Käynnistäessäsi toimitustenhallinnan avautuu Toimitus-ikkuna, jossa määrittelet rajaukset ja optiot toimituksille. Lisäksi valitset, mitä tulosteita haluat.

Toimitustenhallinnan rajaukset ja asetukset.

Tilausnumerot-kenttään määrittelet toimitettavan myyntitilauksen numeron, mikäli toimitat sen ilman aineistoa. Voit myös määritellä tilausnumerovälin (–) merkillä erotettuna (esimerkiksi 1050-1063) tai useamman välin pilkulla erotettuna (esimerkiksi 1050-1063,1065-1070). Tilauksia voit etsiä ja poimia

-painikkeella avautuvasta listasta, jossa pystyt myös antamaan rajausehtoja.

Työnumero-kentässä voit rajata toimitettavat myyntitilausrivit työnumeron perusteella, mikäli toimitus tehdään ilman aineistoa.

Toimitusasiakas-kentässä voit rajata toimitettavat myyntitilaukset toimittajanumeron perusteella, mikäli toimitus tehdään ilman aineistoa. Toimittajia pääset etsimään ja poimimaan

-painikkeen kautta.

Tiedosto-kenttään voit poimia manuaalisesti sisäänluettavan aineisto

-painikkeen kautta. Tällöin tilausnumero-, työnumero- ja toimitusasiakas-rajaukset eivät ole käytettävissä.

Seuraavassa taulukossa käydään läpi Toimitustenhallinta-ikkunassa olevien optioiden ja muiden tietojen merkitys.

Kenttä

Selite

Optiot:

Toimitettu kuten tilattu

Kun tämä on valittu, ohjelma merkitsee toimitetuksi määräksi myyntitilauksen toimittamatta olevan määrän. Erillistä määrän syöttämisikkunaa ei tällöin ilmesty. Kun haluat päästä toimittamaan tilausrivit yksitellen, älä valitse tätä kohtaa.

Näytä vain toimittamattomat

Tämän ollessa valittuna ohjelma näyttää vain ne rivit, joilla on toimittamattomia tuotteita. Jälkitoimitustapauksissa jo toimitetut tilausrivit eivät näy. Jos tilauksella on hyvityksiä, älä valitse tätä.

Hyväksy jälkitoimitus kysymättä

Jos valitset tämän, ohjelma hyväksyy jälkitoimitukset aina ilman erillistä vahvistusta.

Eränetto rivinetoksi

Eräkäsittelyn ollessa käytössä voit päivittää tämän option avulla toimitetulle tilaukselle käytetyn erän sisään rivinetoksi ostohinnan.

Hyväksy ylitoimitus kysymättä

Option ollessa valittuna ohjelma ei pyydä käyttäjältä vahvistusta ylitoimituksesta, vaan toimittaa merkityn määrän, vaikka se olisikin enemmän kuin tilattu.

Toimita kerätyt tilaukset

Liittyy WSH lisenssiin (keraily.exe). Optio toimii seuraavasti:

Jos olet valinnut sekä option Toimitettu kuten tilattu että option Toimita kerätyt tilaukset, ohjelma toimittaa automaattisesti KERÄTYT määrät. Optiota Toimitettu kuten tilattu EI suositella käytettäväksi yhdessä option Toimita kerätyt tilaukset kanssa silloin, jos tilaukselle tehdään osatoimituksia.

Huom! Mikäli tilauksen asiakkaalla on valittuna optio Ei jälkitoimituksia ja käytät toimitusten hallinnassa lisäksi optiota Tieto asiakkaalta tai Ei jälkitoimituksia rivi/tilaustasolla eikä kaikkia tilauksen rivejä ole kerätty, päivittyy keräämättömille riveille Tilattu-määrä kenttään 0.

Jos taas et ole valinnut optiota Toimita kuten tilattu, mutta olet valinnut option Toimita kerätyt tilaukset, ohjelma aukaisee toimitusikkunan ja painaessasi Merkitse toimitettu määrä merkitsee kerätyt määrät ruudulla niille riveille, joille kerättyjä määriä löytyy. Aktivoidessasi option Toimita kerätyt tilaukset ohjelma merkitsee automaattisesti myös option Näytä vain toimittamattomat. Voit tarvittaessa poistaa merkinnän.

Kysy kollikohtaiset tiedot

Tämä optio näkyy vain silloin, kun WED lisenssi on aktivoitu.

Mikäli kyseessä on SSCC-toimitus ja optio Kysy kollikohtaiset tiedot on valittuina, aukeaa SSCC-toimitusikkunan jälkeen ikkuna, jossa voit syöttää kollikohtaisesti kollilaji-, paino- ja tilavuustiedot. Ohjelma ehdottaa kolliin pakattuja määriä vastaavia paino- ja tilavuustietoja Kollikohtaiset tiedot -ikkunan Paino- ja Tilavuus-kenttiin. Käyttäjän vastuulla on päivittää tiedot tarvittaessa.

Muuta tilattu määrä toimitetun mukaan

Option ollessa valittu, ohjelma muuttaa tilatun määrän automaattisesti toimitetuksi määräksi. Tätä voidaan käyttää, jos toimituksissa toimitetaan säännöllisesti tuotteita yli tilatun tarpeen.

Tällä optiolla muutettujen rivien KPL-määrän muutokset näkyvät tietueen tapahtumissa toimintonumerolla 3.

Jälkitoimitus:

Tieto asiakkaalta

Ohjelma tutkii asiakaskortistosta, onko asiakkaalle merkitty Ei jälkitoimituksia -optio päälle. Optio toimii tilaustasolla.

Ei jälkitoimituksia rivitasolla

Ohjelma ei hyväksy jälkitoimituksia rivitasolla.

Esimerkki: Tilauksella on tilattu tuotetta A 5 kpl ja tuotetta B 3 kpl. Tuotetta A toimitetaan 3 kpl ja tuotetta B 0 kpl. Tällöin muuttuu tuotteen A tilattu määrä 3 kpl:ksi ja tuotteen B tilattu määrä on edelleen 3 kpl.

Ei jälkitoimituksia tilaustasolla

Ohjelma ei hyväksy jälkitoimituksia tilaustasolla.

Esimerkki: Tilauksella on tilattu tuotetta A 5 kpl ja tuotetta B 3 kpl. Tuotetta A toimitetaan 3 kpl ja tuotetta B 0 kpl. Tällöin muuttuu tuotteen A tilattu määrä 3 kpl:ksi ja tuotteen B tilattu määrä muuttuu 0 kpl:ksi.

Salli jälkitoimitukset

Ohjelma sallii aina jälkitoimitukset.

Toimitustietoja:

Toim.päivä

Kenttään merkitään tilauksen toimituspäivä; oletuksena on kuluva päivä.

Toimitus keräyslähetteellä

Mikäli asiakkaalle menee toimituksen mukana keräyslähete, valitse tämä kohta. Muutoin ohjelma muodostaa toimitukselle uuden lähetenumeron, joka näkyy tulostettavalla lähetteellä.

Toimitus lähetteellä

Kohdan ollessa valittuna saa toimitus uuden lähetenumeron, joka näkyy tulostettavalla lähetteellä.

Rahtikirja

Kenttään voit merkitä rahtikirjan numeron. Ohjelma tallentaa numeron toimitustietoihin.

Tulovarasto

Pudotusvalikosta voit valita varastopaikan, johon haluat siirtää toimitettavat tuotteet. Voidaan käyttää esimerkiksi toimipaikkojen välisessä tuotteiden siirrossa.

Huom! Mikä tilausrivin tuotteelta ei löydy kyseistä tulovarastoa, toimitusta tilausriville ei tehdä.

Huom! Mikäli käytössäsi on Hyllytys-ohjelma ja sen asetuksissa valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus, et voi käyttää Tulovarasto-kenttää.

Tulosteet-osiossa määrittelet, mitä tulostat toimituksen jälkeen. Jos olet aktivoinut ohjelman asetuksissa automaattitulostuksen ja määritellyt tulostusoptiot etukäteen, saat kyseiset tulosteet valitsemassasi muodossa automaattisesti.

Tuloste

Selite

Lähete

Toimituslähete.

Rahtikirja (koonti)

Rahtikirja. Mikäli Koonti-kohta on valittuna, ohjelma tulostaa toimitetuista myyntitilauksista yhden rahtikirjan.

Huom! Koonti optiota käytettäessä, kaikilla tilausnumerot kentässä rajatuilla tilauksilla tulee olla sama asiakas. Eli yhdessä koontilähetyksessä saa olla mukana vain yhden asiakkaan tilauksia.

CMR-rahtikirja

CMR-rahtikirja.

Smartship

Smartship. (Optio on valittavissa, kun Asetukset | SmartShip asetukset -ikkunaan on lisätty API-avaimet ja käyttäjätunnus.)

Tarrat

Tarrat.

Osoitekortti (puhdas)

Osoitekortti.

Keräyslähete (jälkitoimituksista)

Keräyslähete jälkitoimituksista. Mikäli tilauksesta jää jälkitoimituksia, ohjelma tulostaa niistä keräyslähetteen.

Saat tulosteet haluamistasi tilauksista myös ohjelman Tulostus-valikon kautta.

Lomakkeiden tulostusikkunoista (esim. rahtikirja ja CMR-rahtikirja) löydät lisätietoa Lomakkeet-käsikirjasta (WLO lisenssi). Smartship-tulostusikkunasta löytyy lisätietoja Smartship-käsikirjasta