Ostotilaus-ohjelman Asetukset | Sähköpostikuittaus –valinnalla pääset määrittelemään, että ostotilauksen hyväksymisestä toimitetaan ilmoitus sähköpostiin. Sähköpostikuittauksen asetukset tallentuvat valittuna olevalle ostotilauslajille käyttäjäkohtaisesti.
Sähköpostikuittauksen käyttöönotto.
Kirjoita haluamasi vastaanottajan sähköpostiosoite tai –osoitteet pilkulla erotettuna ikkunan ylempään ruutuun ja viestiin sisällytettävä teksti alempaan ruutuun. Viestin otsikoksi tulee automaattisesti ”Tilaus:
”.
Mikäli sähköpostikuittaus on käytössä ja optio Kysy varmistus ennen lähettämistä aktivoitu, ohjelma kysyy toimituksen hyväksynnän jälkeen ”Lähetetäänkö kuittaus näihin osoitteisiin?”. Avautuvassa ikkunassa voit tarvittaessa vielä muokata/vaihtaa/lisätä sähköpostiosoitteita ennen kuin lähetät kuittauksen OK-painikkeella.
Mikäli ostotilauksen muistilappuun on kirjoitettu tekstiä, kopioituu kyseinen teksti sähköpostiin.