Tilinpäätösajo
Tilikauden vaihteessa ajetaan tilinpäätösajo, joka käynnistyy valinnalla Tiedosto | Tilinpäätös.
Tilinpäätösajon määritykset.
Olet kirjannut esim. vuoden 2014 tositteet ja haluat aloittaa vuoden 2015 tositteiden kirjaamisen:
Määritä päätettäväksi tilikaudeksi edellinen tilikausi, esim. 01.01.2014-31.12.2015.
Ohjelma muodostaa avaavan taseen 01.01.2015 valitsemasi tositelajin tositenumerolle 1. Mikäli käytät tilinpäätös-tyyppisiä automaattivientejä, muodostaa tilinpäätösajo tositenumerolle 2 määrittelyjesi mukaisen ylimääräisen tositteen.
Voit jatkaa tilikauden 2015 kirjausta tositteesta 2 (tai 3, mikäli käytössäsi ovat tilinpäätös-tyyppiset automaattiviennit).
Tilinpäätösajo muutti ohjaustietoihin kuluvaksi tilikaudeksi vuoden 2015.
Tilinpäätösajo siirtää tilikauden 2015 voiton/tappion avaavalle taseelle edellisten tilikausien voitto/tappio -tilille. Älä tee manuaalisesti kirjauksia tilikauden voitto/tappio -tilille.
Vaikka olet ajanut tilinpäätösajon, voit tarvittaessa jatkaa tilinpäätösvientien tekemistä edelliselle tilikaudelle. Vaihda kirjanpidon ohjaustiedoista tilikauden päiväykset edelliselle tilikaudelle. Ohjelma muuttaa numerosarjat ja näkymän automaattisesti edelliselle tilikaudelle.
Kun olet saanut edellisen tilikauden lopullisesti valmiiksi, voit ajaa tilinpäätösajon uudelleen. Ohjelma päivittää uuden tilikauden avaavan taseen tilien saldot tekemiesi vientien mukaisiksi.
Tilikausi voi vaihtua myös kesken kalenterivuotta, jopa keskellä kuukautta (esim. yhtiömuodon muutostilanteet). Päätä tilikausi tällöin vastaavasti kuin vuodenvaihteessakin.
Tilinpäätösajo ehdottaa uuden tilikauden pituudeksi 12 kuukautta. Mikäli tilikauden pituus on tästä poikkeava, muuta se kirjanpidon ohjaustietoihin. Jos tilikausi päättyy kesken kuukauden, tee avaava tase -tosite omaan tositelajiinsa. Muuten kirjanpito-ohjelma pyrkii jatkamaan aikaisempaa tositenumerointia.
Lisämääritykset
Kustannuspaikkakohtaiset alkusaldot
Kustannuspaikkakohtaiset alkusaldot -optiolla Tilinpäätösajo muodostaa Avaava tase -tositteelle alkusaldot kustannuspaikoittain taseen tileistä. Määrittele optio, mikäli käytät tasetileillä kustannuspaikkoja.
Minireskontran alkusaldot (selite ja tunniste)
Minireskontra alkusaldo -optiolla tilinpäätösajo erittelee ostovelka- ja myyntisaamiset-tilin summat tunniste- ja selitekohtaisesti. Valitse optio, mikäli käytät kirjanpidon ostovelat- ja myyntisaamiset -raportteja.
Minireskontra-alkusaldoissa voit halutessasi valita saldot myös kustannuspaikoittain.
Käytä tätä optiota vain, jos käytät minireskontraa. Ohjelma muodostaa alkusaldot tunnistekohtaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että avoimet tunnisteet muodostetaan omiksi riveiksi, jotta voit uudella tilikaudella kohdistaa suoritukset oikeisiin laskuihin.
Automaattiviennit
Automaattiviennit-optiota voit käyttää normaalien alkusaldojen lisäksi. Optiolla tilinpäätösajo ottaa huomioon automaattiviennit, joiden tyyppi on tilinpäätös. Voit perustaa Tilinavaus-automaattiviennit kirjanpidossa Tiedosto | Automaattiviennit -valinnalla.
Automaattivientien luonti.
Automaattiviennit perustetaan tilikohtaisesti. Kun haluat siirtää koko tilin saldon halutaan toiselle tilille, määrittele
tili
jaettavaksi %-osuudeksi 200 %
Netotus-valinta
määrittele alaosassa tili, jolle halutaan saldo siirtää. Määrittele lisäksi alkuperäinen tili, jotta tositteelle syntyy vastavienti.
Tilinpäätösajo muodostaa normaalin Avaava tase -tositteen lisäksi automaattivienneistä oman tositteen Automaattiviennit-ikkunassa määritellyistä lisävienneistä, joiden tyyppinä on ”tilinpäätös”.