Kun olet määritellyt edellisissä kohdissa läpikäydyt rajaukset, optiot ja haluamasi tulosteet, paina OK toimituksen käynnistämiseksi.

Jos olet valinnut Toimitettu kuten tilattu –option, ohjelma varmistaa toimituksen seuraavasti:

Toimitusten varmistus.

Vastattuasi Kyllä tilaukset merkitään toimitetuiksi ja saat haluamasi tulosteet. Tulostus tapahtuu automaattisesti, jos olet ohjelman asetuksissa niin määritellyt. Luottokiellossa olevista asiakkaista huomautetaan, eikä ko. tilauksia toimiteta.

Huom! Mikäli käytössäsi on Hyllytys-ohjelma ja sen asetuksissa valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus sekä Toimitus-ikkunassa optio Toimitettu kuten tilattu, päivittää toimitus varastosaldon lisäksi myös tuotteen oletushyllyn saldon niille tuotteille, joilla oletushylly on kyseiselle varastopaikalle määritelty.

Jos et kuittaa tilauksia toimitetuiksi optiolla Toimitettu kuten tilattu, avautuu OK-painalluksen jälkeen Toimitus-ikkuna. Ikkunan yläosassa näet tilaustiedot ja alaosan taulukossa toimituksen rivitiedot. Rivitietoina esitetään mm. tuotteen koodi, nimike, toimitettu määrä, tilattu määrä, yksikkö ja á-hinta.

Toimitus-ikkunassa selaat rajaamiasi tilauksia yksitellen ja syötät toimitetut määrät tuoteriveittäin Toim.määrä-sarakkeeseen. Mikäli toimitus on tilattujen määrien mukainen, saat kirjattua määrät kaikille riveille Merkitse toimitettu määrä –painikkeella. Mikäli sinulla oli optio Toimita kerätyt tilaukset valittuna ja napautat Merkitse toimitettu määrä, ohjelma merkitsee kerätyt määrät ruudulla niille riveille, joille kerättyjä määriä löytyy.

Tilausten toimitus yksitellen.

Seuraavaan tilaukseen siirryt Seuraava => -painikkeella. Käytyäsi kaikki tilaukset läpi paina Valmis. Ohjelma huomauttaa tässä vaiheessa mahdollisista toimituskiellossa olevista asiakkaista eikä toimita kyseisiä tilauksia.

Tilauksen osatoimituksessa ohjelma päivittää puretun rakenteen riveille määrän automaattisesti heti sen jälkeen, kun olet syöttänyt määrän päätuotteelle.

Huom! Puretun rakenteen Vaihtoehtoiselle materiaalille käyttäjä joutuu edelleen laskemaan osatoimituksen määrän itse.

Huom! Tiedon tuonnilla luodun tilauksen toimitus ikkunassa toiminto ei toimi.

Seuraavassa taulukossa käydään läpi ikkunassa olevien kenttien merkitys ja toiminta.

Kenttä

Selite

Tilaustiedot:

Numero

Tilauksen numero.

Til.pvm

Tilauksen päivämäärä.

Asiakas

Asiakaan nimi.

Lähete

Lähetteen numero.

Painotiedot:

Paino

Mikäli olet valinnut ohjelman ohjaustiedoissa Tallenna paino ja kollit myyntitilaukselle –option, ohjelma tallentaa painon, kollin ja kuutiot tilauksen kuljetus- ja remburssitietoihin.

Kollit

Katso Paino-kohta.

Kuutiot

Katso Paino-kohta.

Optiot:

FIFO

Optio FIFO (first in first out) on oletuksena valittu ja ohjelma toimittaa tällöin määrän vanhimmasta erästä alkaen. Mikäli optio FIFO ei ole valittuna, voit itse syöttää määrät erittäin Eränro-kentästä aukeavan ikkunan Toim.määrä -kenttiin.

Ominaisuus vaatii toimiakseen WVAL lisenssin.

Ikkunan painiketoiminnot on selitetty ohessa:

Painike

Selite

Valmis

Kuittaa tilaukset toimitetuksi riveille merkityillä määrillä.

Merkitse toimitettu määrä

Merkitsee Toim.määrä -kenttään kaikille tilausriveille sen määrän, mikä tuotetta on toimittamatta. Voit siirtää kursorin riveille ja merkitä myös oikeat toimitusmäärät Toim.määrä -kenttään riveittäin. Mikäli valittuna oli optio Toimita kerätyt tilaukset merkitsee ohjelma Toim.määrä-kenttään tilausriveille sen määrän, mikä tuotetta on keräilyssä kerätty.

Seuraava

Hakee ikkunaan seuraavan tilauksen annetun tilausnumerorajauksen mukaan.

Rivitietojen Hylly-kenttä on normaalitoimituksessa informatiivinen kenttä, jossa näkyy tuotteen oletushyllypaikka. Normaalitoimitus ei vähennä hyllyn saldoa, vaan hyllytys tehdään toimituksen jälkeen erikseen Hyllytys-ohjelmassa. Jos kuitenkin Hyllytys-ohjelman asetuksissa on valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus, vähentyy toimitettu määrä toimituksen yhteydessä sekä varastosaldosta että tähän kenttään merkityn hyllyn saldosta. Tämän option ollessa valittuna näkyy Toimitus-ikkunan Hylly-kentän alasvetovalikossa kyseisen tuotteen ja varastopaikan hyllypaikat. Voit syöttää kenttään halutessasi myös jonkin toisen hyllypaikan.

Mikäli Hyllytys-ohjelmassa on valittuna myös optio Hyllypaikan tarkistus Saapuminen/Toimitus, tarkistaa ohjelma, löytyykö Hylly-kenttään syötetty hylly kyseiseltä varastopaikalta ja antaa ilmoituksen, mikäli hyllyä ei löydy.

Huom! Hylly tulee syöttää kenttään aina oikeanmuotoisena välilyönteineen!

Voit toimittaa myyntitilauksen (Myyntitilaukset- ja Toimitustenhallinta-ohjelmissa) myös SSCC-kollikohtaisesti, pakaten määrät SSCC-kolleittain (SSCC = Serial Shipment Container Code).

Toiminnallisuus vaatii WED (EDI)- tai WLG (Logistiikka) lisenssin, lisäksi SSCC-toimitusasetukset ja SSCC-koodin asetukset tulee olla ylläpidettyinä ja SSCC-tarrat tulostettuna tilaukselle. Tarkempia ohjeita löydät Myyntitilaustenkäsikirjasta kohdasta Toimitus SSCC-kollikohtaisesti.