Tilaus saa laskutusluvan vasta sitten, kun se on osittain tai kokonaan toimitettu. Hintojen ja rivikohtaisten alennusten tulee olla oikein jo tilausvaiheessa. Hintoja voidaan kuitenkin muuttaa myöhemminkin, kun tilaus on siirretty laskuksi. Muutokset pitää silloin tehdä laskutuksen puolella suoraan laskuun.
Tilin ALV-kanta haetaan laskun muodostuksessa aina myyntitilaus rivillä olevan tilin takaa.
Jos tilin verokäsittely on 2.EU-tavarakauppa tai 3.EU-palvelut, myös tällöin haetaan tilin Verokanta-kentässä oleva arvo.
Asiakkaalle asiakaskortistossa Tiedosto | Alennukset toiminnolla mahdollisesti merkityt lisäalennukset (loppusummasta annettavat alennukset) tulevat laskulle automaattisesti laskutusvaiheessa.
Tiedosto | Laskuta -toiminnossa myyntitilauksen viesti kopioituu laskulle. Mikäli et halua näin tapahtuvan, laita Tilauksen viesti –kentässä tekstiin risuaitamerkki (#), ks. kuva alla.
Muodostetun laskun tietueen tapahtumiin Laskutus-ohjelmassa tallentuu merkintä siitä, että lasku on muodostettu myyntitilauksista. Selitteen perään sulkuihin päivittyy se myyntitilausnumero, josta lasku on muodostettu. Mikäli kyseessä on koontilasku, päivittyy sulkuihin sana ”koonti”.