Työnkulku
Myyntitilausten työnkulku on normaalisti seuraava:
Tilausten käsittely
Syötä uusi tilaus seuraavasti:
Paina työkaluriviltä Uusi (tai F6).
Poimi tai syötä laskutusasiakas ja tarvittaessa eri toimitusasiakas.
Syötä/tarkista tilauksen otsikkotiedot eli maksu- ja toimitusehdot yms. (ikkunan yläosan kentät). Osa niistä voi ehdottua asiakkaalta tai alkuarvoista.
Syötä rivitiedot. Voit poimia tuotteet nimikelistalta, jolloin suuri osa rivitiedoista täydentyy varastokirjanpidon tietojen perusteella.
Paina työkaluriviltä Tallenna (tai Ctrl+S).
Kun olet kirjannut tilauksen, voit tulostaa siitä tilausvahvistuksen, työmääräimen tai keräyslähetteen. Lisäksi voit tulostaa rahtikirjat ym. tilausasiakirjat.
Kun kuittaat tilauksen toimitetuksi, voit tulostaa toimituslähetteen, johon toimitusmäärät tulostuvat. Toimitetuksi merkitseminen antaa tilaukselle myös laskutusluvan ja päivittää varaston.
Toimintamallit
Yrityksen toimintatavasta riippuen voidaan tilaukset syöttää ja toimittaa eri tavoin, joskus myös eri henkilöiden toimesta. Seuraavassa on kuvattu kaksi yleisintä tapaa.
Keräyslähete ja lähete
Tilauksesta tulostetaan laserille keräyslähete. Keräyslähetteelle merkitään toimitetut määrät, josta tiedot syötetään koneelle ja tulostetaan toimituslähete, joka seuraa toimitusta.
Keräyslähete
Tilauksesta tulostetaan kaksiosainen keräyslähete. Keräyslähetteelle merkitään toimitetut määrät. Toinen kappale menee toimituksen mukana asiakkaalle ja toinen kappale laskutukseen. Laskuttaja merkitsee määrät.