Voit kirjata laskuille suorituksia myös valinnan Tiedosto | Manuaali/ulkomaan suoritus (Ctrl+M) kautta.
Suoritukset ikkunaa voi loitontaa/lähentää käyttäen joko
Ctrl + hiiren rulla tai
Ctrl + näppäimistön +/- painikkeet.
Suoritukset ikkunassa suodatetaan oletuksena KESKEN tilaiset laskut pois. Suodatuksen saa tarvittaessa pois ikkunan alaosasta X-merkistä. Jos suodatuksia on tehty useampia, yksittäisen suodatuksen saa pois käytöstä kyseisen suodatuksen kohdan pienestä x-merkistä.
Asetukset
Suoritusten kirjaamisessa käytettävät oletustilit määrittelet valinnan Asetukset | Oletustilit kautta.
Tilit voit määritellä joko syöttämällä tilinumeron kenttään, tai valitsemalla sen nuoli- painikkeen kautta. Avautuvassa listanäkymässä ovat ne tilit, jotka on määritelty tililuettelossa aktiivisiksi (Suoritustili kohdassa valittavissa vain Pankkitilit). Listasta voit hakea tilin selaamalla tai syöttämällä esim. alkuosan halutusta tilistä. Oletustileihin määritellään ainakin Erotili, suoritusten kirjaus tarkastaa onko Erotili määritelty.
Kentästä toiseen voit siirtyä tabulaattori-näppäimellä. Muutokset tallennat Tallenna-painikkeella. Muutokset tulevat voimaan, kun avaat Suoritukset-ikkunan uudelleen.
Valinnan Asetukset | Käteisalennustilit kautta voit määritellä tarvittaessa verokantakohtaiset alennustilit. Jos käteisalennustilit on määritelty Tiedosto | Suoritus ikkunassa, Käteisalennustilit-ikkunaan ehdottuu samat tilit.
Käteisalennustilin voit lisätä Lisää rivi-painikkeella (
), jonka jälkeen määrittelet riville verokannan ja tilin. Käteisalennustilin voit poistaa Poista rivi-painikkeella (
). Muutokset tallennat Tallenna-painikkeella.
Valinnan Asetukset | Lajirajaus kautta voit määritellä minkä laskulajien laskut haetaan Suoritukset-ikkunaan. Valitse halutut laskulajit, muutoksen tallennat Valitse-painikkeella. Lajirajaus tulee voimaan kun Suoritukset-ikkuna avataan uudelleen. Jos haluat poistaa käytöstä annetun lajirajauksen, poistat valinnat laskulajien kohdalta, muutoksen tallennat Valitse-painikkeella.
Taulukkomäärittelyt
Suoritukset ikkunan sarakkeita voit muokata ja muutokset tallentaa Taulukkomäärittelyjen kautta. Taulukkomäärittelyt saa esille (Näytä taulukkomäärittelyt) tai piilotettua (Piilota taulukkomäärittelyt) napauttamalla sarakeotsikosta hiiren oikealla painikkeella.
Ylimääräiset sarakkeet saa pois näkyvistä, ottamalla valintalaatikosta valintamerkki pois.
Otsikko tietoa voi muuttaa halutessaan.
Sarakkeiden leveyttä voit muuttaa painamalla hiiren oikean painikkeen pohjaan, ja siirtää sarakeotsikoiden välissä olevaa viivaa haluttuun kohtaan.
Jos muutokset halutaan tallentaa, tulee painaa Tallenna painiketta.
Oletukset saa palautettua Palauta oletukset painikkeella.
Manuaali/Ulkomaan suoritus ikkuna on käytettävissä vain uudistetussa Laskutuksessa. Vanhassa laskutuksessa tulee ilmoitus "Toiminto on käytettävissä uudessa Laskutuksessa".
Suoritusten kirjaaminen
Suoritukset-ikkunassa voit hakea laskuja halutulla rajauksella, esim. asiakasnumerolla, asiakkaan nimellä tai laskunumerolla. Ikkunaan päivitetään ne laskut, jotka täyttävät hakuehdot.
Valittu-kentällä määritellään ne laskut, joille suoritus halutaan kirjata. Valitse suoritettavat laskut yksitellen tai Valitse kaikki/Tyhjennä kaikki valintalaatikolla. Määrittele myös suorituspäivä ja muut tiedot. Kentissä voi liikkua esim. tabulaattori-painikkeella.
Kenttä
Selite
Asiakasnro
Asiakasnumerolla haku. Voit hakea samalla kertaa useamman eri asiakkaan laskuja erottelemalla asiakasnumerot pilkulla, esim. 100,102,155.
Avoinna
Laskun avoimena oleva summa kotivaluutassa ilman alennuksia.
Laskusta vielä avoimena
Näytetään laskusta avoimena oleva osuus.
Suorituspvm
Määritellään suorituspäivä joko syöttämällä tai valitsemalla kalenterista.
Suoritus
Laskusta suoritettava määrä.
Suoritustili
Ehdottuu oletustileistä.
Suoritustileinä näkyvät Yritystiedot | Pankkilit-välilehdellä olevat tilit.
Jos suoritustiliksi vaihdetaan muu kuin oletussuoritustili, listasta valitaan haluttu tili joko hiirellä tai nuoli alas-painikkeella+Enterillä.
Alennus
Ehdottuu maksuehdon ja suorituspäivän mukaan.
Alennustili
Ehdottuu oletustileistä, voi tarvittaessa muuttaa.
Muu suoritus
Laskusta voi kirjata osuuden toiselle tilille, esim. komission.
Muu suoritustili
Ehdottuu oletustileistä, voi tarvittaessa muuttaa.
Ero
Mahdollinen suoritusero.
Erotili
Ehdottuu oletustileistä, voi tarvittaessa muuttaa.
Valuuttakurssi
Kurssi, jolla valuuttamääräinen lasku suoritetaan, muutetaan tarvittaessa.
Kurssiero
Valuuttamääräisen laskun kurssiero, lasketaan laskun kirjauskurssin ja suorituskurssin erosta.
Kurssierotili
Ehdottuu oletustileistä, voi tarvittaessa muuttaa.
Virheet
Näytetään suorituksen kirjauksessa tulleet virheet, esim. erotiliä ei ole määritelty.
Kentän arvon voit kopioida valitsemalla hiiren oikean painikkeen takaa kopioi (Copy) tai Ctrl+C-näppäinyhdistelmällä.
Jos haluat liittää kopioidun suorituspäivän arvon useammalle riville, klikkaa ensin hiiren vasemmalla ensimmäiselle riville mihin tieto halutaan liittää. Sen jälkeen Shift-painike pohjassa napautat viimeiselle riville, mihin tiedon haluat liittää (tässä vaiheessa rivit tummenevat). Liitä toiminnon voit tehdä näppäinyhdistelmällä Ctrl+V. Aiemmin kopiotu tieto päivittyy kaikille tummennetuille riveille.
Huom! Kopioi/Liitä toiminnot usealle riville eivät toimi tili-kentissä.
Yhteenveto-osiossa näytetään valittujen laskujen kappalemäärä ja suoritustilille kirjattava summa.
Kun tarvittavat tiedot on määritelty, suoritukset kirjataan Suorita-painikkeella. Tämän jälkeen voidaan tulostaa kirjatuista suorituksista suoritustositteet. Nämä voidaan tulostaa myöhemmin tarvittaessa uudelleen valinnan Tulostus | Suoritustosite | Manuaali- ja ulkomaan suoritus kautta.