Raporttiin tulostuviin asioihin voit vaikuttaa rajauksin, jotka löytyvät kunkin raporttipohjan tulostusikkunasta.

Huom! Käytä lajirajausta varmistaaksesi, että saat raportille tiedot tarkasteltaviksi haluamistasi laskulajeista. Esimerkiksi jos tulostat ABC-analyysin ilman lajirajausta, otetaan raportille mukaan myös korkolaskut.

Myyntierittelyyn tulostuvat kaikki rajausten mukaiset laskut laskunumerojärjestyksessä. Raportille tulostetaan laskujen tiedot ja tila. Valikosta löydät myös myyntierittelyn laskutustavoittain. Raportista voit tarkastaa esimerkiksi tulostetut laskut eri laskutustavoittain.

Myyntisaamiset-raportista näet saatavat ryhmiteltynä erääntymisen perusteella. Raportti osaa simuloida tilanteen taaksepäin, joten voit ajaa sen halutulta ajanjaksolta.

Lisäksi käytettävissäsi on raportti, jolla tulostat valuuttamääräiset laskut kotivaluutassa, tilinpäätöspäivän kurssilla. Kurssi haetaan ohjaustiedoista Valuutat-välilehdeltä.

Raportin rajauksissa tyhjä alkupäivä ei jää muistiin. Anna alkupäiväksi päiväys menneisyyteen esim. 1.1.2000 tällöin päivä jää muistiin.

Tämän raporttivalinnan kautta tulostat tiedot laskurivien SER-kierrätysmaksuista. Lasku- ja asiakasrajausten lisäksi saat rajattua tulosteen myös tuotteiden, tuoteryhmien ja SER-luokkien avulla. Erillisen option avulla voit rajata tulosteelle myös vain ne tuotteet, joilla on SER-maksuluokka.

SER-maksuluokat perustetaan aloitusnäkymän ohjaustiedoissa, mistä myös raportit hakevat maksutiedot sekä raportointiperusteen (kappaleet/paino). Tuotteisiin maksuluokat kiinnitetään varastokirjanpidossa.

Jos maksuluokan raportointitapana on ”kappaleet”, tulostetaan raportille myydyt kappaleet ja painoksi 0,00, Yhteensä-kenttään lasketaan tällöin kplSER-maksu. Mikäli raportointitapana on ”paino”, tulostetaan listalle kappaleet ja varastokirjanpidosta yksikkö ”paino”. Yhteensä-summa lasketaan (kplpaino)*SER-maksu.

Huom! Iso-Britannia (GB) poistuu ilmoittamisen piiristä 1.2.2021.

Pohjois-Irlannin (XI) osalta voidaan ilmoittaa tavara-ja kolmikantakauppaa ajanjaksolla 1.1.2021 – 31.1.2025.

Lisätietoja muutoksista saatte verottajan sivuilta, www.vero.fi

ALV-yhteenvetoraportin tulostat valinnalla Raportit | ALV Yhteenvetoilmoitus. Ilmoitus toimitetaan kuukausittain sähköisessä muodossa. Aineiston muodostaminen vaatii lisenssin WIN, WINL, WKPL tai WKPCS.

Tiedot kerätään myyntiriveillä olevan kauppatavan mukaisesti, ks. kohta Kauppatapa.

Tilastoinnin vuoksi emme suosittele käytettävän eri kauppatapoja samalla laskulla.

Tarkistuksia varten voit tulostaa alv-yhteenvetoilmoituksen erittelyn (alvyhteenvetoerittely.rpt).

Saat muodostettua raportista aineiston valitsemalla tulostuskohteeksi Tiedosto/Portti. Kirjoita hakupolun ja tiedoston nimi vieressä olevaan kenttään. Tiedosto kannattaa nimetä kuvaavasti, jotta tunnistat sen helposti lähetysvaiheessa.

www.vero.fi –sivuilta löydät tarkemmat tiedot sähköisestä ilmoittamisesta. Lähetykseen voi käyttää verohallinnon Ilmoitin.fi –palvelua tai muiden palveluntarjoajien TYVI-palveluita.

Rajaa päivämäärillä ajanjakso, jolta annat ilmoituksen.

Valitse

-painikkeella avautuvasta apuikkunasta tai syöttämällä numeroin ne laskulajit, jotka otat mukaan ilmoitukselle.

Mikäli käytät kassa-alennuksia, tulee kassa-alennustilit olla perustettuna Suoritusten kirjaus –ikkunan Alennustili-kentän verokantakohtaisiin käteisalennustileihin, jotta raportti huomioi käteisalennukset.

Jos alv-yhteenvetoilmoitus-aineiston lähettämisen jälkeen korjataan jo ilmoitettuja tietoja, nämä korjaukset ilmoitetaan muodostamalla alv-yhteenvetoilmoitus ko. kaudelle uudelleen. Uusi ilmoitus korvaa aikaisemman ilmoituksen.

Jos tiedot on ilmoitettu virheelliselle kohdekuukaudelle tai ostajalle, korvaavat tiedot ilmoitetaan verottajalle web-lomakkeen kautta. Verottajan sivuilta www.vero.fi saat lisätietoja ja ohjeistuksia tietojen korjaamisesta.

Erääntyneet-raportti tulostaa tämän hetken tilanteen mukaisen erääntymisluettelon asiakkaittain.

Avoimet asiakkaittain on myyntisaamiset-raportti, mutta ryhmiteltynä asiakkaittain. Raportti osaa simuloida tilanteen taaksepäin, joten voit ajaa sen halutulta ajanjaksolta. Laskun tila tulostuu raportille tulostushetken mukaan.

Reskontralista tulostaa halutun kauden reskontramuutokset; laskutetut laskut ja suoritukset.

Huom! Pyöristysero-käsittelystä johtuen reskontraraporteilla Erääntyneet, Avoimet asiakkaittain ja Reskontralista ei näytetä niitä laskuja, joista on simuloituna ollut avoimena 0,01 tai 0,02 euroa.

Kirjanpitoon siirtämättömät -raportti listaa laskut, joilta puuttuu Visma Nova -kirjanpidon tuontitoiminnon tekemä lokimerkintä eli niitä ei ole siirretty kirjanpitoon tai niitä on muokattu kirjanpitoon siirtoajankohdan jälkeen.

Maksukehotus/perinnässä -raportissa näkyy karhutut ja perintään laitetut laskut, joista ei ole saatu suoritusta. Lisäksi raportissa on tieto, mikä maksukehotus asiakkaalle on lähetetty, erääntyneiden laskujen eräpäivät ja summat.

Optio Näytä vain Visma Perintään lähetetyt tulostaa ne perinnässä olevat laskut, jotka on lähetetty Visma Amilille.

Maksukehotuslisät asiakkaittain –raporttiin tulostuvat laskut, joista on muodostettu maksukehotuslisät, ja tieto siitä millä laskulla nämä lisät on laskutettu. Kohdassa Tila näytetään kohdan Laskutettu laskulla laskun tila.

Perintäkiellossa-raportille voit tulostaa laskut, joille on Muut laskun tiedot -ikkunassa merkitty perintäkielto. Raportille tulostuu laskuittain vapaan tekstin kenttään syötetty teksti.

Kirjanpitoraportit on tarkoitettu tukemaan yrityksen kirjanpitoa. Raportit voit liittää kirjanpitoon tositteeksi. Raporttien avulla tarkistat reskontran oikeellisuuden. Raporteista näet sekä myynnin että suoritusten laskukohtaisen tiliöinnin asiakkaittain tai pelkästään yhteenvedot tilien saldoista halutulta aikaväliltä.

Myynnistä

Novan ALV-käsittelyn osalta suosituksena on tulostaa Myynnin tiliöintiraportit optiolla Erittele vero.

Suorituksista

Laskutus/myyntireskontraohjelmassa on runsaasti erilaisia tilastoraportteja. Tilastot jakaantuvat asiakas-, tuote- ja myyjätilastoihin. Käytettävissäsi on paljon tulostusrajausmahdollisuuksia: vakioina aikaväli, koodi, laskuväli/-laji, asiakas, asiakas- ja tuoteryhmä. Lisäksi voit valita, mistä nettohinta haetaan raportille.

Asiakkaat saat tilastoitua seuraavien raporttien avulla: asiakastilasto, asiakasyhteenveto, ABC-analyysi (asiakas) ja asiakaskäyttäytyminen.

Tuotteista saat seuraavat tilastot: tuotetilasto, tuotetilasto kokolajitelmittain, ABC-analyysi (tuote) ja tuotekäyttäytyminen. Jos haluat raporteille myös tuotteet, joita ei ole perustettu varastokirjanpitoon, jätä koodi- ja tuoteryhmärajaus-kentät tyhjiksi.

Kun laskuille on valittu myyjätieto, voit seurata myyjien myyntityötä myyjätilasto- ja myyjäyhteenvetoraporttien avulla. Myyjärajaus hakee tiedon laskuriveiltä. Jos valittuna on raporttipohja Myyjätilastot - tuoteryhm., ei asiak.. (mymjt7.rpt), Rajaukset-kohdassa Asiakasryhmä-kenttä ei ole käytettävissä.

Tilastot-valikossa on vielä laskukohtainen kate -raportti, jossa on valitun aikavälin laskujen kate laskettuna valitun nettohinnan mukaisesti.

Lisäksi voit tulostaa maksukäyttäytyminen-raportin, joka näyttää kuinka asiakkaat suorittavat laskunsa.

Jos olet syöttänyt laskuille kustannuspaikan, saat tulostettua tili- ja kustannuspaikkakohtainen erittely ja -yhteenveto -raportit sekä myynnistä että suorituksista. Raportit voit rajata muun muassa tilin tai kustannuspaikan mukaan.

Tulostaessasi suorituksia kustannuspaikoittain voit lisätä kustannuspaikat toiminnolla Merkitse kustannuspaikat niille suorituksille, joista ne puuttuvat. Ohjelma etsii kustannuspaikkatiedon laskuriveiltä.

Maksutapaerittelystä selviävät käteislaskutuksen maksutavat laskuittain ja asiakkaittain. Raportin tulostuksen voit rajata päivämäärän lisäksi yhteen tai useampaan maksutapaan.

Päiväyhteenvedosta käy ilmi, kuinka monta tapahtumaa eri maksutavoista on kertynyt päivän aikana. Tulosteen voit luonnollisesti rajata myös useampaan päivään, ja lisäksi yhteen tai useampaan maksutapaan.

Kassatapahtumat-valinta tulostaa raportin kassatapahtumista.

Työmaa-avain listalle voit rajata halutulta aikaväliltä ne laskurivit, joilta löytyy tili, jonka tilityyppi on 154 (Rakennuspalvelu myynti). Raportin avulla pääset tarkastelemaan myös, onko kyseisille laskuriveille ylläpidetty projekti, jolta löytyy työmaa-avain.

Raporttia voi käyttää siihen, kun halutaan tarkastella rakentamiseen liittyvän tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvien laskurivien tietoja/niiden puutteellisuuksia.

Näkymään kerätään myynnit toimitusasiakkaan maakoodin (Maa-kenttä) mukaan annetuilla rajauksilla niiltä myyntitileiltä, joilla on verokäsittelynä 5.Alv-erityisjärjestelmä, tavara tai 6.Alv-erityisjärjestelmä, palvelu. Verokäsittelyn perusteella myynnit jaotellaan myynnin tyypin mukaan (1= tavara, 2=palvelu).

Tiedot haetaan laskuriveiltä. Mahdollinen pyöristys on mukana erittelyssä omana rivinään, yhteenvedossa pyöritys huomioidaan yhteissummassa.

Tiedot voidaan joko hakea eriteltyinä tai yhteenvetona. Tiedot päivittyvät näkymään Hae-painikkeella.

Tietojen tarkistamisen jälkeen Yhteenveto näkymän tietoja voidaan käyttää verottajalle ilmoittamisen apuna.

Vie tiedostoon-painikkeella voi viedä tiedot esim. csv-tiedostona exceliin. Excelissä tietoja voi tarvittaessa muokata, esim. laskea valuuttamääräisen myynnin arvo euroina verokauden viimeisen päivän vaihtokurssin mukaan.

Verottajan sivuilla olevan ohjeen mukaan voi halutessaan tiedoston muokata tiedostomuotoon, joka lähetetään verottajalle.

Huom! Mahdolliset korjaukset ilmoitetaan omissa kentissään.