Myyntitilauksen päänäkymän rivien käsittelyyn saadaan enemmän tilaa, jos käytetään Piilota/näytä yhteystiedot -painiketta

. Painike supistaa ja palauttaa asiakastiedot näkymästä.

Voit lisätä uuden rivin tilauksen loppuun kirjoittamalla tietoa viimeiselle riville. Olemassa olevien rivien väliin lisäät rivin työkalurivin Uusi rivi -pikapainikkeella

menemällä ensin sen rivin kohdalle, jonka yläpuolelle rivin haluat lisätä.

Huom! Jos tilaus on jossain muussa kuin KESKEN tilassa, ei rivejä tule syöttää olemassa olevien rivien väliin, vaan ainoastaan tilauksen loppuun.

Voit tyhjentää keskeneräisen tilausrivin painamalla kaksi kertaa ESC näppäintä. Ensimmäinen painallus tyhjentää riville ehdotetun kappalemäärän, toinen painallus tyhjentää rivin muut tiedot.

Voit poistaa merkittynä olevan tilausrivin työkalupainikkeen Poista rivi -pikapainikkeella

tai pikavalinnalla Ctrl+Delete. Voit poistaa kerralla useita tilausrivejä. Rivien poisto tapahtuu merkitsemällä poistettavat rivit käyttämällä joko Shift- tai Ctrl-näppäintä sekä hiirtä. Poisto tapahtuu Poista rivi –painikkeella

tai Ctrl+Delete pikavalinnalla.

Ennen rivin poistoa on suositeltavaa muuttaa rivin Kpl-kenttään nolla! Toimitetun tai osatoimitetun rivin poistaminen ei ole suositeltavaa, ennen kuin toimitus on peruttu. Mikäli poistat rivin, jolla on jo toimituksia, ohjelma kysyy varmistuksen: "Rivillä on jo toimituksia, haluatko silti poistaa rivin?"

Mikäli poistat rivin, joka on jo tuotannon työjonossa, ohjelma kysyy varmistuksen: ”Työ löytyy tuotannon työjonosta. Haluatko silti poistaa rivin?”. Jos vastaat Kyllä, ohjelma poistaa rivin tilaukselta ja tuotannon työjonosta. Mikäli yrität poistaa rivin, joko on jo tuotannon Tuotanto-välilehdellä, ohjelma estää sen antamalla ilmoituksen ”Työ löytyy tuotannosta. Rivin poistaminen ei ole sallittua!”.

Jos kuulut NovaProduction-käyttäjäryhmään ja yrität poistaa tuotannossa olevan rivin, kysyy ohjelma varmistuksen: ”Rivi on jo tuotannossa, poistetaanko työ myös tuotannosta?”. Vastatessasi Kyllä ohjelma poistaa rivin sekä tilaukselta että tuotannosta.

Voit valita useampia yksittäisiä rivejä napauttamalla riviä/rivejä hiirellä Ctrl-painike pohjassa. Voit valita useita peräkkäisiä rivejä napauttamalla hiirellä haluamaasi riviin, painamalla Shift-painikkeen pohjaan ja valitsemalla haluamasi valinnan viimeisen rivin. Ctrl + A näppäinyhdistelmä valitsee kaikki rivit.

Voit kopioida aktiivisena olevan rivin/rivit olemassa olevien rivien loppuun painamalla Kopioi rivi

.

Jos riviltä puuttuu tuotekoodi, sitä ei kopioida

Uusissa sovelluksissa voit valita aktiiviseksi ja kopioida taulukkomuotoisten ikkunoiden rivejä ulkoisiin taulukkolaskenta-ohjelmiin tutuilla Ctrl+C (kopioi) / Ctrl + V (liitä) näppäinyhdistelmillä. Ctrl + A (all) valitsee kaikki rivit. Kaikki rivit voit valita myös klikkaamalla

Pos-kentän vasemmalla puolella olevaa pientä kolmio-kuvaketta.

Rivillä valitun kentän kohdalla voidaan tallennetulla tilauksella valita hiiren kakkospainikkeen takaa jokin seuraavista.

Riviltä toiselle ja sarakkeesta toiseen voit liikkua nuolinäppäimillä. Sarakkeesta toiseen voit siirtyä myös Tab-näppäimellä ja Shift+Tab-näppäinyhdistelmällä. Enterin painaminen siirtää kursorin seuraavalle riville, kun olet antanut kappalemäärän (Enter-käsittelyä voit muuttaa Taulukkomäärittelyt-ikkunassa, katso lisää kohdasta Taulukkomäärittelyt).

Kun haet nimikkeen riville, haetaan samalla tuote-/asiakaskohtainen hinta. Summa-kentän arvo lasketaan, kun poistut kentistä Kpl, Ovh tai Ale%. Voit antaa rivin loppusumman myös suoraan Summa-kenttään. Ohjelma laskee tällöin Ale% -kentän arvon, mikäli Kpl ja Ovh on syötetty.

Tilausrivien lukumäärää ei ole rajoitettu.

Kun haet tuotteen, ohjelma hakee riville myös tuotteen nettohinnan. Haettava nettohinta määräytyy sen mukaan, miten olet ohjaustiedoissa määritellyt hinnan käsittelyn. Nettohinnan voit myös syöttää suoraan riveille. Syötetty hinta ei vaikuta varastossa oleviin hintoihin.

Myyntitilausrivillä on oletuksena näkyvissä VNETTO-kenttä, johon tulee ohjaustietojen rivinettohintaehdotuksen mukainen tieto. Kentän tieto on aina euroissa.

Riville saa näkyviin myös NETTO-kentän, johon tulee ohjaustietojen rivinettohintaehdotus + varastokirjanpidossa tuotteelle määritellyt lisäkulut.

Rivin nettohinta syötetään aina verottomana. Ohjelma olettaa, että nettohinta on kotivaluutassa, mikäli et syötä valuuttatunnusta.

Rivin nettohinnan saat halutessasi tilauksesta tehdyn ostotilauksen hinnaksi, kun ostotilaus muodostetaan ostotilausehdotusten kautta.

Verokanta määräytyy tilikartan tilinumeron mukaan. Ohjelma ehdottaa riville myyntitiliksi asiakashinnasto-, asiakas-, nimike- tai tilauslajikohtaista tiliä.

Yhdellä tilauksella voi maksimissaan olla kuusi eri verokantaa.

Voit koska tahansa muuttaa alv-tapaa Lisää alv- ja Alv sisältyy -tapojen välillä. Uutta tilausta tehdessä ohjelma ehdottaa alv-tavaksi ohjaustiedoissa määritettyä alv-tapaa.

Älä käytä brutto- ja nettokirjaustapoja sekaisin (suositus).

Jos haluat riveille välisummia, vie kursori oikealle riville ja valitse rivitietojen työkaluriviltä Välisumma-pikapainike

. Ohjelma laskee välisummat, kun tallennat tilauksen.

Varsinaiset myydyt tuotteet tai palvelut syötetään tilausriveille. Tuotteet voidaan hakea aiemmin kuvatulla tavalla. Mikäli haluat kirjoittaa vapaata tekstiä nimikettä hakematta, voit viedä kursorin Nimike-kenttään ja kirjoittaa haluamasi tekstin siihen. Kun poistut kentästä painamalla Enter, ohjelma hakee kirjoittamaasi tekstiä varastosta. Mikäli haluat estää hakemisen, voit antaa Koodi-kenttään joko tavuviivan (-) tai alleviivausviivan (_).

Mikäli Koodi-kentässä on alleviivausviiva (_), ohjelma käsittelee riviä tekstirivinä ja tällainen rivi tulostuu lomakkeelle vasempaan reunaan. Tekstirivi voi sisältää myös hinnan, mutta ohjelma ei laske sitä tilauksen loppusummaan. Jos koodi kentässä on tavuviiva (-), ohjelma käsittelee riviä muuten normaalisti, mutta ei tee varastohakua. Nimike-kenttään voit kirjoittaa enintään 50 merkkiä.

Suositus: Käytä vapaan tekstin kirjoittamiseksi mieluummin rivikohtaista vapaata teksti-ikkunaa (Nimikeapu-ikkuna) kuin suoraan riville kirjoitettavaa tietoa. Suoraan riville kirjoitettavassa tiedossa on se ongelma, ettei ohjelma osaa yhdistää sitä loogisesti oikeaan riviin. Tällöin osatoimitustapauksissa irralliset tekstirivit tulostuvat lomakkeille, vaikka niihin liittyvä rivi olisi jo kokonaan toimitettu.

Saatavuus-sarakkeessa olevat vihreä, keltainen ja punainen väripallo kertovat käyttäjälle visuaalisesti heti tilaus- tai laskuriviä syöttäessä tuotteen sen hetkisestä saatavuudesta kyseisellä varastopaikalla.

Selitteet tulevat näkyviin, kun hiiren kursorin siirtää väripallon päälle.

Jos tuotteella ei ole nimikerekisteriin määriteltyä hälytysrajaa ko. varastopaikalla, on Saatavuus-sarakkeen väri:

Jos tuotteella on määritelty hälytysraja ko. varastopaikalla, on Saatavuus-sarakkeen väri:

Sarake on näkyvissä vain Muokkaus-tilassa ollessa. Kun tilaus tallennetaan, sarake poistuu näkyvistä.

HUOM! Toiminnallisuus on käytettävissä vain uudistetuissa sovelluksissa.

Saatavuus-sarake on Muokkaus-tilassa ollessa oletuksena näkyvissä ja se sijaitsee ennen Kpl-kenttää. Voit halutessasi siirtää sarakkeen sijaintia avaamalla Asetukset | Taulukkomäärittelyt ja raahaamalla hiirellä sarakkeen haluamaasi sijaintiin. Taulukkomäärittelyt -ikkunan Tallenna-painike tallentaa sarakejärjestykseen tehdyt muutokset.

Saatavuus-sarakkeen voi tarvittaessa piilottaa kokonaan näkyvistä painamalla hiiren oikeaa painiketta jonkin sarakeotsikon pällä ja valitsemalla Saatavuus.

Saatavuus-sarakkeen piilotus.

Saatavuus -toiminnallisuus ei toimi kokolajitelmatuotteilla.

Pakettikoodit (nimikelajit 4 ja 40) ovat sellaisia, joiden rakenne puretaan automaattisesti myyntitilauksen riveille. Mikäli tuotteen nimikelajiksi on määritetty 4 (=Pakettikoodi. Automaattisesti riveille purettava rakenne), ohjelma kysyy rakenteen purkamisesta automaattisesti, kun lisäät tuotteen myyntitilaus- tai tarjousriville.

Nimikelaji 40 toimii samoin kuin nimikelaji 4, mutta pakettikoodille ei tehdä varastopäivityksiä. Vain tuoterakenteen osien varaukset päivitetään varastoon. Pakettikoodien hintakäsittelyä voi vaihtaa Tuoterakenne-ikkunassa hintakäsittelyä vaihtamalla, ks. kohta Tuoterakenteen purkaminen myyntitilaukselle.

Kun siirryt tilausriveille, voit avata rivitietojen työkaluriviltä Nimikeapu-ikkunan pikakuvakkeesta

. Nimikeapu-ikkunasta näet runsaasti tuotteeseen liittyvää tietoa.

Nimikeapu-ikkunan Nimike-välilehdeltä näet tilausrivillä valittuna olevan tuotteen varastotilanteet varastopaikoittain sekä tuotteen yksikköhinnan sisältäen alennukset. Ohjelma näyttää taulukossa punaisena ne Varastopaikka (VP) -rivit, joiden vapaa saldo on alle nollan. Siinä tapauksessa, jos tuotteelle on määritelty Hälytysraja, rivi värjätään punaiseksi kun vapaa saldo on alle hälytysrajan. Rivien värit päivittyvät, kun tilaus tallennetaan.

Viikottain- ja päivittäin-välilehdillä pääset tarkastelemaan tarkemmin tuotteen tilannetta.

Varastopaikoittain-välilehdellä rivin kaksoisnapautus avaa Viikottain-välilehden. Viikottain-välilehdellä Menossa-, Tulossa- tai Varaus -kentässä määrän kaksoisnapautus avaa erittelyikkunan, jossa näet ne tilaus-/työnumerot, joista kyseisen viikon menossa-, tulossa- tai varausmäärä koostuu. Varaus-kentän erittelyikkunassa näkyy listattuna ainoastaan tuotannossa (työjono/tuotanto) olevien kiinnitettyjen töiden varaamat määrät.

Erät-välilehdellä on näkyvissä erien varastotilanne, jos tarkastelemasi tuote on eräseurattava.

Riviteksti-kenttään voit kirjoittaa kyseiselle myyntitilausriville rivikohtaisia tietoja tilauksen ollessa muokkaustilassa. Tieto tallentuu tilauksen tallennuksen yhteydessä. Teksti tulostuu tulosteille, mikäli olet määritellyt sen tulostumaan lomakemäärittelyissä.

Tuotteen vapaa teksti -kenttään ohjelma hakee varastokirjanpitoon tuotteen tietoihin syötetyn vapaan tekstin. Tuotteen vapaa teksti on ainoastaan informatiivinen eli et voi muuttaa sitä tästä kohdasta.

Kate-välilehdellä näet rivi-, positio- ja yhteensä-katteet. Kun tilaus on muokkaustilassa, voit myös syöttää haluamasi kateprosentin ja päivittää rivin tiedot sen mukaiseksi painamalla Muuta. Ominaisuus vaatii tarjouslaskentalisenssin (WTL).

Katetietojen näkyminen voidaan estää käyttäjäkohtaisella asetuksella aloitusnäkymän käyttäjähallinnassa.

Kate-kenttä käyttää rivin nettohinta(NETTO)-kentän tietoa, joka sisältää ohjaustietojen rivinettohintaehdotuksen + mahdolliset tuotteelle määritellyt lisäkulut.

Ohjelma laskee katteen nettohintaan(NETTO) nähden. Rivikate-kohdassa on valitun myyntitilausrivin kate, Positio-kohdassa aktiivisen position ja Yhteensä-kohdassa koko tilauksen katetiedot. Tilauksen riveillä tehty OVH tai nettohinnan muutos päivittyy nimikeapuikkunaan, kun tilaus tallennetaan.

Vaihtoehdot-välilehdellä näkyvät tuotteen vaihtoehtoiset tuotekoodit (monikoodisuus). Ikkunassa näkyvät ne tiedot, jotka varastokirjanpidossa on monikoodisuus-koodeihin syötetty. Ikkunaa voidaan käyttää vaihtoehtoisten toimittajien hintatietojen vertailuun. Vaihda tuote -painike vaihtaa tuotekoodin riville. Huomaa, että vaihdettavan tuotteen on oltava myös varastokirjanpidossa, muuten vaihto ei onnistu.

Yksiköt-välilehdellä näkyvät tuotteen muut yksiköt sekä niiden varastoyksikkömäärät. Yksiköitä ylläpidetään varastokirjanpidossa.

Hinnasto-välilehdellä näet valittuna olevan tuotteen hintatiedot käytetyn hinnaston kentistä Eräkoko, Hinta, Yksikkö, Ale%, Voimassa ja Valuutta. Mikäli ohjaustiedoissa on valittuna optio Toimitusasiakkaan hinnat, tulee Hinnasto-välilehdelle näkyviin toimitusasiakkaan hinnat.

Näytä| Rivinlisätiedot avaa valittuna olevaa tilausriviä ja tilausta koskevan lisätiedot-ikkunan. Tilauksen ollessa muokkaustilassa saat Rivin lisätiedot auki myös

-pikakuvakkeella.

Rivi-välilehdellä näet valitusta tilausrivistä sekä netto- että bruttohinnan, painon, tilavuuden ja ympärysmitan.

Yhteensä-välilehdellä näet samat tiedot koskien koko tilausta. Tilauksella olevien tuoteryhmien kpl-määrän voit tarkistaa syöttämällä Tuoteryhmien-kenttään tuoteryhmän numeron, jolloin määrä näkyy kpl-määrä-kentässä.

Tilastotiedot-välilehdeltä löydät tiedot tilauksen rivimäärästä, loppusummaan vaikuttamattomien rivien määrästä, tilauksen tuotteiden painoista, kollien lukumäärästä ja tuotteiden kappalemääristä.

Rivin lähetystiedot -välilehdelle voit itse syöttää ja tallentaa tietoja rivin lähetykseen liittyen tilauksen ollessa muokkaustilassa.

Voit syöttää suoraan loppusumman tai halutun position summan valitsemalla Muokkaa | Syötä loppusumma.

Tilaus ei saa tällöin olla muokkaustilassa.

Ohjelma ehdottaa jyvitystä valitulle positiolle, mikäli valitset toiminnon kursorin ollessa positiorivillä. Jos valitulla rivillä ei ole positionumeroa, ohjelma ehdottaa jyvityksen tekemistä loppusumman mukaan. Optiot-kohdasta voit myös itse valita halutun jyvitystavan.

Jyvitys toimii siten, että antamasi summa tulee uudeksi loppusummaksi tai position summaksi. Samalla muutetaan riveillä olevia hintoja siten, että rivisummat täsmäävät uuteen loppusummaan. Rivihinnat muutetaan joko antamalla Ale% (Hinnat ale% muodossa -optio) tai muuttamalla tuotteen Ovh riville. Hinnat muutetaan samalla kertoimella, eli jokaisen rivin kate pienenee saman verran.

Uuden loppusumman syötät joko verollisena tai verottomana, riippuen tilaukselle määritetystä alv-käsittelystä.

Tilausrivin tila päivittyy automaattisesti riville kohdistettujen toimenpiteiden (myös tuotannossa tehtyjen) mukaisesti. TILA-kentän saat riveille näkyviin Taulukkomäärittelyt–ikkunan kautta.

Tila-arvojen merkitykset on lueteltu seuraavassa:

Rivin tila

Merkitys

0

tilauskanta, luotu myyntitilaus

1

työjonossa

2

tuotannossa

3

valmis, käsitelty (siirretty käsitellyksi/valmiiksi)

41

osittain varastossa (tuotantoajo tehty osalle määrästä)

4

varastossa (tuotantoajo tehty)

51

osatoimitettu

5

toimitettu, tilaa ei voi muokata suoraan rivillä

7

alihankinta

81

osalaskutettu

8

laskutettu, tilaa ei voi muokata suoraan rivillä

Tila-arvo 6 ei ole käytössä.

Myyntiriveille saa taulukkomäärittelyistä näkyviin sarakkeen Kauppatapa, jonka arvo vaikuttaa laskutussovelluksesta tulostettavaan alv-yhteenvetoilmoitukseen. Sarakkeen arvot ehdottuvat sen perusteella, mikä rivin tilin verokäsittely tilikartassa on:

Tilin verokäsittely

Kauppatapa

Kotimaa

tyhjä

EU-tavarakauppa

0 = Tavarakauppa

EU-palvelut

4 = Palvelumyynti

Ulkomaat

tyhjä

Mikäli kyse on kolmikantakaupasta, tulee käyttäjän määritellä valikosta kauppatavaksi 3 =kolmikantakauppa.

Rivitason tiedoista löytyy painike Intrastat

(aktivointi vaatii WIN-lisenssin), joka avaa vientitietojen ylläpidon:

Kenttä

Selite

Kuljetusmuoto

Tuotteen kuljetusmuoto tullaustiedoista.

Mikäli tuotteen tullaustietoihin ei ole tallennettu kuljetusmuotoa, ehdottaa ohjelma myyntitilausriville oletuskuljetusmuotoa. Kuljetusmuoto aktivoituu riville vasta, kun olet tallentanut rivin Intrastat-tiedot tai vastaat Peruuta-toiminnon jälkeen Kyllä kysymykseen ”Liikelajin tai Kuljetusmuodon oletusarvot eivät ole vielä tallennettu. Haluatko tallentaa?”.

Liikelaji

Tuotteen liikelaji tullaustiedoista.

Mikäli tuotteen tullaustietoihin ei ole tallennettu liikelajia, ehdottaa ohjelma myyntitilausriville oletusliikelajia. Liikelaji aktivoituu riville vasta, kun olet tallentanut rivin Intrastat-tiedot tai vastaat Peruuta-toiminnon jälkeen Kyllä kysymykseen ”Liikelajin tai Kuljetusmuodon oletusarvot eivät ole vielä tallennettu. Haluatko tallentaa?”.

CN-nimike

Tuotteen CN-nimike tullaustiedoista. Mikäli syötät kenttään CN-nimikkeen, jota ei ole vielä perustettu ohjelmaan, antaa ohjelma ilmoituksen ”Tullinimikettä X ei ole perustettu ohjelmaan, perustetaanko nyt?”. Vastatessasi Kyllä tullinimike tallentuu rivin intrastat-tietoihin sekä varastokirjanpidon Näytä | CN-nimikkeet -ikkunaan (ilman kuvausta).

Määrämaa

Maakoodi toimitusasiakkaan Intrastat ID -kentästä (Muokkaa | Päivitä Intrastat ID -ikkunasta). Jos tietoa ei löydy, haetaan toimitusasiakkaan Y-tunnuksen maakoodi. Mikäli kyseessä on Kreikka, ohjelma muuntaa EL-koodin automaattisesti GR:ksi.

Tilastoi

Jos tuotteen tullaustiedoissa on aktivoitu Tilastoi-kenttä, tulee se aktivoituna myös tilausriville.

Voit ylläpitää Intrastat-ikkunan tietoja, mutta myyntitilauksella tehdyt muutokset siirtyvät laskulle vain, mikäli lasku luodaan tietojen muuttamisen jälkeen. Mikäli lasku on jo muodostettu, pitää muutokset tehdä AINA laskurivin Intrastat-painikkeen kautta, jotta ne päivittyvät myös Intrastat-raportille. Intrastat-raportille päivittyvät vain ne EU-kaupan tuotteet, joilla Tilastoi-kenttä ja varastokirjanpidon tullaustiedot on aktivoitu (aktivointi tapahtuu avaamalla ja sulkemalla tuotteen Näytä | Tullaustiedot -ikkuna). Intrastat-ikkuna on kelluva, jolloin tietojen päivittäminen on helppoa.

Tuotteen intrastat-tiedot tulee ylläpitää aina varastokirjanpidon Näytä | Tullaustiedot -ikkunassa, jolloin tiedot päivittyvät sieltä automaattisesti tilaus-/laskurivin Intrastat-ikkunaan.

Päivitä-painikkeella voit tarvittaessa päivittää Intrastat-ikkunaan muutetut tiedot tuotteen tullaustiedoista/asiakaskortistosta. Määrämaa haetaan ensisijaisesti toimitusasiakkaan Intrastat ID –kentästä. Jos tietoa ei löydy sieltä, haetaan Y-tunnuksen maakoodi.