Uuden toimittajan perustaminen
Toimittajat voit perustaa toimittajakortistossa tai suoraan tilauksista käsin. Uuden toimittajan perustat ostotilaukselta käsin valitsemalla Muokkaa | Lisää toimittaja.
Valittuasi Muokkaa | Lisää toimittaja ohjelma vielä varmistaa, halutaanko uusi toimittaja perustaa. Vastattaessa Kyllä avautuu Toimittajatiedot–ikkuna, jossa voit syöttää toimittajan perustiedot. Uudelle toimittajalle tulee toimittajanumero numerosarjoissa tehtyjen määritysten mukaan. Tällä toiminnolla perustetun toimittajan tietueen tapahtumiin tulee merkintä siitä, että toimittaja on luotu Ostotilaus-ohjelmassa.
HUOM! Toiminnolla saat tallennettua tiedot vain yhdeltä välilehdeltä. Mikäli haluat perustaa uudelle toimittajalle muutakin kuin perustiedot, esim. myös profiili- ja luokittelutiedot, perusta toimittaja alla kuvatun Toimittajan hakeminen kohdan 2. mukaisesti. Tällöin toimittajalle tallentuvat tiedot sekä Perustiedot-, Profiili- että Luokittelu-välilehdeltä.
Toimittajatiedot-ikkuna.
Toimittajatiedot-ikkunasta näet myös muita valittuun toimittajaan liittyviä tietoja. Alaosan tauluun syötät yhteyshenkilöiden tiedot. Taulukon sarakkeet saat määriteltyä haluamiksesi Asetukset | Taulukkomäärittelyt –valinnan kautta.
Toimittajaikkunan sisältö on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa (luku Asiakastiedot).
Toimittajan hakeminen
Kun ostotilaus on muokkaustilassa, voit hakea toimittajatiedot jollain seuraavista tavoista:
Anna toimittajanumero toimittajatietojen Toimittajanumero-kenttään ja paina Enter. Ohjelma ehdottaa toimittajan perustamista, mikäli toimittajaa ei löydy.
Anna toimittajan nimi tai osa nimestä toimittajatietoihin ja paina Enter. Ohjelma ehdottaa toimittajan perustamista, mikäli toimittajaa ei löydy. Tällöin voit perustaa uuden toimittajan täyttämällä toimittajan tiedot Toimittajatiedot-ikkunassa välilehdille Perustiedot, Profiili ja Luokittelu. Jos sen sijaan annat hakutiedoksi esimerkiksi a-kirjaimen ja painat Enter, ohjelma hakee ensimmäisen toimittajan joka alkaa a-kirjaimella. Mikäli hakuehtoon sopivia toimittajia on useita, voit selailla niitä näppäimillä F3 (edellinen) ja F4 (seuraava).
Valitse
-painike, jolloin näyttöön avautuu lista toimittajista. Voit valita toimittajalistalta haluamasi toimittajan kaksoisnapauttamalla hiiren ykköspainiketta (yl. vasen) toimittajan tietojen päällä tai painamalla Enter, kun kursori (tummennettu rivi) on toimittajan kohdalla. Ks. tarkemmin seuraavasta kohdasta.
Toimittajalistan käyttö
Toimittajalista.
Toimittajalistassa voit hakea toimittajia joko numeron, nimen tai lisänimen perusteella. Hakuja voit myös rajata ryhmällä ja myyjällä.
Ohjelma hakee listaan näkyviin kaikki hakutietoon täsmäävät toimittajat kun kirjoitat Numero- tai Nimi-kenttiin tietoa ja painat Enter. Mikäli Jatkuva haku -optio on valittuna, päivittää ohjelma listan aina kun kirjoitat yhden kirjaimen tai numeron (ns. tarkentava haku). Jos haluat etsiä osahaulla, ts. antamasi tieto saa esiintyä missä tahansa toimittajan nimessä, kirjoita hakutiedon alkuun tähti (*).
Ryhmä-pudotusvalikosta voit rajata listaan haluamasi toimittajaryhmän. Ostaja-pudotusvalikosta saat rajattua näkyviin tietyn ostajan toimittajat. Toimittajalista-ikkuna ehdottaa edellisellä kerralla käytettyä ryhmää ja ostajaa, mikäli Muista ryhmät -ruutu on valittuna.
Voit valita toimittajan joko painamalla Enter, kun kursori on oikealla rivillä tai kaksoisnapauttamalla hiiren ykköspainikkeella (yl. vasen) haluttua riviä.
Toimittajalta ehdottuvat tiedot
Valittuasi toimittajan tilaukselle ohjelma hakee toimittajakortistosta seuraavat tiedot, jotka on mahdollista määritellä toimittajakortistossa:
Haettava tieto
Selite
Maksuehto
Toimittajalle määritetty maksuehto
Toimitustapa
Toimittajalle määritetty toimitustapa
Tilaaja
Toimittajalle määritetty myyjä
Toimitusehto
Toimittajalle määritetty toimitusehto
Kuljettaja
Toimittajalle lisätietoihin määritetty kuljettaja
Ostotili
Toimittajalle määritetty ostotili
Kustannuspaikka
Toimittajalle lisätietoihin määritetty kustannuspaikka
Hinnastot
Toimittajan taakse määritetty toimittaja- tai yleishinnasto
Viitteenne
Toimittajalle määritetty 1. yhteyshenkilö
Valuutta
Toimittajalle määritetty valuutta
Kielikoodi
Toimittajalle määritetty kielikoodi
Toimittajatietojen ylläpito
Kohdalla olevan ostotilauksen toimittajatiedot saat näkyviin ja ylläpidettäviksi Näytä | Toimittajatiedot –valinnalla, kun tilaus ei ole muokkaustilassa.