Seuraavissa kappaleissa on tapauskohtaisia esimerkkejä laskentakaavojen käyttämiseksi palkanlaskennassa esimerkiksi palkkalajien kappale- ja á-hinta -kentissä, KTA-laskelmien laskentakaavoissa sekä palkkaerittelyiden kumulatiivisissa tiedoissa.

Laskentakaavoissa voit normaalien laskuoperaattoreiden (+-*/), lukujen ja sulkeiden lisäksi käyttää erilaisia henkilöön tai henkilön palkkatapahtumiin ja kumulatiivisiin tietoihin viittaavia muuttujia.

Huom! Kirjoita palkkojen laskentakaavoissa kirjaimet isoilla kirjaimilla. Kaavoissa voit käyttää sulkeita, mutta välilyöntejä ei saa olla.

Palkkatapahtumiin viittaavat muuttujat (x=palkkalajin numero):

Muuttuja

Selite

Px

Palkkalajille x kirjattujen tapahtumien yhteissumma.

PxK

Yhteenlaskettu kappalemäärä.

PxA

Viimeinen käytetty á-hinta (palkkakaudella).

EPx (+ K ja A)

Voit hakea palkkalajilta edellisen kalenterivuoden ajalta kappaleet, á-hinta - ja yhteensä-tiedot.

E = edelliseltä vuodelta.

P = palkkalaji.

X = palkkalajin numero (+ mahd. tarkenne)

Tarkenteena perään A silloin kun halutaan a-hinta ja K silloin kun halutaan kappaletiedot. Eli samoin kuin normaalien palkkalajikaavojen kanssa. Esim. EP2K = edellisen kalenterivuoden 1.1.2012-31.12.2012 palkkalajin 2 kappaleet yhteensä.

YPx (+ K ja A)

Voit hakea palkkalajilta palkanlaskentakuukautta edeltävien 12 kuukauden kappaleet, á-hinnat ja yhteensä-summat. Kaava toimii samalla periaatteella kuin normaalit palkkalajikaavat ja edellä kuvattu EPx-kaava.

Kaavalla lasketaan aina kokonaisia kuukausia. Eli ensimmäisestä päivästä 12 kuukautta eteenpäin viimeisen kuukauden viimeiseen päivään. Kuukauteen joka edeltää kyseistä palkanmaksukuukautta (maksupvm:n mukaan). Esim. YP2A = edellisen 12 kk:n palkkalajin 2 viimeksi käytetty á-hinta.

PxR

Palkkalajin tiedot edellisellä rivillä. Voidaan käyttää palkkalajien ketjutuksissa.

Kaava toimii samalla periaatteella kuin edellä kuvattu EPx-kaava.

Kumulatiivisiin (vuoden alusta) tietoihin viittaat lisäämällä muuttujan eteen kirjaimen K. Esim. KP2 tarkoittaa palkkalajille 2 vuoden alusta kirjattujen palkkatapahtumien yhteenlaskettua summaa, mutta esim. KP1A tarkoittaa palkkalajille 1 viimeksi käytettyä á-hintaa. Epx- ja Ypx-kaavoja et voi käyttää kumulatiivisena.

Muuttuja

Selite

KTA

Henkilötietoihin kirjattu keskituntiansio (muut).

LOMAKTA

Henkilötietojen loma-KTA.

H1-H18

Henkilötietoihin kirjatut apuluvut (muut).

HLP

Henkilön lomapäivät.

Muuttuja

Selite

RP

Rahapalkka

LE

Luontoisedut

VK

Verottomat korvaukset

VA

Veronalaiset ansiot

TP

Palkkajakson työpäivät

VP

Veropäivät (kalenteripäivät)

EP

Ennakonpidätys

EV

Eläkevakuutusmaksu

TV

Työttömyysvakuutusmaksu

LS

Lakisääteiset maksut yhteensä (=EV+TV)

AY

Ay-maksut

MV

Muut vähennykset /maksut

M

Maksetaan-summa

LR

Lomarahat ja -korvaukset yhteensä

RLP

Rakennusalan lomapalkka

TLS

Työnantajan lakisääteiset maksut (työnantajan osuus eläkevakuutusmaksusta, sosiaaliturvamaksu, ryhmähenkivakuutus työttömyys- ja tapaturma-vakuutusmaksu). Laskee yhden palkan osalta ta:n lakisääteiset maksut (ei kumulatiivinen).

Voit käyttää myös palkkalajien tyypin mukaisia (ryhmä)summia. Tällöin muuttujan nimi alkaa T- tai R-kirjaimella ja sen perään merkitset haluamasi palkkalajityypin numeron. Tyyppinumero näkyvät palkkalajien tyyppivalinnoissa. Tyyppinumeroissa voit käyttää sekä päätyyppien että tyypin tarkennuksien tyyppinumeroita. Esim. T31 (tai R31) tarkoittaa kaikkien vuoro-/kausilisä-tyyppisten palkkalajien yhteenlaskettua summaa. Lisäämällä muuttujan eteen K-kirjaimen laskee ohjelma mukaan koko vuoden tapahtumat.

Palkkalajin laskentakaavaan voit lisätä kuluvan ja kertyneen lomavuoden ajanjakson arvoja käsittelevät muuttujat (x=palkkalajin numero):

Muuttuja

Selite

LVPx, LVPxK

Ajanjakso 1.4.2011-31.3.2012 eli kertynyt lomavuosi

LWPx, LWPxK

Ajanjakso 1.4.2012-31.03.2013 eli kuluva lomavuosi

LRP

Kertyneen lomavuoden rahapalkka

LLE

Kertyneen lomavuoden luontaisedut

LTP

Kertyneen lomavuoden työpäivät

KLP

Lomapalkkakerroin

Esimerkki:

Jos haluat palkkalajin 51 kpl-kenttään kappale-ehdotukseksi henkilön lomapäivät miinus käytetyt lomapäivät, käytä HLP-LWP51K -kaavaa.

Huom! Ohjelma tulkitsee tietokoneen päiväyksen perusteella, mikä on kertynyttä ja mikä kuluvaa lomavuotta.

Kaavoissa voit käyttää myös erikoisfunktioita mm. abs, sin, cos, tan, atn, log, exp, sqrt, int. Esimerkiksi int(x) -funktio palauttaa x:n pyöristetyn kokonaislukuarvon.

Esimerkki:

Palkkalaji 50 on á-hinnaltaan Palkkalajin 49 arvo pyöristettynä. Á-hinta -kaava on tällöin INT(P49).