Asetukset | Sähköpostikuittaus–valinnalla pääset määrittelemään, että myyntitilauksen toimituksesta lähtee sähköpostitse ilmoitus toimitusasiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiin. Sähköpostikuittauksen asetukset tallentuvat valittuna olevalle myyntitilauslajille käyttäjäkohtaisesti.
Sähköpostikuittaus toimii vain kun toimitetaan yksi tilaus kerrallaan. Silloin jos toimitetaan useampi tilaus samalla kertaa, ei sähköpostikuittaus toiminto toimi.
Sähköpostikuittauksen saat käyttöön aktivoimalla option Käytä sähköpostikuittausta.
Vastaanottajien sähköpostiosoitteet osio on myyntitilauksen sähköpostikuittaus ikkunassa harmaana, sillä osiota käytetään vain ostotilauspuolen sähköpostikuittauksessa. Myyntitilauksen sähköpostikuittauksessa sähköpostiosoite haetaan aina myyntitilauksen toimitusasiakkaan viitteenne kentässä olevan yhteyshenkilön takaa.
Mikäli sähköpostikuittaus on käytössä ja optio Kysy varmistus ennen lähettämistä on aktivoitu, ohjelma kysyy toimituksen hyväksynnän jälkeen ”Lähetetäänkö kuittaus näihin osoitteisiin?”. Avautuvassa ikkunassa voit tarvittaessa vielä muokata/vaihtaa/lisätä sähköpostiosoitteita ennen kuin lähetät kuittauksen OK-painikkeella. Mikäli ikkunaan on syötetty useampi sähköpostiosoite, tulee ne erottaa toisistaan pilkulla.
Oletusviesti kenttään kirjoitettu teksti, kopioituu sähköpostin tekstiksi. Mikäli oletusviestissä on arvo {X} korvaa ohjelma sähköpostille sen tilalle asiakkaan tilausnumeron myyntitilauksen As.tilausnro kentästä.
Sähköpostikuittaus toiminnolla luotu sähköposti nimetään seuraavasti, X:n tilalle asiakkaan tilausnumero ja Y:n tilalle Lähete numero:
”Sähköinen Ennakkoilmoitus tilauksellenne: X, Lähete nro: Y”
Alla esimerkki toiminnolla luodusta sähköpostista
