Ostotilauksilla hoidat yrityksen ostojen kirjaamisen, toimittamisen sekä seurannan.

Tilausta tehtäessä saat toimittaja- tai nimikekohtaiset lisätekstit näkyviin lisäikkunaan. Tuotteen ostohistoriaa eli edellisiä ostohintoja on myös mahdollista tarkastella. Voit lisätä, muuttaa ja poistaa tilauksia helposti. Tilauslajit (eri numerosarjat) ovat vapaasti määriteltävissäsi.

Ostotilausohjelmaan kuuluu vakiona useita raportteja. Saapumattomat tilaukset voit tulostaa mm. toimittajittain, tuotteittain ja viikoittain. Ostotilausehdotukset muodostetaan myyntitilausten pohjalta tai niistä tuotteista, jotka ovat alittaneet minimivaraston.

Saapumistenhallinta-ohjelman avulla toimitat tilaukset keskitetysti, monipuolisin käsittelyoptioin. Saapunut tilaus päivittää varastotilanteen ajan tasalle. Kirjaamisessa voit hyödyntää myös viivakoodeja, mikäli toimittaja sellaisia käyttää.

Ohjelma toimii esittelykäytössä, kunnes se on aktivoitu käyttöön. Ohjelma vaatii toimiakseen lisenssin WOT.

Ostotilausten keskitetty toimittaminen tapahtuu saapumisten hallinnalla, joka vaatii toimitusten hallinta -lisenssin (WDM) toimiakseen.

HUOM! Visma Nova 9 versiosta lähtien WDM lisenssi sisältyy WMT lisenssiin.

Ostotilausten tietyt oletusarvot tulevat toimittajalta toimittajakortistosta. Voit tehdä tilauksia myös varastokirjanpidon sekä myyntitilausten tarpeiden pohjalta.

Lisäksi voit luoda ostotilauksista maksuja ostoreskontraan.