Yleistä
Laskutuksessa voit lisätä maksukehotuslisät korkolaskuille, tästä saat tietoja luvusta Korkolaskutus. Vaihtoehtoisesti voit lisätä halutessasi maksukehotuslisät asiakkaan seuraavalle laskulle. Tästä automaattiset maksukehotuslisät toiminallisuudesta kerrotaan tässä osiossa.
Yrityksen perintäprosessi (maksukehotukset, maksukehotuslisät, korkolaskutus, perintä) suositellaan käymään kokonaisuudessaan läpi. Voit tämän jälkeen tehdä mahdolliset tarvittavat muutokset ohjelmaan.
Maksukehotuslisät toiminallisuus vaatii toimiakseen lisenssin WLAL.
Laskutuksessa valinnan Asetukset | Laskutuksen ohjaustiedot kautta voit optiolla Automaattiset maksukehotuslisät määritellä automaattiset maksukehotuslisät käyttöön. Jos tämä optio ei ole käytössä, tällöin voit lisätä halutessasi maksukehotuslisät korkolaskulle.
Laskutuksen ohjaustiedot.
Maksukehotuksen tili -kenttään määrittelet tilin, jolle maksukehotuslisät tiliöidään.
Lisät (maksukehotuksista) kohtaan voit määritellä eriasteisista asiakkaalle tulostetuista maksukehotuksista seuraavalla laskulla tai korkolaskulla veloitettavat euromääräiset lisät.
Huom! Jos lisäät maksukehotuslisät korkolaskuille, maksukehotusten tili ja lisät määritellään Laskutuksen ohjaustiedot -ikkunassa.
Automaattisten maksukehotuslisien käsittely
Käyttäessäsi automaattiset maksukehotuslisät toiminallisuutta, maksukehotusten tulostuksen yhteydessä ohjelma tallentaa asiakaskohtaisesti tiedon laskusta, maksukehotuksesta (numero) ja lisästä.
Huom! Jos maksukehotusten tulostus perutaan, tällöin poistetaan myös tallennetut maksukehotuslisät.
Jos asiakkaalle on tallennettu maksukehotuslisiä, uuden laskun tallennuksen yhteydessä tulee kysymys siitä, lisätäänkö tallennetut maksukehotuslisät laskulle. Tämä sama kysymys tulee myös silloin, jos asiakkaalle muodostetaan uusi lasku Myyntitilausten kautta.
Jos vastaat tähän kysymykseen Kyllä, laskun riveille muodostuu omat rivinsä kustakin asiakkaalle tallentuneesta maksukehotuslisästä, jota ei ole vielä laskutettu.
Niille laskuille, joista maksukehotuslisät on asiakkaan uudelle laskulle lisätty, päivittyy tieto maksukehotuslisien lisäämisestä Näytä | Muut laskun tiedot ikkunaan.
Jos vastaat kysymykseen maksukehotuslisien lisäämisestä Ei, tällöin maksukehotuslisärivejä ko. laskuista ei muodosteta tälle asiakkaan uudelle laskulle. Näiden laskujen Näytä | Muut laskun tiedot ikkunaan päivitetään ohjelmallisesti käyttöön optio Maksukehotuslisiä ei laskuteta ja Lisätty laskulle kohtaan ei päivity tietoa.
Jos tästä laskusta halutaan myöhemmin lisätä maksukehotuslisät asiakkaan seuraavalle laskulle, voit poistaa valinnan optiosta Maksukehotuslisiä ei laskuteta.
Huomiot ja poikkeukset
Huomioi seuraavat asiat liittyen automaattiset maksukehotuslisät toiminallisuuteen.
Jos toiminnallisuus automaattiset maksukehotuslisät on käytössä, tällöin ei voida manuaalisesti muuttaa laskun kentän Maksukehoituksia tietoja.
Toiminnallisuudessa ei oteta huomioon sitä, onko karhuttavat laskut maksettu vai ei. Jos on tallennettuja maksukehotuslisiä, näitä ehdotetaan lisättäväksi laskulle.
Jos poistetaan lasku, johon maksukehotuslisät on lisätty, tällä laskulla olleita maksukehotuslisiä ei voida enää laskuttaa uudelleen.
Jos asiakas on reklamoinut laskulla olleista maksukehotuslisistä ja on sovittu, että asiakas ei maksa näitä lisiä, tällöin suosituksemme on, että alkuperäisestä laskusta tehdään hyvityslasku Uusi kopioiden toiminnolla. Ohjelmallisesti tehdyt hyvityslaskut tulostuvat Maksukehotuslisät asiakkaittain. (mykar3.rpt) raportille.
Jos laskusta muodostuneita eri maksukehotuslisiä on laskutettu eri laskuilla, Muut laskun tiedot -ikkunan kohtaan Lisätty laskulle päivittyy viimeisin laskunumero, jolla näitä maksukehotuslisiä on laskutettu.
Visma Amilille voidaan lähettää laskuja, joissa on mukana maksukehotuslisiä. Näiden käsittely sovitaan yhdessä Visma Amilin kanssa.
Jos jostakin laskusta ei haluta tallentaa maksukehotuslisiä maksukehotusten tulostuksen yhteydessä, valitaan Näytä | Muut laskun tiedot ikkunassa optio Maksukehotuslisiä ei laskuteta.
Raportit maksukehotuslisistä
Valinnan Raportit | Reskontraraportit | Maksukehotukset/perinnässä kautta voit tulostaa listan raporttipohjalla Maksukehotuslisät asiakkaittain. (mykar3.rpt) muodostuneista maksukehotuslisistä ja nähdä millä laskulla nämä on laskutettu. Raportille tulostuu myös tieto sen laskun tilasta, jolla maksukehotuslisät on laskutettu.
