Tunti- ja kuukausipalkat ovat tyypiltään normaalia rahapalkkaa.

Tuntipalkan kpl-ehdotus palkkalajin 1 kaavassa on TP*8. TP tarkoittaa kyseisen palkkajakson työpäivien lukumäärää, joka näkyy palkkakauden alku- ja loppupäivämäärän jälkeen palkkatapahtumalla. Kaava siis kertoo työpäivien lukumäärän 8:lla. Mikäli yritykselläsi on työpäivän normaalipituus 7,5 tuntia, muuta kaavaan 8:n tilalle 7,5.

Kpl-kaava antaa ehdotuksen tuntien lukumääräksi. Tämä nopeuttaa palkkojen kirjausta, kun henkilö tekee pääsääntöisesti täysiä työpäiviä. Jos työpäivien pituus vaihtelee jatkuvasti, voit jättää kpl-ehdotus -kaavan tyhjäksi.

Ohjelma muistaa automaattisesti palkkaa kirjatessasi kyseisen henkilön viimeksi käytetyn kuukausi- tai tuntipalkan suuruuden. Näin ollen á-hinta -kaava on yleensä tyhjä.

Kuukausipalkkaa kirjatessasi Kpl-ehdotus -kaavassa voi olla luku 1. Á-hinta -kaava saa olla tyhjä, koska ohjelma muistaa kyseisen henkilön viimeksi käytetyn palkan. Kun kirjaat palkkaa, syötät palkkalajin numeron 2 ja painat enter, jolloin edellisten kaavojen mukaan ohjelma hakee kpl-sarakkeeseen automaattisesti luvun 1 ja á-hinnaksi viimeksi käytetyn kuukausipalkan á-hinnan. Kuukausipalkan kirjaus on valmis. Painamalla enter siirryt seuraavalle riville.

Toinen vaihtoehto on, että á-hinta kaava on H2, jolloin sinulla tulee olla henkilön apuluvuissa kuukausipalkan á-hinta syötettynä henkilöiden H2-kenttiin. Voit tulostaa apuluvut halutessasi palkkaerittelylle käyttämällä tulostuspohjana ”Puhdas A4 apuluvuilla”.

Huom! Katso myös edellinen kappale Palkkalajien tyypit, varsinkin palkkalajin Rahapalkka-tyypin tarkenteista.

Urakkapalkkoja varten voit käyttää urakkapalkan palkkalajia ja tehdä tarvittaessa lisää palkkalajeja, mikäli tarvitset erityyppisiä urakkapalkkoja. Urakkapalkalle voit tehdä kaavan. Usein kuitenkin urakkapalkan suuruus vaihtelee tilanteittain ja kaavaa ei siksi kannata merkitä.

Mikäli haluat seurata tehtyjä urakkatunteja (saatat tarvita esim. KTA-laskennassa), voit luoda seurantaa varten oman palkkalajin. Tee esimerkiksi palkkalaji numero 5 ”Urakkatunnit”, jonka tyypiksi määrität laskennallinen. Voit kirjata tällä palkkalajilla henkilölle tunnit omaksi palkkatapahtumarivikseen. Tapahtuma ei kuitenkaan vaikuta maksettavan palkan suuruuteen. Voit myöhemmin tulostaa esim. Tapahtumaluettelo-raportin palkkalajista 5, josta näet urakkatuntien lukumäärän.

Ylityöt kannattaa maksaa omalla palkkalajillaan jo tilastoinninkin takia. Mallipalkkalajeissa on palkkalaji 9, Ylityön perusosa, joka on tarkoitettu ylityön peruspalkan maksamiseen. Ylitöiden määrän seuranta on useasti helpompaa, kun maksat perusosan omalla palkkalajillaan ja varsinaisen ylityökorvauksen omalla palkkalajillaan, 50 % ylityötunnit palkkalajilla 11, 100 % ylityötunnit palkkalajilla 12 jne.

Palkkalajin 9, Ylityön perusosa, kpl-ehdotus on tyhjä. Mallipalkkalajissa 9 ylityön perusosan á-hinta kaava on: P1A+P100A/168

Kaava muodostuu muuttujista. Muuttujan alussa oleva P (huom! iso kirjain) viittaa palkkalajin numeroon, siis P1 on palkkalaji numero 1 eli tuntipalkka. P1:n jäljessä oleva A-kirjain viittaa kyseisen palkkalajin eli tuntipalkan á-hintaan. P1A koskee siis tuntipalkkaisten ylityön perusosaa, joka on sama kuin tuntipalkka.

Kaavan loppuosan muuttuja P100A tarkoittaa vastaavasti palkkalajin 100 á-hintaa eli kuukausipalkkaa. Tämä jaetaan 168:lla, jotta saadaan muunnettua kuukausipalkka tuntipalkaksi. Tarkista kuitenkin työehtosopimuksesta, millä tuntimäärällä teidän alanne kuukausipalkka muunnetaan ylityön perusosaksi.

Ylityölisä 50 % -palkkalajin (11) á-hinta kaava on (P1A+P100A/168)/2 eli ylityön perusosan hinta jaettuna kahdella.

Huom! Käytä palkanlaskennan kaavoissa aina ISOJA KIRJAIMIA ja syötä kaavat ilman välilyöntejä. Kaavan eri muuttujat voit yhdistää +-*/ -merkeillä tilanteen mukaan. Sulkumerkeillä voit muuttaa laskujärjestystä.

Palkkioiden ja kertakorvausten käsittely vaihtelee tapauksittain. Asiamiespalkkioille ohjelmassa on oma mallipalkkalajinsa, jonka tyypin tarkennus on ”Ei sotun alainen ansio”. Palkkioita maksaessasi kannattaa aina tapauskohtaisesti tarkistaa, onko palkkalajin tyypin tarkennus tilannetta vastaava. Tyyppien tarkennuksista voit lukea enemmän edellisestä kappaleesta.

Provisiopalkat kirjaat omalla palkkalajilla, esim. 4 Provisiopalkat. Mikäli provisiopalkkaisen henkilön palkat vaihtelevat voimakkaasti palkkakausittain, saattaa olla järkevää käyttää kumulatiivista ennakonpidätystapaa.

Lomapalkka, -rahat ja -korvaukset maksat omilla palkkalajeillaan. Palkkalajin tarkenne vaikuttaa sekä tulosteisiin että ennakonpidätyksen määrään. Lomapalkan laskentatapa vaihtelee hyvin paljon eri aloilla. Näin ollen ennen lomapalkkojen maksua sinun on aina tarkistettava työehtosopimuksen määräykset lomapalkan laskemisesta. Lisäksi useissa yrityksissä on olemassa talokohtaisia sopimuksia lomapalkkojen laskemisesta.

Mikäli lomapalkan laskennassa alallanne käytetään lomapalkkakertoimia, voit laskea lomapalkan seuraavaksi kuvatulla tavalla.

Merkitse henkilötietoihin henkilön lomapäivien lukumäärä Lomapäivät-kenttään sekä lomakeskituntiansion suuruus LOMAKTA-kenttään. Ks. kappaleestaKeskituntiansion laskenta, kuinka voit laskea automaattisesti lomakeskituntiansion summan. Asetukset | Palkanlaskennan ohjaustiedot | Lomakertoimet -välilehdelle kirjaat käytettävät lomapalkkakertoimet ja päivät.

Huom! Lomapalkkakertoimet on tarkistettava vuosittain alan työehtosopimuksesta. Lomapalkkakertoimien avulla lomapalkka lasketaan yleensä vain tuntipalkkaisilla työntekijöillä.

Kun olet tehnyt edellä olevat määritykset, tarkista vuosilomapalkkalajin määritykset. Kpl-kaava -ehdotukseksi voit laittaa HLP (=Henkilön lomapäivät). Näin ollen palkkaa kirjatessasi ohjelma ehdottaa kappalemääräksi henkilön lomapäivien lukumäärää. Jos henkilö pitää lomastaan vain osan, voit muuttaa lomapäivien lukumäärän palkan kirjauksen yhteydessä.

Á-hinta -kaavaksi voit määrittää KLP*LOMAKTA/HLP. Näin ollen ohjelma ehdottaa a-hinnaksi yhden lomapäivän hintaa. Lomapalkan palkkalajin tyypin tarkennuksena on oltava lomapalkka. Kirjatessasi lomapalkkaa tällä tavalla lomapäivän palkaksi muodostuu LOMAKTA kerrottuna lomapäiviä vastaavalla kertoimella. Lomapalkasta ohjelma pidättää normaalin ennakonpidätyksen.

Lomaraha-palkkalajin kaavan voit määrittää eri tavoilla. Usein kuitenkin lomaraha on ½ lomapalkasta. Tarkista oman alasi säännöt. Esimerkin mukaan lomarahan palkkalajin kaavat voit määrittää seuraavasti: Kpl-kaava -ehdotukseksi 1 ja á-hinta -kaavaksi (KLP*LOMAKTA/HLP)/2. Näin ollen lomaraha on puolet vuosilomapalkasta.

Mikäli lomaraha maksetaan sitä mukaa, kun henkilö pitää lomaa, muuta kaava seuraavaan muotoon (tässä esimerkissä lomapalkan palkkalaji on numeroltaan 51): Kpl-kaava -ehdotukseksi 1 ja á-hinta -kaavaksi P51/2.

Lomarahan suuruus on puolet palkkalajilla 51 maksetusta lomapalkasta. Tämä kaava toimii, kun maksat lomapalkan ja lomarahan samalla palkkajaksolla.