspaikka. Toisesta järjestelmästä tuotavassa aineistossa saattaa myös tapahtumat olla jo kohdistettuna kustannuspaikoille.