Ennen maksukehotusten ajamista tarkista ja muuta tarvittaessa maksukehotustekstit valitsemalla Tulostus | Maksukehotukset… | Tekstit -painike. Maksukehotustekstit tulee syöttää kaikilla käytössä olevilla kielillä. Poimi kielikoodi ennen tekstin syöttöä Kielikoodi-valikosta.
Maksukehotustekstien ylläpito.
Maksukehotustekstejä voi olla kolmenlaisia. Teksti tulostuu aina asiakkaan vanhimman laskun mukaan. Jokaisella maksukehotuksella on oma viestinsä, lisäksi voit tallentaa perintäilmoituksen ja tiliotteen tekstit.
Maksukehotuksien päivämäärävälin määrität Huomautusaika-kentän avulla. Kenttään syötät sen ajan, jonka pitää kulua eräpäivästä tai edellisestä maksukehotuksesta, että laskua kehotetaan uudelleen. Huomautusaika syötetään jokaiselle maksukehotukselle (1–3) erikseen. Jos maksukehotus1:n huomautusaika on 7, se tarkoittaa, että eräpäivästä on pitänyt kulua 7 päivää ennen kuin maksukehotus1 tulostuu. Jos maksukehotus2:n huomautusaika on 5 päivää, on maksukehotus1:n tulostuksesta pitänyt kulua 5 päivää ennen kuin maksukehotus2 tulostuu.
Tiliote-tekstin ollessa valittuna Huomautusaika-kentällä ei ole merkitystä.
Maksuaika teksti –kentässä määrittelet, mihin saakka asiakkaalla on maksuaikaa. Voit viitata tekstissä maksukehotusten tulostusikkunan Viimeinen maksupäivä –kentässä antamaasi päiväykseen #-merkillä.
Esimerkki:
Jos annat viimeiseksi maksupäiväksi 31.1.2023 ja olet kirjoittanut maksuaikatekstiksi ”Odotamme suoritustanne # mennessä.”, maksukehotuksilla näkyy teksti ”Odotamme suoritustanne 31.1.2023 mennessä.”.
Tehdyt muutokset tallentuvat automaattisesti silloin, kun poistut ikkunasta Sulje-painikkeella.