Yläosan työkalurivin painikkeista voidaan suorittaa yleisimmät laskutus/myyntireskontran toiminnot. Samat toiminnot voidaan valita suoritettaviksi myös ylävalikosta. Painikkeiden avulla voidaan suorittaa seuraavat toiminnot:

Painike

Selite

Pikavalinta

Tallenna

Ctrl+S

Muokkaa

F11

Peruuta

Ctrl+Z

Haku

Ctrl+F2

Näkymän valinta alasvetovalikosta. Näkymä on laskulajikohtainen, eli siihen vaikuttaa myös Laji-kentän valinta.

Sijainti valitussa näkymässä, ja näkymässä olevien tietueiden määrä yhteensä.

Ensimmäinen lasku

Edellinen lasku

F3

Seuraava lasku

F4

Viimeinen lasku

Uusi lasku

F6

Uusi lasku kopioiden

Shift+F6

Poista

F7

Avaa asiakkaan tiedot muokattavaksi

Lista valittuna olevasta laskulajista ja näkymästä.

Asetukset | Haku kaikista lajeista toiminnolla listaan päivittyy laskut kaikista laskulajeista, joihin sinulla on oikeus. Tuplaklikkaamalla laskunumeroa taulukossa, taustalla ohjelma aukeaa kyseiseen laskuun.

Lista-näkymään tiedot päivittyvät valitun välilehden mukaan.

F5

Lajin valinta alasvetovalikosta.

Laskun tila on lukittu

Muistilappu

Huom! Myyntitilauksesta muodostetulle laskulle kopioituu muistilapun tieto, mikäli muistilapulle on ylläpidetty tekstiä. Mikäli kyseessä on koontilasku, joka on luotu myyntitilauksen Laskuta-toiminnon kautta, kopioituu koontilaskulle koontilaskun ensimmäisen myyntitilauksen muistilapun tieto.

Avaa Linkit-ikkunan

=laskulla ei ole linkkejä

=laskulle on liitetty linkkejä Näytä | Linkit-ikkunassa.

Maventa –painikkeen kautta voit avata Maventan selainnäkymään.

Painikkeella voit avata Raportointi-sovelluksen.

Painikkeella voit päivittää/virkistää joko laskun tiedot tai Lista välilehdet tiedot.

Näytä sijainti –painike löytyy kenttien Laskutustiedot ja Toimitustiedot vierestä. Painikkeen napautus vie Google Maps –nettisivulle näyttäen valittuna olevan osoitteen sijainnin kartalla.

Näkymä-kentän avulla voit valita mitkä tai minkä tyyppiset laskut ruudulla näkyvät. Näkymä on aina lajikohtainen. Tällä tarkoitetaan sitä, että jos Näkymä-kohdassa on valittuna Kaikki, näkyvät kaikki Laji-valinnan mukaiset laskut. Oletusnäkymänä on Haetut. Avoimet-valinnalla saat näkyviin sellaiset valittuna olevaan lajiin kuuluvat laskut, jotka eivät ole SUORITETTU-tilassa. Näkymän voi vaihtaa kohdan alasvetovalikosta.

Voit perustaa itse lisää näkymävaihtoehtoja määritellen niille haluamasi näkymäkriteerit. Näkymistä on kerrottu tarkemmin Käyttäjän perusoppaassa.

Keskiosassa pääruutua on rivitietojen työkalurivi, jolla hallitaan vain ruudun alaosan eli laskurivien tietoja. Samat toiminnot löydät myös ylävalikosta:

Painike

Selite

Rivinäkymän valinta.

Avaa Nimikeapu-ikkunan.

Avaa rivillä valitun tuotteen Tuoterakenne-ikkunan.

Painike näkyy seuraavasti

silloin, kun rivillä on kiinnitetty tuoterakenne.

Sarjanumerot-painike on aktiivinen laskun ollessa muokkaustilassa. Sarjanumerot-ikkuna aukeaa, jos valitun rivin tuotekoodi on varastokirjanpidossa merkitty sarjanumeroseurattavaksi.

Ikkunasta näet aiemmin syötetyt sarjanumerot (esim. toimituksen yhteydessä) tai ikkunassa voit lisätä laskutettavat sarjanumerot.

Rivin lisätiedot.

Uuden rivin lisäys laskulle. Lisää rivin aktiivisena oleva rivin yläpuolelle.

Poistaa aktiivisena olevan rivin/rivit.

Kopioi aktiivisena olevan rivin/rivit.

Lisää välisumman.

Asiakkaan lisät ja alennukset on aktiivinen, kun lasku on muokkaustilassa. Ikkunaan tulee automaattisesti arvot, jos ne on määritelty asiakkaan taakse:

Voit muuttaa arvoja ikkunassa myös käsin.

Kun alennus/lisärivit on lisätty, ne tulevat näkyviin laskulle tallennuksessa.

Nimiketiedot.

Nimikelista

Avaa Intrastat-tietojen ylläpidon.

Laskun alv-käsittely.

Hintainfo kertoo, mistä ohjelma on hakenut aktiivisena olevan rivin tuotteen à-hinnan.

Avaa Linkit-ikkunan.

= aktiivisen rivin tuotteelle on liitetty linkkejä varastokirjanpidon Näytä | Linkit –ikkunassa.

= aktiivisen rivin tuotteella ei ole linkkejä.

Painike tulee näkyviin jos tietokannasta löytyy tallennettu proseduuri up_calc_larow. Painikkeen painaminen suorittaa proseduurin.