Mikäli käytät kirjanpitoyhteenvetoja ja toimitat ne kirjanpitäjällesi, on erittäin tärkeää, että teet kirjaukset oikein. Vähennettävien arvonlisäverojen kirjaamisessa tulee olla tarkkana ja epävarmoissa tapauksissa sinun on syytä varmistaa kirjauskäytäntö kirjanpitäjältäsi tai veroviranomaisilta.
Ennen kuin toimitat tiedot ostolaskuista ja maksuista kirjanpitoon, tarkista, että pankkitililtä maksetut summat täsmäävät pankin tiliotteeseen. Voit tarkistaa tietojen oikeellisuuden esimerkiksi seuraavasti:
Ota ylös edellisen kuukauden ostovelat (kirjanpitäjältäsi).
Lisää tähän lukuun seuraavan kuukauden ostot (ostoraporteista).
Vähennä saadusta luvusta kuukauden aikana maksetut maksut (maksuraporteista).
Tulosta ostovelat kuukauden lopun tilanteesta. Saamasi laskennallinen luku ja ostovelat-raportin loppusumma pitäisi täsmätä keskenään.
Mikäli summissa on eroja, tarkista ensin lähtötiedot esimerkiksi ajamalla reskontrasta ostovelat edellisen kuukauden loppuun.
HUOM! Ostoreskontrassa tulee käyttää vain yhtä alv:n kirjaustapaa (Oikaistaan / Ei oikaista), jos ostolaskujen tiedot viedään koontina kirjanpitoon.
Jos ostolaskujen tiedot on viety koontina kirjanpitoon ja ostolaskuilla on käytetty sekä Oikaistaan että Ei oikaista alv:n kirjaustapaa, tämä voi aiheuttaa eroja koontitositteella.