Uutta tilausta tehtäessä ohjelma ehdottaa juoksevaa numeroa tilaukselle ja tilauksen päivämääräksi kuluvaa päivää. Ohjaustiedoissa oleva toimitusaikaehdotus vaikuttaa siihen, mitä ohjelma ehdottaa toimitusajaksi.

Ennen uuden tilauksen tekoa valitse ruudun ylimmältä työkaluriviltä laji, johon tilaus muodostetaan. Luo uusi tilaus sen jälkeen valitsemalla Muokkaa | Uusi, painamalla F6 tai pikakuvaketta käyttäen.

Tilauksen numeroksi ohjelma ehdottaa valittuna olevalle lajille numerosarjoissa määriteltyä seuraavaa numeroa, mikäli se on vapaa. Tilauksen päiväykseksi ohjelma ehdottaa kuluvaa päivää ja kursori siirtyy toimittajan nimi– tai numero-kenttään sen mukaan, mitä olet ohjaustiedoissa määrittänyt. Muihin kenttiin ohjelma hakee Muokkaa | Alkuarvot uudelle -toiminnolla määritellyt tiedot.

Hae tilaukselle toimittaja esimerkiksi toimittajanumerolla. Ohjelma ehdottaa toimitustietoihin oman yrityksen tietoja, jotka voit tarvittaessa muuttaa. Kun haet toimittajan tiedot tilaukselle, niin samalla ohjelma hakee toimittajaan toimittajakortistossa kytketyt maksu- ja toimitusehdot sekä tilaajan. Myös valuutta ja kieli tulevat toimittajan tiedoista.

Kun olet täyttänyt tilauksen toimittajatiedot, tarkista vielä, että maksuehto ja toimitustapa ovat oikein ja täytä loput tilauksen yläosan tiedoista. Mikäli haluat ilmoittaa tilauksen yhteydessä merkin tai tilausnumeron toimittajalle, tulee nämä tiedot täyttää.

Täytä tämän jälkeen tuotetiedot tilausriveille, tallenna tilaus (Ctrl+S) ja ota tarvittavat tulosteet.

HUOM! Tilauksen alaosan valuutta kentässä ei voi muuttaa valuuttaa silloin, jos tilauksen tilausriveillä on jo summia. Tällöin valuutan vaihtaminen tulee tehdä Muokkaa | Valuuttamuunnos toiminnolla

Uuden tilauksen voit tehdä myös kopioimalla valittuna olevan tilauksen Muokkaa | Uusi kopioiden tai painamalla Shift+F6 tai vastaavaa pikakuvaketta käyttäen. Mikäli teet uuden tilauksen kopioiden, pystyt valitsemaan myös uusien tilausten lukumäärän. Voit kopioida uudelle tilaukselle joko yläosan tiedot tai niiden lisäksi myös rivitiedot.

Uusi kopioiden- ikkuna.

Tab ja Shift+Tab toiminnoilla voit liikkua optiosta toiseen (Tab = alaspäin ja Shift+Tab = ylöspäin). Uuden tilauksen tietueen tapahtumiin päivittyy tieto kopioinnista.

Optiolla Toimitusajat saat kopioitua toimitusaikatiedot. Ellei optiota ole valittu, ohjelma laskee uudelle tilaukselle toimitusajan ohjaustietojen toimitusaikaehdotuksen perusteella.

Päivitä tiedot optiolla uudelle tilaukselle päivitetään seuraavat tiedot tallennushetken mukaan:

Yläosan tiedoista päivitetään: Toimittajatiedot ja Toimitustiedot, Maksuehto, Toimitustapa, Tilaaja, Toimitusehto, Kuljettaja, Viitteenne, Rahdinkuljettaja ja Kielikoodi.

Rivillä päivitetään: Nimike, Lisänimike, A-hinta, Ale prosentit, Tili, Alv%, Kustannuspaikka, Mitat, Versio, Piirnro, Viite, Per, TXT, Väri, Piste, Tehdas ja Hyllypaikka.

Valuuttamääräiselle tilaukselle valuuttakurssi päivitetään uusimman valuuttakurssin mukaan.

HUOM! Päivitä tiedot optio EI tee päivityksiä puretuille rakenteille (päätuote + rakennerivit)

Päivitä tiedot optiota EI voi käyttää silloin, jos kopioimalla luodaan useampi tilaus samalla kertaa.

Uusi kopioiden toiminnolla tehdyn uuden tilauksen/tarjouspyynnön tuotteille tehdään E-ryhmä tarkistus. Mikäli tilauksella/tarjouspyynnöllä on E-ryhmän tuotteita, antaa ohjelma siitä ilmoituksen ja voit valita, kopioidaanko E-ryhmän tuoterivit vai ei. E-ryhmä tarkistusta EI tehdä silloin, jos toiminnolla luodaan kerralla useampi tilaus/tarjouspyyntö.

Ohjelman antama ilmoitus E-ryhmän tuotteesta/tuotteista.

Uusi kopioiden toiminto ei koskaan kopioi rivin ERA (=erä) kentän tietoa.

Valitsemalla Muokkaa | Alkuarvot uudelle voit määrittää näytön kentille alkuarvot, joita ohjelma ehdottaa uudelle tilaukselle. Ohjelma tyhjentää kentät ja hakee niihin aiemmat alkuarvot. Ensimmäistä kertaa tätä toimintoa käytettäessä kentät ilmestyvät näyttöön tyhjinä, koska niihin ei ole vielä määritelty alkuarvoja. Voit vapaasti muuttaa kenttien tietoja ja tallentaa muutokset painamalla Enter. Alkuarvot ovat laji- ja käyttäjäkohtaiset eli voit määritellä jokaiseen ostotilauslajiin omat alkuarvot.