Seuraavat raporttivaihtoehdot löydät Raportit-valikosta. Rajausvaihtoehdot ja tulostusoptiot vaihtelevat hiukan raporteittain.
Ostoerittelyt
Ostoerittely-raportti näyttää kaikki ostot rajausten mukaan. Valuuttamääräiset laskut saat eriteltyä omalla raporttipohjallaan valuutoittain.
Ostovelat
Ostovelkojen erittely rajausten mukaan. Ostovelkatilanne nähdään raportilta sekä eriteltynä että yhteenvetona.
Ostovelka valuutoilla -raportti erittelee avoimena olevat valuuttamääräiset laskut valuutoittain. Raportille tulostetaan valuuttamääräiset laskut kotivaluutassa tilinpäätöspäivän kurssilla. Tilinpäätöspäivän kurssi haetaan aloitusnäkymän ohjaustiedoista Valuutat-välilehdeltä.
Toimittajatilastot
Tilasto näyttää ostot toimittajittain. Raportille tulostuvat kaikki ostot rajausten mukaan. Toimittajatilastoissa on valittavana kaksi eri lomakepohjaa.
Maksulista
Maksulistalle tulostuvat kaikki maksamattomat maksut rajausten mukaisesti. Valittavana on kaksi eri lomakepohjaa.
Reskontraraportit
Reskontraraporteissa on neljä eri raporttia.
Erääntyneet-raportti tulostaa kaikki erääntyneet maksut.
Avoimet-raportissa on kaksi eri lomakepohjaa, joihin tulostuu kaikki avoinna olevat maksut.
Reskontralistalle tulostuvat kaikki reskontrassa tapahtuneet muutokset halutulta aikaväliltä.
HUOM! Listalle tulostetaan kaikki avoimet laskut, mutta laskunumerot vain niiltä avoimilta laskuilta, joiden päiväykset osuvat annetulle päivämäärävälille.
Kirjanpitoon siirtämättömät -raportti listaa ne laskut, joita kirjanpidon tuontitoiminto ei ole siirtänyt kirjanpitoon sekä laskut, joita on muokattu kirjanpitoon siirtämisen jälkeen. Raportti toimii oikein, mikäli käytät kirjanpidon tuontitoimintoa siirtäessäsi laskut Visma Nova - kirjanpitoon.
HUOM! Pyöristysero-käsittelystä johtuen reskontraraporteilla Erääntyneet, Avoimet ja Reskontralista ei näytetä niitä laskuja, joista on simuloituna ollut avoimena 0,01 tai 0,02 euroa.
Avoimet -raportilla valuuttamääräisten ostolaskujen laskennassa käytetään 4-desimaalista summaa. Raportilla summat esitetään 2 desimaalisina pyöristyssääntöjen mukaisesti.
Kirjanpitoraportit
Kirjanpitoraporteissa on kahdeksan erilaista raporttia.
Tilierittely tulostaa rajausten mukaisesti summat tileittäin eriteltynä. Valittavana on kolme eri lomakepohjaa, joista yksi on tarkoitettu osittain arvonlisäverollisten ostojen raportointiin.
Tiliyhteenveto ostoista näyttää tiliöinnit tileittäin yhteensä. Raportista löytyy kolme eri lomakevaihtoehtoa, joista yksi on tarkoitettu osittain arvonlisäverollisten ostojen raportointiin.
Älä käytä normaalitapauksissa Tulostus-ikkunan optiota Laske verot uudelleen. Optiota käytetään vain tietokantojen konvertoinnin yhteydessä Nova5-versiosta.
Tilierittely- ja tiliyhteenvetoraporteista saat parhaan hyödyn käyttäessäsi joko pelkästään netto- tai pelkästään bruttomenetelmää.
Nettokirjaustapaa käytettäessä Vero-sarake ei erittele raportille arvonlisäveroa, koska verojen määrä on jo erotettu tiliöintiriveillä ja se näkyy alv-saamistilin saldona.
Bruttokirjaustavassa raportti näyttää tilille kirjattujen summien veron osuuden Vero-sarakkeessa.
Jos käytät ns. sekamenetelmää (osalla tileistä on netto- ja osalla bruttokäsittely), raportilla näkyy nettotilien arvonlisäverot alv-saamistilillä ja bruttokäsittelytilien arvonlisäveron osuus näkyy laskettuna raportin Vero-sarakkeessa. Arvonlisäveron osuuden voit tarkistaa laskelmalla yhteen alv-saamiset -tilin ja vero-sarakkeen arvonlisäveron.
Tilierittelyt voit tulostaa myös lajeittain. Se on tarpeen esimerkiksi silloin, kun eri tositelajeilla käytetään eri kirjaustapaa.
Maksupäiväkirjalle tulostuvat kaikki suoritukset rajausten mukaisesti. Valittavana on kaksi eri lomakepohjaa.
Maksuyhteenveto-raportille tulostuvat raportin 3 tiedot yhteenvetona. Myös tästä on valittavana kaksi eri raporttipohjaa.
Ostojen tiliöinti näyttää kaikki ostojen tiliöinnit rajausten mukaan.
Ostojen tiliöintiyhteenveto näyttää samat tiedot yhteenvetona rajausten mukaan.
Maksujen tiliöinti näyttää kaikkien suoritusten tiliöinnit rajausten mukaan.
Maksujen tiliöintiyhteenveto näyttää suoritukset yhteenvetona tileittäin.
Kustannuspaikkaraportit
Kustannuspaikkaraporteilla voit seurata ostojen kustannuspaikkakohtaista jakautumista. Kustannuspaikat on tällöin oltava syötettynä tiliöintiriveille.
Tili- ja kustannuspaikkaraporteista löytyy neljä eri lomakepohjaa tili- ja kustannuspaikkakohtaiseen erittelyyn ja yhteenvetoon. Molemmat voit tulostaa myös lajeittain.
Kustannuspaikkayhteenvetoon tulostuvat kaikki tiliöinnit kustannuspaikoittain yhteensä.
Ostoerittely kustannuspaikoittain tulostaa raportin, jolta näet ostolaskut kustannuspaikoittain rajausten mukaisesti.
Hyväksymispäiväkirja
Tämä raportti on näkyvissä, mikäli WOK-lisenssi (ostolaskujen kierrätys) on aktivoitu. Raportille tulostuvat (kotivaluutassa) kaikki laskut ja siitä käyvät ilmi mm. laskun tila, kierrätyksen tila, ketkä ovat tarkastajat/hyväksyjät sekä heidän mahdolliset huomautuksensa. Raportin avulla voit esimerkiksi tilintarkastustilanteissa selvittää laskun hyväksymisprosessin.
Huom! Ostolaskujen kierrätys-ohjelma (WOK) ei ole enää ylläpidossa.
Työmaa-avain lista
Työmaa-avain listalle voit rajata halutulta aikaväliltä ne ostolaskurivit, joilta löytyy tili, jonka tilityyppi on 204 (Rakennuspalvelu ostot). Raportin avulla pääset tarkastelemaan, onko kyseisille ostolaskuriveille ylläpidetty projekti, jolta löytyy työmaa-avain.
Raporttia voi käyttää siihen, kun halutaan tarkastella rakentamiseen liittyvän tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvien ostolaskurivien tietoja/niiden puutteellisuuksia.