Voit etsiä tilauksia yleisillä Visma Nova -hakutoiminnoilla, jotka on käyty läpi Käyttäjän perusoppaassa. Toiminnot löytyvät esimerkiksi Haku-valikosta. Huomaa, että haku kohdistuu valittuna olevaan tilauslajiin.

Toimitettua tilausta ei normaalisti voi muokata. Se on mahdollista ainoastaan, jos aloitusnäkymän ohjaustiedoissa on käytössä valinta Salli toimitettujen myyntitilausten muokkaaminen.

Toiminnon Tiedosto| Jälkitoimitusten koonti avulla voit muodostaa vanhoista osatoimitetuista tai osalaskutetuista tilauksista uusia myyntitilauksia, jolloin tilauskannan hallinta helpottuu ja selkeytyy.

Toiminto siirtää toimittamattomat ja osatoimitetut tilausrivit uudelle tilaukselle ja päivittää alkuperäisen tilan toimitetuksi. Alkuperäiselle tilaukselle muuttuu kpl-määräksi tilauksella aiemmin toimitettu määrä, tilauksen tilaksi tulee Toimitettu ja tietueen tapahtumiin lisätään merkintä kpl-määrän muutoksesta (Positio x, tilattu määrä muutettu (a--> b)) sekä tieto jälkitoimituksenkoonnilla tehdystä uudesta tilauksesta (Jälkitoimituskoonti: uusi tilaus: xxxxxx).

Koonnin voi tehdä joko laskutus- tai toimitusasiakkaan mukaan.

Toiminnolla Muokkaa | Jako toimitusviikoittain voi jakaa useammaksi tilaukseksi sellaisen myyntitilauksen, jolla on toimituksia useammalle viikolle. Toiminto luo uudet tilaukset toimitusviikoittain ja kopioi niille kyseisellä viikolla toimitettavat tuotteet. Jo toimitetut tuotteet jäävät alkuperäiselle tilaukselle.

Jos tilaukselle, jolle toiminnon haluat suorittaa, on jo tehty toimituksia, tulee kyseiset rivit olla kokonaan toimitettuja, ennen kuin Jako toimitusviikottain -toimintoa käytetään.

Vaihtamalla tilausten pääruudun oikeasta reunasta Laji-valikosta lajiksi ”Suunnittelu” saat käyttöösi ns. ”simulointitilauslajin”.

Suunnittelu-lajissa on käytettävissä samat toiminnot kuin normaalissakin myyntitilauksessa. Poikkeuksena on se, että lajiin tehtyjen tilausten tuotteet eivät näy varastosaldojen menossa-varauksina.

Poisto on peruuttamaton. Osatoimitettua tai toimitettua myyntitilausta ei voi poistaa, ennen kuin tapahtumat on peruttu.

Voit poistaa tilauksen valitsemalla Muokkaa | Poista, näppäimellä F7 tai painamalla työkaluriviltä Poista

**** . Ohjelma varmistaa toiminnon. Poistaessasi viimeistä tilausta ohjelma kysyy lisäksi, päivitetäänkö numerosarja. Jos päivität sarjan, saat poistetun tilausnumeron uudelleen käyttöösi.

Useampia myyntitilauksia poistat toiminnolla Tiedosto | Poista tapahtumia. Toiminto on peruuttamaton ja sen voi suorittaa vain pääkäyttäjä. Poistettavat tilaukset saat rajattua numero-, laji- sekä päivämäärärajauksilla.