Eläkemaksulaskelmaan ohjelma tulostaa henkilöittäin annetulla maksuvälillä maksettujen palkkojen eläkevakuutuksen alaiset ansiot, työntekijälle määrittelemäsi eläkevakuutusprosentin, työnantajan ja palkansaajan osuudet sekä maksut yhteensä.

Laskelman voit halutessasi tulostaa valitulta eläkevakuutuslajilta. Tulostusperusteeksi voit valita joko palkkojen maksu- tai loppupäivämäärän.

Ohjelma laskee työnantajan osuuden palkkojen kirjaushetkellä. Mikäli henkilötiedoissa oleva eläkevakuutuksen kokonaisprosentti on palkan kirjaushetkellä ollut väärin, voit pakottaa ohjelman laskemaan työnantajan osuudet uudelleen valitsemalla tulostusikkunassa kohdan Laske työnantajamaksu uudelleen.

Tuloste on laskennallinen eli työantajan osuus lasketaan tiliöinneissä annetun prosentin mukaisena.

Ay-jäsenmaksut -raporttiin tulostuu henkilöittäin maksettujen palkkojen veronalaiset palkat sekä ammattiyhdistykselle määrittelemäsi jäsenmaksuprosentti ja pidätetyt ay-jäsenmaksut. Ohjelma pidättää henkilöltä ay-jäsenmaksun palkan kirjaushetkellä, mikäli olet valinnut henkilölle ammattiyhdistyksen sekä ay-jäsenmaksun alkamispäivämäärän ja määrittänyt ko. ammattiyhdistykselle maksuprosentin.

Jos palkkatapahtuman kirjaamisen jälkeen henkilön tietoihin määritellään ay-jäsenmaksun alkamispäivämäärä, ja kirjatusta palkkatapahtumasta tulisi periä ay-jäsenmaksun osuus, tulee ko. palkkatapahtuman tiedot laskettaa uudelleen. Tämän voi tehdä ottamalla palkkatapahtuma muokkaus-tilaan ja tallentaa.

Ay-jäsenmaksuraportin voit tulostaa valitsemaltasi ammattiyhdistykseltä. Tulostusperusteeksi voit valita joko palkkojen maksu- tai loppupäivämäärän.

Tulostuskohteeksi voit valita myös tiedoston raportin myöhempää eteenpäin lähetystä varten. Konekielisenä vaihtoehtona on jäsenmaksutilitys-aineistomuoto. Optio Jäsenmaksun tilitys luo pankin palvelukuvauksen mukaisen tiedoston.

Työttömyysvakuutusmaksulaskelmaan tulostuu valitsemaltasi maksuvälillä maksettujen palkkojen sotunalaiset ansiot, työnantajan ja palkansaajan osuudet sekä maksut yhteensä. Tulostusperusteeksi voit valita joko palkkojen maksu- tai loppupäivämäärän. Ohjelma laskee työnantajan osuuden palkkojen kirjaushetkellä. Mikäli ohjaustiedoissa oleva työttömyysvakuutuksen kokonaisprosentti on palkan kirjaushetkellä ollut väärin, voit pakottaa ohjelman laskemaan työantajan osuus uudelleen valitsemalla kohdan Työnantajamaksun uudelleenlaskenta.

Tapaturmavakuutuslaskelmaan tulostuu valintasi perusteella joko palkan maksu- tai loppupäivämäärän perusteella tiedot henkilöittäin laskentaperusteista sekä toteutuneet maksut ja prosentit.

KTA- ja LOMAKTA-laskelman voit tulostaa valitsemaltasi ajalta ja valitsemillasi rajauksilla. KTA-laskelma käyttää palkanlaskennan ohjaustietoihin syöttämiäsi KTA-kaavoja. Valitsemalla kohdan KTA:n kirjaus henkilötietoihin ohjelma päivittää raportilla näkyvän KTA:n tai LOMAKTA:n henkilötietoihin.

Tapahtumaluetteloon tulostuvat joko henkilöittäin tai palkkalajeittain kaikki palkkatapahtumat halutulta aikaväliltä.

Henkilöille kirjaamasi palkkaviennit (palkkalajit, kappaleet, á-hinnat) voit tulostaa tapahtumaluettelolle henkilöittäin, raportista voit tarkistaa palkkaviennit. Tulostusperusteeksi voit valita joko palkkojen maksu- tai tapahtumapäivän. Voit rajata tulosteen myös haluamallesi henkilönumerovälille ja/tai henkilöryhmälle. Lisäksi voit rajata tulostettavat palkkalajit ja/tai palkkalajityypit sekä kustannuspaikat. Palkkalaji- ja tyyppi-tulostetta voit hyödyntää esimerkiksi täsmäyttäessäsi työnantajan vuosi-ilmoituksen tietoja.

Palkkariveille voit antaa työnvaativuusryhmän (TVR) arvon, jolloin saat tulostettua raportin henkilön TVR-tunneista/kappaleista.

Palkanlaskennasta voit tulostaa Projektin kulut -raportin. Projektitietoja voit hyödyntää myös kirjanpidossa käyttämällä palkkatietojen siirrossa kirjanpidon tuontitoimintoa.

Tilastoista kerrotaan enemmän tämän oppaan kohdassa Palkansaajatilastot.

Voit tulostaa palkansaajan palkkakehityksen graafisesti (esim. kuukausi- tai tuntipalkan).

Työsuhderekisteristä näet henkilön työssäolojaksot ja työsuhteista maksetut palkat. Ohjelma hakee tiedot henkilötiedoista Muokkaa | Työsuhteet -ikkunasta.

Lomapalkkalaskelma on tarkoitettu tulostettavaksi lomavuodelta (esim. 1.4.2014-31.3.2015). Tulosteen avulla on tarkoitus selvittää, kuinka paljon henkilölle on kertynyt lomapäiviä, päivittää lomapäivien lukumäärä henkilötietoihin sekä selvittää henkilön LOMAKTA, lomapalkka ja lomaraha.

Lomapalkkalaskelman avulla voit laskettaa mm. lomapalkan ja -rahan sekä lomapäivien määrän.

Palkanlaskennan ohjaustietojen Kaavat-välilehdellä määrität, kuinka ohjelma laskee henkilön lomapalkan sekä lomarahan. Valitsemalla kyseiset optiot voit päivittää henkilötietoihin palkanlaskentaa varten lomapäivien lukumäärän sekä LOMAKTA:n.

Lomapäiväkertymä lasketaan kuukausittain palkkakausien työpäivien perusteella. Palkan loppupäivämäärän perusteella ohjelma tietää mille kuukaudelle kunkin palkan työpäivät lisätään. Kohtaan Työpäiviin lisättävät palkkalajit voit kirjata ne palkkalajinumerot, jotka lisäävät työpäivien lukumäärää. Ks. esimerkki kohdasta Lomaoikeuden laskenta.

Raportti hyödyntää laskennan perusteena kaavojen lisäksi henkilön työsuhteen alkamispäivää sekä hänelle kirjaamiasi palkkatapahtumia.

Tämä raportti soveltuu käytettäväksi vakituisessa työsuhteessa olevien työntekijöiden lomapalkan laskemiseen.

Kohdasta Raportit | Muut raportit | Työajanlyhennys- ja joustoraportti voit tulostaa kolme eri raporttia, joilla voit seurata henkilöiden työajanlyhennys- ja joustotuntien määrä. Palkanlaskennan ohjaustietojen Kaavat-välilehdellä määrität raportille tulostuvat otsikot ja kaavat, jonka mukaan otsikon alle tulostuvat luvut ohjelma laskee. Kaavoissa voit käyttää samoja muuttujia kuin muissakin palkanlaskentaohjelman kaavoissa. Voit rajata raportin tulostuksen vain aktiivisiin henkilöihin.

Tulostusikkunassa valitset, tulostatko työajanlyhennys- vai joustoraportin.

Joustoraportti (vaaka) mahdollistaa yhteensä kahdeksan kappaletta otsikko- ja kaavapareja. Tulostusikkunassa voit valita sopivan raporttipohjan kahdesta valmiista mallista: Työajanlyhennys- ja joustoraportti vaaka. (plpekkavaaka1.rpt) ja Työajanlyhennys- ja joustoraportti tiliöintiryhmittäin vaaka. (plpekkavaaka2.rpt).

Henkilötietoraportti kokoaa Novan palkanlaskentaan henkilöstä tallennetut henkilötiedot yhdeksi raportiksi. Voit tulostaa raportin yhdelle tai useammalle henkilölle.

Palkkakausien laskentariveihin lasketaan mukaan sekä palkkatapahtumarivit että vähennykset (esim. ennakonpidätys).

Raportti löytyy palkanlaskennasta Raportit | Henkilötietoraportti ja henkilörekisteristä Tulostus | Henkilötietoraportti.