Tässä kappaleessa käydään läpi myyntitilausten valikoista löytyvät toiminnot lyhyesti. Tärkeimmät niistä on kuvattu tarkemmin tämän käsikirjan aiemmissa luvuissa.

Valikko

Selite

Pikavalinta

Tietojen tuonti

Voit tuoda myyntitilauksiin tietoja toisesta järjestelmästä. Tiedon tuonti vaatii Tiedonsiirtolisenssin (WSR). Toiminnon tarkempi kuvaus löytyy Tiedonsiirron käsikirjasta. Ks. myös kohta Tiedon tuonti.

Tietojen vienti

Voit muodostaa myyntitilauksista tiedoston, jonka avulla voit siirtää tietoja toiseen järjestelmään. Tiedon vienti vaatii Tiedonsiirtolisenssin (WSR). Ks. myös kohta Tiedon vienti.

Vaihda laji

Toiminnon kautta voit vaihtaa tilauksen tilauslajista toiseen. Lajin vaihto voidaan tehdä koko tilaukselle tai tietyille positioille. Tarjous-lajiin saat siirrettyä tilauksia vain, jos WTL-lisenssi on aktivoitu käyttöön. Katso lisätietoja kohdasta Vaihda laji.

Muodosta osamaksut

Näkyy valikossa, mikäli WOM-lisenssi on aktivoitu. Osamaksuista on kerrottu omassa käsikirjassaan.

Jälkitoimitusten koonti

Tällä toiminolla voit koota vanhat osatoimitetut tai osalaskutetut tilaukset uudeksi tilaukseksi joko toimitus- tai laskutusasiakkaittain. Ks. kohta Jälkitoimitusten koonti.

Hyväksy toimitus

Tällä toiminnolla hyväksyt tilauksen toimitetuksi. Voit valita, että toimitus tapahtuu tilatuin määrin tai antaa toimitusmäärät rivi kerrallaan. Ks. luku Myyntitilauksen toimittaminen.

Ctrl+H

Laskuta

Tämän toiminnon avulla voit laskuttaa toimitetut tilaukset. Ks. luku Tilauksen laskuttaminen.

Ctrl+L

Ostotilaus

Tämän toiminnon avulla voit muodostaa ostotilauksen myyntitilauksesta. Ks. kohta Ostotilaus myyntitilauksesta.

Rivin toimitustiedot

Näyttää valitun rivin toimitustiedot kuten toimitus päivämäärän ja toimitetun määrän.

Peru toimitus

Tämä toiminto peruu tilauksen toimituksen. Toimituksen perumisesta jää tieto tietueen tapahtumiin.

Peru laskutusmerkin­nät

Tämä toiminto poistaa laskutustiedot tilausriveiltä. Toiminto ei poista laskua laskutus-ohjelmasta, vaan se on poistettava erikseen. Laskun perumisesta jää tieto tietueen tapahtumiin.

Ks. kohta Laskutusmerkintöjen peruminen.

Rakenne ja työvaiheet

Tämän toiminnon avulla voit tarkastella tilausriviltä valitun tuotteen tuoterakennetta ja purkaa tarvittaessa tuotteen rakenteen tilausriveille. Rakenteen käsittelystä on kerrottu enemmän Varastokirjanpidon käsikirjassa.

Ctrl+U

Reklamaatiot

Avaa tilauksiin liittyvien reklamaatioiden käsittelyikkunan. Sen Asetukset | Toiminnot | Yleiset -välilehdellä voit määritellä, että tilausrivin teksti (Nimikeapu | Vapaa teksti | Riviteksti) kopioituu reklamaation kuvaukseksi.

Ikkunan Näytä | Linkit –valinnan kautta voit puolestaan lisätä kyseiseen tapaukseen liittyviä reklamaatiodokumentteja. Linkkien käsittelystä on kerrottu tarkemmin Käyttäjän perusoppaassa.

Reklamaatioita on käsitelty tarkemmin Varastokirjanpidon käsikirjassa.

Tuotekysely

Voit avata tuotekysely-ikkunan, jonka toiminnot on kuvattu tarkemmin Varastokirjanpidon käsikirjassa.

Ctrl+Shift+F11

Poista tapahtumia

Toiminnolla voit poistaa tilauksia numero-, laji- tai pvm-rajauksella. Ks. kohta Tilausten poistaminen.

Toiminto on peruuttamaton.

Tilaustarkistus

Tämän toiminnon avulla voit tarkastaa tilausten (mm. toimitusaikojen) oikeellisuuden tietyltä tilausnumeroväliltä.

Vaihda yritys

Toiminnon kautta ohjelma sulkeutuu ja voit avata ohjelman aloitusnäkymästä toiseen yritykseen.

Ctrl+F9

Lopeta

Myyntitilaukset-ohjelma sulkeutuu, mutta aloitusnäkymä jää käyntiin.

Lopeta ja kirjaudu ulos

Kaikki Visma Nova -ohjelmat sulkeutuvat koneella.

Muokkaa-valikon toimintoja käsitellään pääsääntöisesti kappaleessa Tilausten syöttö ja ylläpito.

Valikko

Selite

Pikavalinta

Uusi

Tällä toiminnolla teet uuden tilauksen.

F6

Uusi kopioiden

Toiminnolla saat luotua uusia tilauksia näytössä olevan tilauksen pohjalta. Katso lisätietoja: Uusi tilaus kopioiden.

Shift+F6.

Poista

Toiminto poistaa näytössä olevan tilauksen tietokannasta.

F7

Muokkaa

Toiminnolla vaihdat näytön muokkaustilaan, jossa voit muokata tilauksen tietoja.

F11

Alkuarvot uudelle

Toiminnolla vaihdat näytön alkuarvotilaan, jossa voit määrittää tilauksen yläosan kenttiin oletusarvoja. Nämä arvot ehdottuvat uudelle tilaukselle.

Lisää asiakas

Tällä toiminnolla lisäät uuden asiakkaan asiakaskortistoon. Tarkemmat tiedot voit syöttää asiakaskortiston kautta.

Lisää nimike

Tällä toiminnolla lisäät uuden nimikkeen varastokirjanpitoon. Tarkemmat tiedot voit syöttää varastokirjanpidon kautta.

Syötä loppusumma

Tällä toiminnolla voit antaa tilauksen loppusumman siten, että se jyvitetään tasaisesti tilausriveille.

Muuta toimitusaika

Toiminnon avulla muutat tilauksen toimitusajan. Ohjelma muuttaa tiedon myös riveille.

Muuta varastopaikka

Toiminnon avulla voit muuttaa kesken-tilalla oleville riveille varastopaikan. Varastopaikka ei muutu riveille, joille on jo tehty toimituksia.

Toiminnolla ei voi muuttaa varastopaikkaa tilaukselle, jonka tila on TOIMITETTU tai LASKUTETTU.

Valuutta­muunnos

Toiminnon kautta voit antaa tilaukselle toisen valuutan ja ohjelma muuttaa tilausrivien summat uuteen valuuttaan, käyttäen ikkunan valuuttakerroin kentässä annettua kerrointa.

Jako toimitusviikottain

Toiminnolla saat jaettua useammaksi tilaukseksi sellaisen myyntitilauksen, jolla on toimituksia useammalle viikolle. Toiminto luo uudet tilaukset toimitusviikoittain ja kopioi niille kyseisellä viikolla toimitettavat tuotteet. Toimitetut tuotteet jäävät alkuperäiselle tilaukselle.

Jos tilaukselle, jolle toiminnon haluat suorittaa, on jo tehty toimituksia. Tulee kyseiset rivit olla kokonaan toimitettuja, ennen kuin Jako toimitusviikottain -toimintoa käytetään.

Päivitä intrastat tiedot

Toiminnolla päivität tarvittaessa tilausrivien Intrastat-ikkunoihin muutetut tiedot tuotteen tullaustiedoista/asiakaskortistosta.

Lisää rahtikirjanro toimitusriville

Tällä toiminnolla voit halutessasi päivittää toimituksen riveille jälkikäteen rahtikirjanumeron. Hakukenttinä voit käyttää toimituspäivää ja lähetenumeroa.

Toim.päivä -kentän alasvetovalikossa näkyvät vain ne päivät, jolloin tilaukselle on tehty toimituksia.

Lähete-kentän alasvetovalikossa näkyvät vain ne lähetteet, jotka kyseiselle tilaukselle on muodostettu.

Kun olet valinnut toimituksen, jonka riveille haluat rahtikirjanumeron päivittää, kirjoita numero kenttään Rahtikirjanro ja paina Päivitä. Tällöin tieto päivittyy kyseisen toimituksen toimitusriveille Rkirja-kenttään.

Haku- ja näkymätoimintoja on kuvattu tarkemmin Käyttäjän perusoppaassa.

Valikko

Selite

Pikavalinta

Etsi

Hakutilassa voit etsiä tietoja sekä tilauksen ylä- että alaosan tiedoilla. Voit esimerkiksi syöttää tilausriville tuotekoodin ja painaa Enter, jolloin pääset selaamaan kaikkia niitä tilauksia joiden riveillä ko. tuote esiintyy (etsimäsi tuoterivi näkyy kullakin tilauksella tummennettuna). Ne tilausrivien kentät, joilla hakuja voi tehdä, korostetaan vihreällä.

Ctrl+F2

Etsi soveltuvuus­tiedolla

Toiminto on kuvattu tarkemmin Varastokirjanpidon käsikirjassa.

Etsi EAN-koodilla

Toiminnolla voit hakea EAN-koodilla ne tilaukset, joissa on myyty kyseistä tuotetta.

Lista

Näyttää haetut tilaukset listamuodossa omassa ikkunassaan.

Ctrl+A toiminnolla listaan päivittyy tilaukset kaikista tilauslajeista, joihin sinulla on oikeus. Tuplaklikkaamalla tilausnumeroa taulukossa, ohjelma taustalla aukeaa kyseiseen tilaukseen.

F5

Vain kuluva vuosi

Tällä toiminnolla suodatat ruutuun vain kuluvan vuoden tilaukset. Jos suodatus on tehty valikossa näkyy pieni väkänen ennen tekstiä.

Valikko

Selite

Pikavalinta

Tietueen tiedot

Toiminnolla avautuu ikkuna, josta näet tietueen perustamis- ja muokkauspäivän.

Ctrl+F10

Tietueen tapahtumat

Tietueen tapahtumiin ohjelma kerää lokia siitä, milloin ja miten valittuna olevaa tilausta on muokattu. Myös esimerkiksi lähetteen tulostuksesta tallentuu merkintä.

Itse määriteltävät tiedot

Toiminnon avulla voit lisätä tietokantaan kenttiä tilauksen yläosan tietoihin, esimerkiksi jos tarvitaan tilauskohtaisesti jotain sellaista tietoa, jolle ei löydy omaa kenttää ohjelmasta.

Ctrl+F8

Myynnin jako

Näyttää aktiivisen rivin myynnin provisiojaon, mikäli tiedot on ikkunaan syötetty. Tämän ikkunan tietoja ei käytetä missään.

Asiakastiedot

Näyttää valittuna olevan tilauksen asiakkaan

Tilaukset-välilehdeltä näet asiakkaan viimeisimmät tilaukset tai haluttaessa kaikki asiakkaalle tehdyt tilaukset.

Tuotemyynti-välilehdellä voit tarkastella tietyn tuotteen tai tuoteryhmien tilauksia kyseiselle asiakkaalle. Valitse haluttu tuote paina Hae, jolloin ohjelma näyttää kaikki asiakkaan tilaukset, joista kyseistä tuotetta löytyy. Ruudun alaosassa voit valita halutut tuoteryhmät, joiden myyntiä haluat seurata. Kausina ovat kuluva, edellinen ja omavalintainen kausi.

Shift+F11

Shift+F8

Nimiketiedot

Toiminnon avulla saat näkyviin tilausriveillä valittuna olevan tuotteen tuotetiedot.

Nimiketiedot-ikkunassa näet aina viimeisimmän ostohinnan keskihinnan. Nimikeapu-ikkunasta sen sijaan näet aktiivisen rivin varastopaikkakohtaisen keskihinnan.

Ctrl+F11

Nimikelista

Näyttää nimikkeet listamuodossa.

Ctrl+N

Tilaushistoria

Toiminnolla avautuu ikkuna, jossa on kolme välilehteä.

Mikäli poistat Myyntitilaukset-ohjelman Tiedosto | Ostotilaus -toiminnolla luodun ostotilausrivin/ostotilauksen, päivittyy myös myyntitilauksen Tehdyt ostotilaukset -välilehti (=ostotilaustieto poistuu ja tilalle päivittyy takaisin teksti ”ei ehdotuksia”). Ohjelma toimii tällä tavoin vain 8.4-versiolla luotujen ja sen jälkeen poistettujen ostotilausrivien osalta.

Tuotantotiedot

Tämän toiminnon kautta näet rivin tilanteen tuotannossa ja voit tarkastella ja muuttaa tilausriviin liittyviä tuotantotietoja, kuten toimitusaikaa tai toimitusmäärää. Tarkempi kuvaus on Tuotannon käsikirjassa.

Tuotteen varastotilanne

Ikkunassa nähdään nimikkeen tuotetilannetiedot. Lisätietoja tästä saat täältä.

Kuljetus- ja remburssitiedot

Toiminnolla avautuvaan ikkunaan voit täyttää tilausta koskevia kuljetus- ja remburssitietoja, jotka tulostuvat alkuperätodistukselle.

Mikäli WIN-lisenssi on aktivoitu, voit ylläpitää tietoja myös kentissä Liikelaji, Kuljetusmuoto ja 3kanta. Mikäli kenttä 3kanta on aktivoitu tilaukselle ja muodostat siitä laskun, kyseisen tilauksen laskurivit eivät tule Intrastat-raportille, vaikka vienti olisi EU-maahan. Ohjelma tuo ohjaustiedoista oletusliikelajin ja -kuljetusmuodon tähän ikkunaan. Jos muutat KESKEN-tilassa olevan tilauksen Kuljetus ja remburssitiedot -ikkunassa kenttien Liikelaji ja/tai Kuljetusmuoto tietoja, ohjelma kysyy, päivitetäänkö ne myös riveille. Vastatessasi Kyllä tiedot päivittyvät kyseisiin kenttiin, jotka saat näkyviin Intrastat-painikkeella.

Ctrl+K.

Rivin lisätiedot

Näyttää valitun rivin lisätiedot, kuten painon ja tilavuuden.

Kokolajitelmat

Näyttää valitun rivin kokolajitelmatiedot, mikäli rivillä olevalla tuotteella on kokolajitelma.

Ctrl+O

Linkit

Toiminnolla voit lisätä tilaukselle linkkejä sekä tarkastella asiakkaaseen tai tuotteisiin liitettyjä linkkejä. Toiminto käydään tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.

Muistilappu

Toiminto avaa aktiivisena olevan myyntitilauksen muistilapun. Voit syöttää muistilappuun yrityksen sisäiseksi tiedoksi tarkoitettua tekstiä.

Myyntitilauksen muistilapun teksti kopioituu myyntitilauksesta muodostetulle laskulle. Tiedosto | Laskuta > Koontilaskutus-toiminnossa ainoastaan ensimmäisen myyntitilauksen muistilapun teksti (mikäli ylläpidetty) kopiotuu muodostettuun koontilaskuun.

Tilauksen toimitustiedot

Ikkunassa näet tilauksen toimitettujen/osittain toimitettujen rivien toimitustiedot. Tietoja ei voi muokata.

Ikkunassa on käytettävissäsi lisäksi toiminnot

Näytä | Sarjanumerot, joka näyttää valittuna olevan rivin sarjanumerot. Toiminto on harmaana, mikäli rivillä ei ole toimitettu sarjanumeroita.

Näytä | SSCC numerot, joka näyttää valittuna olevan rivin SSCC-koodit. Toiminto on harmaana, mikäli riville ei ole tehty SSCC-toimituksia.

Näytä | SSCC numerot näyttää vain ne SSCC-koodit, jotka on perustettu Visma Nova –ohjelmassa.

Sähköiset rahtikirjat

Ikkunassa näet tilaukselle luodut sähköiset rahtikirjat. Voit lisäksi etsiä rahtikirjoja eri hakuehdoilla.

Aktivoi rivillä jokin kenttä ja kaksoisnapauta sitä, jolloin pääset Unifaun Online –ohjelman Track&Trace –palveluun. Palvelussa voit seurata lähetyksen kulkua, mikäli kuljetusliikkeellä on seurantapalvelu.

Tilauksen kollikohtaiset tiedot

Tilauksen Kollikohtaiset tiedot -ikkunassa näkyvät tilauksen toimituksiin liittyvät SSCC-kollikohtaiset tiedot silloin, jos toimituksella on ollut käytössä optio Kysy kollikohtaiset tiedot.

Voit tarvittaessa muokata tietoja kentissä Kollilaji, Paino ja Tilavuus. OK-painikeella muokatut tiedot tallentuvat kantaan, Peruuta-painikkeella muutoksia ei tehdä.

Toiminto näkyy vain silloin, kun WED-lisenssi on aktivoitu. Mikäli tilaukselle ei ole kollikohtaisia tietoja, toiminto ei ole käytettävissä.

Toiminto

Selite

Pikavalinta

Taulukkomäärittelyt

Toiminnolla voit muokata tilauksen riviotsikoita ja rivitaulukon asetuksia.

Toiminnolla voit muokata laskutuksen riviotsikoita ja rivitaulukon asetuksia.

Ctrl+P

Sähköpostikuittaus

Valinnalla voit määritellä, että myyntitilauksen toimituksesta lähtee sähköpostitse ilmoitus toimitusasiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiin

Teema

Tämän valinnan kautta määrittelet haluatko käyttää uudistetuissa sovelluksissa vaaleaa vai tummaa ulkoasua. Valinta on käyttäjäkohtainen. Jos teemaa vaihdetaan, tulee käytetty ohjelma sulkea, jotta muutos tulee kokonaan käyttöön.

Vaihda vanhaan Myyntitilaukset-sovellukseen

Tämän valinnan avulla voit siirtyä vanhaan Myyntitilaukset-sovellukseen.