Luvussa kerrotaan, miten luot ja muokkaat reittejä.

Reitti käsittää reittinumeron, joka on juokseva numero, reitin informatiivisen selitteen ja kiinteän reitin. Kiinteälle reitille voit määritellä haluamasi asiakkaat ja määrätä reitin ajojärjestyksen.

Seuraavissa tiivistetysti kuvatuissa työvaiheissa oletetaan, että olet luonut haluamasi reitin ja merkinnyt tilausriveille oikean reittinumeron.

Perusta uusi reitti seuraavasti:

Reittien ylläpito ja selaus.

Uuden reitin voit perustaa myös kopioimalla jonkin olemassa olevan ja muokkaamalla sen jälkeen sen ajojärjestystä. Selaa tai hae ensin ikkunaan kopioitava reitti ja valitse sitten Muokkaa | Uusi kopioiden (Shft+F6). Reitin muokkaaminen on ohjeistettu seuraavassa alakohdassa.

Siirry muokkaustilaan valitsemalla Muokkaa | Muokkaa (F11). Voit vaihtaa ajojärjestystä valitsemalla ensin asiakkaan, jonka paikkaa haluat vaihtaa ja napauttamalla tämän jälkeen työkalurivin Siirrä ylös/alas -painiketta (Shft+nuoli ylös/alas).

Alla olevasta taulukosta näet reittiosan työkalupainikkeiden merkitykset. Viisi ylinnä esitettyä painiketta ovat aktiivisina vain, kun reitti on muokkaustilassa.

Painike

Selite

Lisää uusi asiakas reitille.

Poista valittu asiakas reitiltä.

Lisää asiakkaat (reitille merkityt). Pikanäppäin tälle toiminnolle on Ctrl+F5. Asiakaskohtaisen reittinumeron voit määritellä asiakaskortisto-ohjelmassa, ks. seuraava alakohta Reitin päivitys asiakaskortiston pohjalta.

Siirrä valittu asiakas reitillä ylöspäin. Pikanäppäin tälle toiminnolle on Shft+nuoliylös.

Siirrä valittu asiakas reitillä alaspäin. Pikanäppäin tälle toiminnolle on Shft+nuolialas.

Määrittele kiinnitetty reitti halutulla toimituspäivämäärällä. Toiminto on selvitetty tarkemmin kohdassa Kiinnitetyn reitin luonti.

Näytä kiinnitetty reitti. Toiminto avaa ikkunan, jossa on selattavissa aktiiviselle reitille määritellyt kiinnitetyt reitit. Sama toiminto löytyy myös valinnalla Näytä | Kiinnitetty reitti.

Saat muodostettua reitit myös asiakaskortiston pohjalta seuraavasti:

Asiakaskortisto.

Toiminnolla Näytä | Linkit… saat kytkettyä kohdalla olevaan reittiin linkin tai useampia linkkejä, jotka voivat olla mitä tahansa tiedostoja. Voit myös poistaa jo olemassa olevia linkkejä. Linkit ovat järjestettävissä halutulla tavalla ja kuvakkeiden koko on valittavissa.

Lisää tietoa linkeistä löydät Käyttäjän perusoppaasta.

Voit tulostaa reitin tai useampia reittejä Tulostus | Kiinteä reitti –valinnalla.

Kiinnitetyn reitin luominen edellyttää, että olet merkinnyt tilausriveille oikean reittinumeron.

Reittinumeron merkitseminen tilausriville tapahtuu Myyntitilaukset-ohjelmassa. Ohjelma ehdottaa riveille automaattisesti toimitusasiakasnumerolle merkittyä reittiä. Voit valita reitin myös pudotusvalikosta tai syöttää suoraan näppäimistöltä.

Tilausten syöttöikkuna.

Huom! Jos et löydä tilausriveiltä reittikenttää, lisää se myyntitilausten Asetukset | Taulukkomäärittelyt -ikkunassa. Reittiä vastaava tietokannan kenttä on ROUTE.

Kiinnitetyn reitin muodostaminen tapahtuu reittiosan työkalupalkista löytyvällä Määrittele reitti –painikkeella, kun haluttu reitti on haettu ikkunaan aktiiviseksi.

Ohjelma kysyy ensimmäiseksi toimituspäivämäärää, jolta etsitään reitille kuuluvat tilaukset. Toimituspäivämäärän valitsemisen jälkeen ohjelma luo kiinnitetyn reitin, jonka jatkokäsittely tapahtuu avautuvassa Kiinnitetty reitti –ikkunassa, ks. seuraava alakohta.

Kiinnitetty reitti -ikkunassa on esillä kaikki aktiiviselle reittinumerolle kiinnitetyt reitit. Tässä näytössä voit etsiä, selata, muokata ja toimittaa reittejä sekä tulostaa keräyslähetteen.

Kiinnitetty reitti.

Työkalurivin kentät ja painikkeet on selitetty seuraavassa taulukossa:

Kenttä/painike

Selite

Informatiivinen tieto, joka kertoo missä tilassa reitti on. Tila voi olla kesken, lähete, osatoimitettu, toimitettu.

Reitin haku toimituspäivämäärällä.

Aktiivisen kiinnitetyn reitin toimituspvm, tämä tieto on informatiivinen.

Informatiivinen tieto selattavissa olevien reittien määrästä.

Selauspainikkeet: ensimmäinen, edellinen (F3), seuraava (F4) ja viimeinen reitti.

Poistaa aktiivisen kiinnitetyn reitin.

Huom! Et voi palauttaa poistetun reitin tietoja.

Poistaa valitun asiakkaan kiinnitetyltä reitiltä.

Huom! Tämä toimenpide ei vaikuta kiinteään reittiin.

Siirtää valitun asiakkaan reitillä ylöspäin. Pikanäppäin tälle toiminnolle on Shft+nuoli ylös.

Siirtää valitun asiakkaan reitillä alaspäin. Pikanäppäin tälle toiminnolle on Shft+nuoli alas.

Päivittää reitin. Tämä toiminto päivittää reitille ne muutokset, jotka ovat tulleet kiinteän reitin muodostamisen jälkeen (esimerkiksi uusi tilaus on lisätty reitille).

Reitin toimitus. Toiminto on esitelty omassa osiossaan tässä ohjekirjassa.

Raportit | Keräyslähete –valinnalla tulostat keräyslähetteen. Ikkunassa olevat rajaukset on määritelty automaattisesti aktiivisena olevan reitin mukaan, etkä voi muuttaa niitä manuaalisesti. Jos valitset Tulostamattomat-option, tulostetaan vain tulostamattomat tilaukset. Lähetenumero-kohdassa voit valita, käytetäänkö vanhaa lähetenumeroa vai luodaanko uusi.

Tulostus | Kiinnitetty reitti –valinnalla tulostat kiinnitetyn reitin (ajolistan). Ikkunassa olevat rajaukset ovat määritelty automaattisesti aktiivisena olevan reitin mukaan, etkä voi muuttaa niitä manuaalisesti.

Reittejä voit suunnitella myös Reittien hallinta –ohjelmassa valinnan Näytä | Suunnittelemattomat kautta valitsemalla tilaukset reittiin toimituspäivän mukaan. Toimitussuunnittelu-ikkunassa näet tilausrivit, joille ei ole merkitty toimitusreittiä.

Reittienhallinnan toimitussuunnittelu.

Rajauksissa voit määritellä rajausehdot tilausrivitaulukkoon. Rajausehtoina voit käyttää toimituspäivämääräväliä, toimitusasiakasta, tilausrivin tilaa tai tilauslajia. Taulukon sarakeotsikon napautus lajittelee rivit ko. sarakeen mukaisesti.

Tilausrivit saat myös ryhmiteltyä useamman kriteerin avulla vetämällä haluamasi sarakeotsikot taulukon yläpuolella näkyvään tyhjään osioon. Se tapahtuu aktivoimalla ensin sarake sen otsikkoa napauttamalla, ottamalla sen jälkeen otsikosta kiinni hiiren ykköspainikkeella ja vetämällä otsikon hiirellä harmaan osion päälle. Vapauta lopuksi hiiren painike.

Vedä ensisijainen ryhmittelytekijä ensimmäisenä, toissijainen sitten jne., jolloin ohjelma muodostaa niistä porrastetun rakenteen. Voit vielä muokata rakennetta eli rivien ryhmittelyä vetämällä harmaan osion kenttiä haluamiisi paikkoihin tai takaisin rivitaulukkoon.

Ylläolevassa kuvassa rivit on ryhmitelty ensisijaisesti päivämäärän ja toissijaisesti osoitteen mukaan.

Reitti-pudotusvalikosta voit valita reitin, jolla tilausrivit toimitetaan. Pudotusvalikossa näkyvät vakioreittien tiedot. Lisäksi valitset toimituspäivän, jonka mukaisesta reitistä on kyse.

Tilausrivin lisääminen tapahtuu kaksoisnapauttamalla tilausriviä tai valitsemalla Muokkaa | Merkitse reitille (F8). Ohjelma huomauttaa, mikäli rivin toimituspäivä ei ole sama kuin reitin toimituspäivä ja kysyy, muutetaanko rivin toimitusaika samaksi kuin reitillä. Jos vastaat tähän kieltävästi, riviä ei lisätä reitille. Jos rivin toimitusaika muuttuu reitille kiinnitettäessä, päivitetään varastokirjanpidon menossa-saldot uudelle toimituspäivälle ja -viikolle.

Hyväksyttäessä riviä on mahdollista antaa reitille info-tietoa Lisätietoja-ikkunassa. Infon pääsee lisäämään jälkikäteen kaksoisnapauttamalla haluttua tilausriviä. Tieto näkyy reittienhallinnassa ja myyntitilauksilla tilausriveillä ja sitä on mahdollista hyödyntää räätälöidyissä lähetteissä.

Lisätynm aktiivisena olevan rivin voit poistaa reitiltä Muokkaa | Poista reitiltä (F7) -valinnalla. Tiedot saat päivitettyä valitsemalla Muokkaa | Päivitä (F5).

Tilausrivien liittämis-, poisto- ja päivitystoiminnot löytyvät ikkunan yläosasta myös painikkeina.

Ikkunassa näet myös reitin kokonaiskollit, painon ja tilavuuden, jotka päivittyvät reitin muuttuessa. Mittatietojen haun voit ikkunan rajausosiossa määritellä tapahtuvaksi joko varastosta tai tilausriveiltä. Ikkunan alaosassa näet suunnittelemattomista tilauksista vastaavat tiedot.