Maksukehotuksien tulostus käynnistyy Tulostus | Maksukehotukset -kohdasta.

Ikkunan ylemmässä taulukossa näkyvät asiakkaat numerojärjestyksessä, ja asiakasta napauttamalla saat alempaan taulukkoon näkyviin kyseisen asiakkaan erääntyneet laskut. Laskut tulevat laskulistaan myös numerojärjestyksessä. Avoinna-sarakkeessa näkyy laskun avoin saldo.

Maksukehotuksien tulostusikkuna.

Asiakkaiden ja laskujen valinta

Jos haluat muodostaa maksukehotuksen yhdestä asiakkaasta, valitse kyseinen asiakas listasta aktivoimalla rivillä oleva Valittu-ruutu. Muussa tapauksessa voit käyttää Valitse kaikki –painiketta. Valinnat saat tarvittaessa poistettua Poista valinnat –painikkeella.

Lasku-kenttään on mahdollista antaa laskuväli. Oletuksena kentässä on laskunumeroväli 0-9999999999.

Perintäilmoitus raja -kenttään annat tiedon siitä, monesko maksukehotus on perintäilmoitus. Jos kentässä on arvo kaksi, on toinen ilmoitus perintäilmoitus. Ei perinnässä olevia –painikkeella voit rajata perinnästä pois ne asiakkaat, joille olet jo tulostanut maksukehotukset.

Ikkunassa syötetään myös päivämäärä, johon asti maksut on huomioitu, sekä viimeinen maksupäivä. Ensin mainittu tieto näkyy tulosteella informaationa. Viimeiseen maksupäivään voit viitata maksukehotusteksteissä (ks. kohta 7.3) määrittääksesi, mihin saakka asiakkaalla on maksuaikaa.

Aloita perintäkirjeiden tulostus Muodosta-painikkeella, kun olet määritellyt edellisissä kohdissa kuvatut asiat sekä valinnut käytettävän lomakkeen Raporttipohja-kentästä.

Tulostus ohjautuu oletuskirjoittimelle, jonka nimen näet rajauksien yläpuolella olevassa kentässä. Mikäli olet ohjannut tulostuksen sähköpostiin, ohjelma ehdottaa osoitteeksi asiakkaan ensimmäisen yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta.