Tiedosto-valikon Vaihda laji -toiminnon kautta voit vaihtaa tilauksen tilauslajista toiseen. Lajin vaihto voidaan tehdä koko tilaukselle tai tietyille positioille. Tarjous-lajiin saat siirrettyä tilauksia vain, jos WTL-lisenssi on aktivoitu käyttöön. Vaihda laji -ikkunassa on näkyvissä tilausnumero, josta toiminto on avattu. Tilausnumeroa ei voi muokata.
Vaihda laji-toiminnon positio-rajauksessa voi käyttää vain numeerisia positio-tietoja.
Valitse Uusi laji -kentän alasvetovalikosta laji, johon tilaus siirretään.
Mikäli haluat siirtää uudelle lajille myös toimitustiedot, aktivoi asetus Siirrä toimitukset. Optiota Siirrä toimitukset voit käyttää vain silloin, kun optio Säilytä alkuperäinen EI ole valittuna. Lisäksi optio ei ole käytettävissä siirrettäessä Tarjous- tai suunnittelulajista.
Mikäli haluat kopioida tilauksen viestin sellaisenaan myös uuteen lajiin, valitse optio Kopioi tilauksen viesti. Valintasi tämän option osalta kyseisessä yrityksessä jää muistiin.
Alkuperäisen tilauksen saat säilytettyä omassa lajissaan valitsemalla option Säilytä alkuperäinen. Uusi tilaus luodaan uudelle välilehdelle. Vanha tilausnumero tulee näkyviin sarakkeeseen EDTILNUMERO, jonka voit halutessasi lisätä näkyviin Taulukkomäärittelyt-ikkunassa. Alkuperäisen tilauksen jäädessä voimaan, ohjelma luo uudet työnumerot uuden tilauksen niille riveille, joilla työnumero oli myös alkuperäisellä tilaukselle. Lisäksi alkuperäisen tilauksen kiinnitetyt rakenteet kopioidaan uudelle tilaukselle.
Tarjouslajissa toiminnasta löytyy myös optio Siirrä linkit tilaukselle. Option ollessa valittuna tarjouksen linkit kopioituvat myös tilaukselle. Tilaukselle tarjoukselta kopioitu linkki näkyy kahtena Linkit-ikkunan asiakasnäkymässä, mikä mahdollistaa sen, että linkin voi tarvittaessa poistaa tarjoukselta sovellusnäkymän kautta ilman, että linkki häviää tilaukselta ja päinvastoin
Vaihda laji -toiminnolla tehdyn uuden tilauksen tuotteille tehdään E-ryhmä tarkistus. Mikäli tilauksella on E-ryhmän tuotteita, antaa ohjelma siitä ilmoituksen, ja voit valita kopioidaanko E-ryhmän tuoterivit vai ei. E-ryhmä tarkistusta EI tehdä silloin, jos alkuperäinen tilaus siirretään sellaisenaan toiseen lajiin, tai jos luodaan kerralla useampi tilaus tai jos käytetään positiorajausta.
Vaihda laji-toiminnossa rivin ERA (=erä) kentän tieto kopioidaan uudelle tilaukselle vain silloin, jos tarjous- tai suunnittelulajin tilaus siirretään tilauslajiin optiolla Säilytä alkuperäinen.
Tarjous - ja suunnittelulajissa saat varmistuskysymyksen lajin vaihdosta, jos tarjous/tilaus on luotu Vaihda laji -toiminnolla tai se on jo kertaalleen siirretty toiseen lajiin.
Ohjelma tarkistaa Vaihda laji -toimintoa avattaessa, muokkaako toinen henkilö tilausta/tarjousta, ja antaa tarvittaessa ilmoituksen, ettei lajin vaihtoa voida suorittaa.
