Ohjelmassa on valmiiksi määriteltynä yleisimmin käytettävät palkkalajit. Lataa palkkalajimallit käyttöösi valitsemalla ensin palkanlaskennan pääruudussa Näytä | Palkkalajit tai painamalla F10-pikapainiketta. Valitse Palkkalajit-ikkunassa Näytä | Palkkalajimallit, valitse haluamasi palkkalajimallit ja lataa ne käyttöösi.

Mikäli luettelosta ei löydy kaikkia yrityksessäsi kirjattavia palkkatyyppejä varten omaa palkkalajia, voit perustaa uusia palkkalajeja vapaille numeroille tai muokata olemassa olevia palkkalajeja. Pääruudulta voit siirtyä palkkalajeihin nopeasti myös painamalla Palkkalajit-välilehdellä hiiren oikeaa painiketta.

Palkkalajimallit täytyy ladata käyttöön vain kerran. Mikäli haluat ladata jostain syystä uudelleen palkkalajimallin käyttöösi, kaikki aiemmin palkkalajeihin tekemäsi muutokset katoavat.

Palkkalajiluettelo on kattava, mutta voit muokata sitä tarpeidesi mukaan.

Näytä | Palkkalajimallit -kohdasta voit ladata tarvittaessa ruotsinkieliset palkkalajit käyttöön.

Jos olet tehnyt muutoksia palkkalajeihin, tallenna ne ensiksi omaksi malliksi Tallenna-painikkeella. Voit myös ladata oman tallentamasi mallin toisen yrityksen käyttöön samasta ikkunasta.

Muokatun palkkalajiluettelon voit tallentaa malliksi Tallenna-painikkeella.

Lataa-painikkeella voit ladata uuden palkkalajiluettelon yrityksen käyttöön. Poista-painikkeella voit tarvittaessa poistaa tarpeettoman palkkalajiluettelon.

Palkkalajin voit poistaa valitsemalla työkaluriviltä Poista laji, Muokkaa | Poista tai painamalla F7. Huomaa, että jos kyseisellä palkkalajilla on jo maksettu palkkoja, katoavat kyseisen palkkalajin tiedot. Näin ollen käytettyjä palkkalajeja ei ole suositeltavaa poistaa.

Haku-valikon toiminnoilla voit selata ja hakea palkkalajeja. Toiminnot ovat samat kuin muissakin Visma Nova -ohjelmissa. Palkkalajien selailu onnistuu myös palkkalajiluettelosta hiirellä tai nuolinäppäimillä.

Perusta uusi palkkalaji perustat Palkkalajit-ikkunassa napauttamalla ko. pikapainiketta, painamalla F6 tai valitsemalla valikosta Muokkaa | Uusi laji.

Uudelle palkkalajille ohjelma ehdottaa aina numerojärjestyksessä viimeisestä palkkalajista seuraavaa numeroa. Voit vaihtaa numeron toiminnolla Muokkaa | Muuta palkkalajinumero. Numerot kannattaa antaa aina siten, että samantyyppiset palkkalajit tulevat numeroinniltaan juoksevasti. Näin ohjelma tulostaa samantyyppiset palkkalajit allekkain eri raporteille ja palkkaerittelylle. Samantyyppisten palkkalajien jälkeen kannattaa jättää numeroita käyttämättä myöhempää tarvetta varten.

Huom! Palkkalajien määrää ei ole rajattu.

Kun lisäät palkkalajeja, huomaa että palkkalajit tulostuvat numerojärjestyksessä esim. palkkaerittelylle. Näin ollen uusi luontaisedun palkkalaji kannattaa numeroida niin, että palkkalajin numero mahdollisimman lähellä muiden luontaisetujen palkkalajinumeroita.

Uuden palkkalajin nimen kirjaat Selite-kenttään.

Palkkalajin tyyppi vaikuttaa mm. ko. lajille kirjaamiesi tapahtumien verokäsittelyyn ja tulostuskohtaan vuosi-ilmoituksella, joten on erittäin tärkeää, että määrität tyypin oikein.

Tyypin tarkennuksella tarkennat esimerkiksi minkä tyyppisestä rahapalkasta, luontoisedusta, kulukorvauksesta tai vähennyksestä on kysymys. Myös tyypin tarkennus vaikuttaa palkkalajin käsittelyyn, joten se on määriteltävä ehdottomasti oikein. Palkkalajien tyypit ja tyypin tarkennukset on selvitetty tarkemmin Palkkalajien tyypit -luvussa.

Palkkalajityyppi

Selite

Rahapalkka

Eri tyyppiset palkat. Tyypin tarkenne ohjaa ennakonpidätystä ja tulostusta raporteille.

Luontoisetu

Rahapalkan lisäksi tulevat verolliset luontoisedut. Tyypin tarkenne kertoo, minkä tyyppinen luontoisetu on kyseessä.

Veroton korvaus

Korvaukset, joista ei pidätetä ennakonpidätystä.

Vähennys ennen ennakonpidätystä

Verotettavaa palkkatuloa pienentävät vähennykset.

Muut vähennykset / maksut

Ei vaikuta ennakonpidätykseen tai sotuihin. Käytetään esim. ennakkojen maksamiseen tai takaisin kuittaamiseen.

Laskennallinen (ei palkka)

Ei vaikuta suoranaisesti maksettavan palkan määrään. Voidaan käyttää tilastollisten tietojen seurannassa sekä muiden palkkalajien kaavoissa, esim. kun seurataan poissaolopäiviä tai lomapäiviä

Yksikkö –kenttään määrittelet tulolajin yksikön. Yksikkönä voi olla tunti, päivä, viikko tai jakso.

Kertakorvaus –optiolla määrittelet, jos suoritus maksetaan kertakorvauksena (maksetaan vain kerran eikä toistu).

Poissaolon tyyppi –kenttään määrittelet onko kyseessä palkaton vai palkallinen poissaolo.

Poissaolon koodi –kenttään määrittelet poissaolon koodin.

Tulolajin koodi -kenttään tullaan määrittelemään millä tulolajilla kyseisen palkkalajin tiedot tullaan ilmoittamaan Tulorekisteriin vuodesta 2019 alkaen. Tulolajin koodi on valittavissa Tulolajin koodit -listasta. Tulolaji näytetään palkkatapahtumalla informatiivisena tietona.

Ei pidätetä -taulukon vaihtoehdot päivittyvät, kun valitset palkkalajille tyypin tarkennuksen. Mikäli haluat luoda palkkalajin, jonka pidätykset poikkeavat tyypin tarkennuksen antamasta ehdotuksesta, valitse Ei pidätetä -taulukosta ne erät, jotka ohjelma jättää pidättämättä.

Huom! Palkkalajilta, jonka tyyppi on 3.Rahapalkka ja tyypin tarkenne on 34.Lomakorv.työsuht. päättyessä, pidätetään eläkevakuutus, vaikka Ei pidätetä-taulukossa Eläkevakuutusta optio on ei-aktiivisena.

Suorituslaji-kentän avulla voit määrittää palkan suorituslajin. Yleensä, kun maksat tavallisia palkkoja, suorituslaji-kenttä on tyhjä. Kun olet valinnut palkkalajille suorituslajin, saat työnantajan vuosi-ilmoituksen erittelyraportin tulostettua suorituslajin perusteella.

Palkkatapahtumariveille tulevan Yhteensä-summan pyöristyksen voit valita listasta.

Kirjanpitotili-kenttään kirjaat sen kirjanpitotilin numeron, johon ohjelma kyseisen palkkalajin tapahtumat kirjanpidossa oletusarvoisesti kirjaa. Kirjanpitotiliä ei tarvitse määrittää laskennallisille palkkalajeille. Mikäli käytät tiliöintiryhmiä, kumoaa palkkalajille määrittämäsi tiliöintiryhmän tili tämän oletuksen.

Huom! Varmista, että käytettävät kirjanpitotilit löytyvät tilikartasta.

Palkkalajille voit määrittää tiliöintiryhmäkohtaiset tilit valitsemalla valikosta Muokkaa | Ryhmätilit. Tiliöintiryhmien perustiedot määrität ohjaustiedoissa. Tiliöintiryhmiä käytetään yleensä vain, kun halutaan yhdellä palkkalajilla maksetun palkan jakautuvan kahdelle tai useammalle tuloslaskelman kulutilille palkansaajan mukaan.

Kpl-ehdotus -kenttään voit kirjata määrän, jonka haluat ohjelman ehdottavan palkkatapahtumia kirjatessasi Kpl-sarakkeeseen. Kenttään voit määrittää myös laskentakaavan. Normaalisti kenttään ei tarvitse kirjata mitään. Tällöin ohjelma ehdottaa kappaleiksi joko 1 tai -1 palkkalajin tyypin mukaan.

Á-hinta -kenttään voit kirjata kaavan, joka laskee á-hinnalle oletusarvon palkkaa kirjatessasi. Kaavan antama hinta on ehdotus, jota voit palkan kirjauksen yhteydessä muokata tarpeen mukaan. Laskentakaavoja muokataan yleensä ohjelmaa käyttöönotettaessa tai palkanlaskentaperusteiden muuttuessa. Kaavoja kannattaa käyttää esimerkiksi halutessasi määrittää palkkalajin, jonka á-hinnan ohjelma laskee joidenkin muiden palkkatapahtumien pohjalta. Myöhemmin lisää palkkalajien kaavoista.

Á-hinta -kenttään voit kirjoittaa myös summan, jota ohjelma ehdottaa palkkatapahtumaa kirjatessasi. Yleensä kannattaa syöttää vain hinnat, jotka ovat samat kaikilla palkansaajilla (esim. verohallituksen antama km-korvaus). Jos Á-hinta -kenttään syötetään arvoja, on nämä arvot oltava siinä valuutassa, jolla palkkoja kirjataan.

Mikäli Á-hinta –kenttään ei kirjata mitään, ohjelma ehdottaa palkkatapahtumissa Á-hinta -sarakkeeseen aina ko. henkilölle/palkkalajille viimeksi käytettyä arvoa.

Kirjausohje-ruutuun voit kirjata vapaamuotoista ohjetekstiä palkkalajin käytöstä.

Muokkaa | Vieraskieliset palkkalajiselitteet.

Palkkalajien vieraskieliset selitteet määrittelet valinnalla Muokkaa | Vieraskieliset palkkalajiselitteet kullekin palkkalajille kielikoodeittain. Vieraskielistä palkkalajiselitettä on mahdollista käyttää palkkaerittelyn tulostuksessa.

Mikäli henkilölle on määritelty henkilötietoihin kielikoodi, ohjelma tulostaa palkkaerittelyn otsikot ohjelman kielikäännöksistä ja palkkalajien nimet vieraskielisistä palkkalajiselitteistä.

Ominaisuus on käytettävissä palkanlaskennan laajennuksessa ja Visma Nova C/S Pro -versioissa.

Palkkalajit voit tarkistaa joko selaamalla ruudulla tai tulostamalla ne. Palkkalajiluettelon voit tulostaa Tulostus | Palkkalajiluettelo -toiminnolla. Ohjelma tulostaa raportille kaikki palkkalajit määritteineen. Valittavanasi on pitkä ja lyhyt palkkalajiluettelo. Pitkään raporttiin tulostuu myös kirjausohjeet.

Palkkalajien valinnan Muokkaa | Palkkalajitietojen päivitys kautta voit määritellä samalla kertaa useammalle palkkalajille tulolajin koodi- ja yksikkö-tiedot.

Palkkalajitietojen päivitys on käytettävissä lisensseillä WPLL tai VN9.

Palkkalajitietojen päivitysikkuna.

Tulolajin koodi- ja yksikkö-tiedot voit hakea kenttiin listasta, numerolla tai nimellä/nimen osalla.

Tietojen päivitys-ikkunan sulkemisen yhteydessä kysytään ”Haluatko tallentaa muutokset?”. OK-valinnalla Tietojen päivitys-ikkunassa palkkalajeille määritellyt tiedot tallennetaan palkkalajien Tulolajin koodi- ja Yksikkö-kenttiin.

Kopioi muutokset muihin yrityksiin–painikkeen kautta voit kopioida palkkalajeille määrittelemäsi tulolajinkoodin- ja yksikkö-tiedot niihin valitsemiisi yrityksiin, joissa on käytössä samat palkkalajit samoilla tiedoilla kuin siinä yrityksessä, johon olet nämä määritykset tehnyt.

Huom! Tässä toiminnossa ei ole ohjelmallisia tarkistuksia eri yritysten palkkalajeista ja niiden tiedoista.

Huom! Jos Palkanlaskenta-ohjelmaa käytetään englannin- tai ruotsinkielisenä, palkkalajitietojen päivitys-ikkunassa tulolajien koodien selitteet ovat aina suomeksi. Palkkalajin tietoihin tulolajin koodin selite päivittyy käytössä olevan kielen mukaisesti.