Voit muodostaa myyntitilauksista siirtotiedoston valitsemalla Tiedosto | Tiedon vienti ohjelman pääruudulta. Toiminto on käytössä, mikäli olet hankkinut tiedonsiirto-lisenssin (WSR).

Anna lähtötietoihin muodostettavan tilauksen nimi. Rajaukset-kohdassa voit rajata siirrettävän tiedon päivämäärä- tai tilausnumerovälillä. Päivämäärät saat poimittua kalenterista.

Lisäksi on mahdollista määritellä siirtotiedostoon tallennettavat tilauslajit annetulta päivä- tai numeroväliltä. Voit syöttää lajien numerokoodit Laji-kenttään pilkulla erotettuina tai poimia halutut lajit

-painikkeella avautuvasta hakuikkunasta.

Optioista voit ohjata siirtotiedoston muodostamista. Tilausnumero asiakkaan tilausnumero kenttään -option avulla tiedon sisäänlukija näkee, mistä tilauksesta sisäänluettu tilaus on muodostettu.

Siirrä vain toimitukset -optiolla ohjelma muodostaa siirtotiedoston vain toimituksista. Tällöin rajauksetkin tarkoittavat toimitusten rajaamista. Mikäli Vain siirtämättömät -optio on valittuna, aineistoon ei sisällytetä jo siirrettyjä tilauksia.

Työnumero nollana –option ollessa valittuna tilauksen työnumero siirretään tiedostoon nollana (0).

Käynnistä siirtotiedoston muodostus lähtötietojen ja optioiden määrittelyn jälkeen painamalla OK.

Tilaukset tallentuvat siirtotiedostoon laji- ja numerojärjestyksessä.

Toiminto on peruuttamaton, joten varmistu ennen poistamista siitä, ettei tietoja enää tarvita.