Kun raportoitavat kustannuspaikat ja -tasot ovat selvillä, perustat ne aloitusnäkymän

| Asetukset | Ohjaustiedot -valikossa Kust.paikat -välilehdellä.

Kustannuspaikkojen ylläpito aloitusnäkymässä.

Uuden kustannuspaikan perustat siirtymällä taulukossa alaspäin ensimmäiselle tyhjälle riville ja kirjaamalla kustannuspaikan koodin eli numero- tai kirjaintunnisteen sekä selitteen ja tason taulukkoon omiin sarakkeisiinsa.

Jos käytät yksitasoista kustannuspaikkakäsittelyä, kustannuspaikkakoodi voi olla enintään 20 merkkiä pitkä. Selitteen maksimipituus on 30 merkkiä. Monikoodisissa kustannuspaikoissa kustannuspaikan koodin pituus riippuu siitä, mitä olet määrittänyt kustannuspaikkatasoihin, maksimipituus on kuitenkin silloinkin 20 merkkiä (ks. kappale monitasoisten kustannuspaikkojen perustamisesta).

Mikäli syötät kustannuspaikkoja erehdyksessä virheellisesti ja joudut korjaamaan kustannuspaikan koodia (eli esim. A1P20), poista Muokkaa | Poista -komennolla ensin virheellinen kustannuspaikka ja syötä kustannuspaikka uudelleen.

Aktiivinen-valinnalla määrität, mitkä kustannuspaikat ovat valittavissa tositteelle ja/tai tiliöintiriville suoraan listasta. Jos perustamaasi kustannuspaikkaa ei muista ohjelmista käsin näy listalla, varmista, että Aktiivinen-sarakkeen ruutu on valittu.

Voit perustaa uusia kustannuspaikkoja tarvittaessa myöhemmin.

Kustannuspaikkojen koodeja ei voi muuttaa jälkeenpäin. Jos et käytä enää yksittäistä kustannuspaikkaa, älä poista sitä, jos olet kohdistanut sille tapahtumia. Poista tällöin Aktiivinen-valinta, jolloin et vahingossa kirjaa kustannuspaikalle enää tapahtumia.

Taso-sarakkeeseen määrität, minkä tason kustannuspaikka on kyseessä. Tapahtumat tiliöit kuitenkin aina kustannuspaikalle, jonka tasonumero on 0 eli tiliöintitaso. Muut tasot on tarkoitettu ainoastaan raportointia varten.

Verokoodi-kenttä liittyy osittaisen arvonlisäverotuksen käsittelyyn ja siitä on kerrottu tässä oppaassa tarkemmin arvonlisäverotuksen erityistapauksia käsittelevässä kappaleessa.

KP-tasot - ja Luo nollatasot -painikkeet liittyvät monitasoisiin kustannuspaikkoihin ja niistä kerrotaan tässä oppaassa jäljempänä.

Kpaikkataso-kentän avulla voit suodattaa näkyviin mitä kustannuspaikkoja olet perustanut millekin kustannuspaikkatasolle.

Mikäli et tee kustannuspaikkatasoihin muutoksia, käytössäsi ovat yksitasoiset kustannuspaikat. Yksitasoisen kustannuspaikkojen koodi voi olla enintään 20 merkkiä pitkä, se voi olla kirjaimia tai numeroita. Selitteen maksimipituus on 30 merkkiä.

Jos olet määrittänyt kustannuspaikkatason 1 (Alue) pituudeksi esim. 2 merkkiä, on kustannuspaikkatason koodin tasolla 1 oltava kaksimerkkinen. Sen tason kustannuspaikkana ei voi käyttää yhtä tai kolmea merkkiä.

Aiemmin esitetyn kustannuspaikkaesimerkin numero 1 mukaisesti yksitasoiset kustannuspaikat perustettaisiin seuraavasti:

Kustannuspaikat paikkakunnittain.

Monitasoisessa kustannuspaikkakäsittelyssä perustat Kustannuspaikat-välilehdelle kaikkien eri tasojen käytössä olevat kustannuspaikat. Seurattavia kustannuspaikkatasoja voi olla enintään 5.

Ennen varsinaisten kustannuspaikkojen perustamista sinun täytyy perustaa kustannuspaikkatasot ja määrittää niiden nimet ja koodin pituus. Se onnistuu Kust.paikat-välilehden KP-tasot -painikkeesta avautuvassa ikkunassa.

Esimerkki 2:n mukaiset kustannuspaikkatasot.

Luo seuraavaksi kustannuspaikat.

Tiliöintitason kustannuspaikat perustat yhdistellen eri tasojen kustannuspaikkakoodit. Tiliöintitason pituus on aina kaikkien määrittelemiesi kustannuspaikkatasojen yhteispituus. Kustannuspaikkojen yhteispituus voi olla enintään 20 merkkiä eli viisitasoisenkin kustannuspaikan koodin maksimipituus on 20 merkkiä.

Älä muodosta merkkijonoltaan identtisiä kustannuspaikkoja, vaikka kyseessä on eri tasojen kustannuspaikat. Tämän voit varmistaa esimerkiksi sillä, että tasot ovat eripituisia (1. taso 2 merkkiä, 2. taso 3 merkkiä jne.).

Kustannuspaikkojen syöttö eri tasoille.

Luo nollataso -painikkeella ohjelma tekee automaattisesti annettujen ylempien kustannuspaikkatasotietojen perusteella nollatason kustannuspaikkojen eri variaatiot. Tällöin sinun ei tarvitse itse määritellä nollatasoa - kirjaat vain eri kustannuspaikkatasojen tiedot. Vanhat nollatason kustannuspaikat poistetaan ennen tason uudelleen luontia.

Huomaa kuitenkin, että toiminnon automatiikan johdosta tiliöintitasolle voi tulla myös kustannuspaikkoja, joita todellisuudessa ei ole olemassa. Nämä kustannuspaikat kannattaa poistaa. Esimerkissä ohjelma on luonut 0-tason kustannuspaikaksi myös kustannuspaikan 220 eli Tampere Hallinto. Koska sellaista kustannuspaikkaa yrityksessä ei ole, voit poistaa kustannuspaikan ennen kuin sille on kohdistettu kirjauksia.

Ohjelma on luonut 0-tason kustannuspaikat.

Aiemman esimerkin numero 3 (kohta kolmi- tai useampitasoinen kustannuspaikkakäsittely) mukaiset kustannuspaikat perustat tässä kuvatulla tavalla. Määritä ensin kustannuspaikkatasot.

Kolmitasoisessa kustannuspaikkakäsittelyssä nimetään tasot ja määritetään niiden pituudet.

Alueita on kaksi: Helsinki ja Tampere. Osastoja on myös kaksi: tuotanto ja myynti. Seurattavia henkilöryhmiä ovat: valmistus, kokoonpano, pakkaus, myynti1, myynti2, hallinto1.

Kustannuspaikat perustat seuraavasti:

Tässä esimerkissä tiliöintitason kustannuspaikkoja muodostetaan 8 kpl. Niille tiliöidään tapahtumat ja tasot 1-3 ovat raportointitasoja, jotka keräävät tiedot alemmilta tasoilta.

Tässä esimerkissä kaikilla osastoilla ei ole identtisiä alakustannuspaikkoja, esim. Tampereella ei ole tuotantoa, vaan ainoastaan myynti.

Perusta jokaisen tason kustannuspaikat erikseen ja luo tiliöintitasot (taso 0), joille varsinaiset kirjaukset tehdään. Tiliöintitason kustannuspaikan koodi on siis 1+2+2=5 merkkiä pitkä.

Voit käyttää Kpaikkataso-alasvetovalikkoa suodattaaksesi kustannuspaikat tason mukaan. Sen avulla näet, miten raportointi muodostuu.