Ostotilausten raportteihin pääset Raportit-valikosta.

Raportit-valikko.

Raportteihin kuuluvat ostoerittely, toimitusvarmuus, tilauskanta, toimituspäiväkirja, tilastot, valvonta ja tulevat erät -raportti.

Valittuasi jonkin tulosteen Raportit-valikosta avautuu näkyviin tulostusikkuna. Tulostusikkunassa voit valita tulostuskohteeksi ruudun, sähköpostin tai kirjoittimen. Ikkunassa voit myös antaa muita tulostusta koskevia rajauksia. Rajausmahdollisuudet vaihtelevat hieman raporteittain.

Raporttipohjan voit vaihtaa avautuvasta pudotusvalikosta. Yleensä raporteissa on valittavissa useampi vakioraporttipohja. Pudotusvalikon oikealla puolella olevasta …-painikkeesta saat auki raporttien ylläpitoikkunan, jossa on kuvaus tulosteiden raporttipohjien sisällöstä. Raporttien ylläpitoikkunan toiminta käydään tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.

Ostoerittely on halutulta ajanjaksolta tulostettava päiväkirjatyyppinen raportti, josta näet kirjatut ostotilaukset. Voit käyttää rajauksina päivämääriä, tilausnumeroita, toimittajanumeroita, tilaajaa sekä tilauslajeja. Päivämäärärajausta käyttäessäsi ohjelma tutkii ostotilausten päivämääriä kentästä Päiväys.

Ostoerittelyn tulostusikkuna.

Toimitusvarmuus-raportilta voit tarkastella saapuneiden toimitusten toimitusaikojen suhdetta haluttuun toimitusaikaan, rajausmahdollisuuksina asiakas, asiakaslaji, nimikelaji, asiakasryhmä ja tuotekoodi. Raportit tuvarmuus1.rpt ja tuvarmuus2.rpt laskevat saapuneita toimituksia ja raportit tuvarmuus3.rpt ja tuvarmuus4.rpt saapuneita määriä.

Jos valitset option Ei laskentaa, tulostetaan tilasto edellisen laskennan pohjalta. Päivämäärärajausta käyttäessäsi ohjelma tutkii ostotilauksen rivin toimitustietojen päivämääräkenttää.

Tulostusikkunassa oleviin Alatoleranssi- ja Ylätoleranssi-kenttiin voit määritellä ne arvot, joiden mukaiset saapumiset lasketaan vielä 100% toimitusvarmuuteen.

Esimerkki:

Hyväksytte toimittajalta viikko etukäteen tai 2 päivää yli pyydetyn saapuneet tilaukset. Tällöin Alatoleranssi = 7 ja Ylätoleranssi = 2. Arvot, jotka Ala- ja Ylätoleranssi-kenttiin syötetään, pitävät sisällään myös viikonloput.

Ala- ja ylätoleranssin ylläpito.

Jos em. tapauksessa toimitus saapuu

Mikäli Ala- ja Ylätoleranssi-kentät ovat tyhjiä, lasketaan toimitusvarmuus kuten ennenkin, jolloin etukäteen saapuneet = ajoissa, yhdenkin päivän myöhässä saapuneet = myöhässä.

Tilauskanta-raporteilta voit tarkastella toimittamattomia tilauksia tilauksittain, tuotteittain, graafisesti tai viikko-/tuoteyhteenvedon avulla. Ostoerittelyn yhteydessä mainittujen lisäksi käytettävissä ovat viikko-, tuote-, tuoteryhmä- ja valmistajarajaukset. Tulosteet saat myös vain toimittamattomista, vain positioin merkityistä tai vain vahvistamattomista riveistä (optiot).

Tilauskannan arvo -raportti näyttää toimittamattomien tilausten verottoman arvon. Tulosteella huomioidaan myös hyvitykset. Raportin rajauksina voit käyttää mm. viikko-, tilaus-, toimittaja-, tuote-, tilaaja-, tuoteryhmä-, positio- ja lajitietoja.

Toimituspäiväkirjasta voit tutkia tuotteiden saapumiskirjauksia joko yleisesti tai tuotteittain, rajausmahdollisuuksina tilausnumerot, toimittajat, tuotekoodit, tuoteryhmät, tilaajat ja tilauslajit. Päivämäärärajausta käyttäessäsi ohjelma tutkii ostotilauksen rivin toimitustietojen päivämääräkenttää.

Ostotilauksista on runsaasti erilaisia tilastoraportteja. Tilastot jakautuvat toimittaja-, tuote- ja tilaajatilastoihin. Käytettävissäsi on paljon tulostusrajausmahdollisuuksia, joista vakioina aikaväli, tuote, tilausväli/-laji, toimittaja, asiakas- ja tuoteryhmä. Näytä negatiiviset –optiolla saat tulosteille näkyviin myös negatiiviset toimitukset. Päivämäärärajausta käyttäessäsi ohjelma tutkii ostotilauksen rivin toimitustietojen päivämääräkenttää.

Toimittajat saat tilastoitua seuraavien raporttien avulla: toimittajatilasto, toimittajayhteenveto, ABC-analyysi (toimittaja) ja toimittajakäyttäytyminen.

Tuotteista saat seuraavat tilastot: tuotetilasto, ABC-analyysi (tuote) ja tuotekäyttäytyminen. Jos haluat raporteille myös tuotteet, joita ei ole perustettu varastokirjanpitoon, jätä koodi- ja tuoteryhmärajaukset tyhjiksi.

Kun ostotilausten yläosan tiedoissa on määritetty tilaaja, voit seurata tilaajien ostotyötä tilaajatilasto- ja tilaajayhteenvetoraporttien avulla.

Raportilla näet tulevien ostotilausten tiedot rajaamalla halutessasi viikkojen, tilausnumeroiden, toimittajien, tuotteiden, tilaajien ja tilauslajien avulla. Voit valita lisäksi valvontapäivän, jonka mukaan raportille tulostuvat tiedot. Valvontapäivä on joko tilausrivin toimitusaika tai rivin toimituspäivä - varastokirjanpidossa oleva toimitusaika.

Esimerkki laskentakaavasta: rivin toimitusaika on 10.03.2009 ja varastossa oleva toimitusaika on 5. Tuoterivin valvontapäivä on 10.03.2009 – 5 päivää eli 05.03.2009.

Tulevat erät -raportti on tarkoitettu erän ostohinnan laskennan avuksi. Raportille tulostetaan tulevat ostotilausrivit, joiden ostohinta (ovh) -kenttään lisätään rivikohtainen hintakerroin ja saatu summa muutetaan kotivaluutaksi. Rajaa tarvittaessa toimitusajan, tilausnumeron, tilauslajin, tuotekoodin ja toimittajan avulla. Raportin voi muodostaa myös vain toimittamattomista riveistä (optio).