Voit tehdä ostolaskun myös ostotilausten pohjalta syöttämällä ostolaskun otsikkotietojen Tilausnro-kenttään haluamasi tilausnumeron tai minkä tahansa numeron ja painamalla Enter. Näin avautuvassa ikkunassa haet kohdalle haluamasi ostotilauksen, valitset siltä laskulle tulevat rivit ja syötät maksun tiedot. Nämä vaiheet on selitetty tarkemmin seuraavissa alakohdissa. Lopuksi painat Luo maksu.

Voit hakea ostotilauksia joko suoraan tilausnumerolla tai toimittajanumerolla, sekä rajata tarvittaessa hakua lähetenumerolla. Listalla näkyy löydetyltä toimittajalta/tilaukselta ne rivit, jotka on kirjattu ostotilauksissa saapuneiksi.

Kun haet tilausnumerolla, napauta työkalurivin Tilausnumero-painiketta ja syötä työkalurivillä olevaan tekstikenttään tilausnumero. Vastaavasti, jos haet toimittajanumerolla, napauta työkalurivin Toimittaja-painiketta ja syötä toimittajanumero. Toimittajan voit hakea myös työkalurivin Etsi-painikkeella avautuvasta toimittajalistasta. Tilaus- ja toimittajanumeron lisäksi voit syöttää lähetenumeron. Haku käynnistyy, kun napautat työkalurivin Päivitä-painiketta.

Ostotilauksesta luotava lasku.

Haettuasi oikean ostotilauksen kohdalle saat valittua haluamasi tilausrivit napauttamalla niiden Val.-saraketta (alemmassa) Tilausrivit-taulukossa. Voit myös aktivoida rivin ja napauttaa työkalurivin Valitse rivi -painiketta. Valittujen rivien kokonaissumma päivittyy automaattisesti Summa (valitut) -kenttään. Maksulle tuleva summa tulee Summa-kentästä, jota voit vapaasti muokata.

Kun haluat koko tilauksen maksun pohjaksi, valitse (ylemmästä) Tilaukset-taulukosta ko. tilauksen Val.-sarake. Tällöin ohjelma valitsee automaattisesti kaikki tilauksen rivit.

Ennen ostolaskun luomista merkitse Maksun tiedot -kehyksen kenttiin haluamasi tiedot ja tarkista summa. Kenttien tiedot siirtyvät sellaisenaan luotavalle maksulle. Ostolaskun luominen tapahtuu työkalurivin Luo maksu -painikkeella. Ohjelma ilmoittaa ostolaskunumeron.

Lisää selitteet -optiolla ohjelma lisää varastokoodin nimiketekstin ostolaskun lisäselite-kenttään.

Muuta ostohinnat -optiota voit käyttää silloin, kun ostotilaus on luotu ja toimitettu nollahinnoilla. Syötä Ostotilauksesta-ikkunassa tilausrivien À-hinta -kenttiin halutut hinnat. Ohjelma päivittää syöttämäsi ostohinnat varastokirjanpidon edellinen ostohinta -kenttiin.

Alv-kirjaustapa ehdottuu laskulajilta, jos se on sille numerosarjojen ylläpidossa asetettu. Älä vaihda siinä tapauksessa kirjaustapaa!

HUOM! Ohjelma hakee maksuehdon ostotilaukselta toimittajan tietojen sijasta, jos kyseessä on hyvitysostotilaus ja maksu luodaan tilausnumeron perusteella.

Jos Ostotilauksesta-ikkunaa ollaan sulkemassa ja ohjelmassa laskun luonti on kesken, ohjelma antaa sulkemisen yhteydessä ilmoituksen ”Toiminto on vielä kesken, oletko varma että haluat sulkea ikkunan?” Kysymykseen vastataan Ei, ja odotetaan hetki ennen ikkunan sulkemista.