Asetukset | Palkanlaskennan ohjaustiedot | Kaavat -välilehdellä voit määrittää, miten ohjelma laskee keskituntiansion (KTA) ja lomakeskituntiansion (LOMAKTA). Laskentatavat ovat toimialakohtaisia.

Visma Nova -palkanlaskennassa voit itse määrittää käytettävät palkkalajit ja niiden numerot, joten KTA-kaavat täytyy aina laatia käytettävien palkkalajien mukaan. Mikäli lisäät myöhemmin uusia palkkalajeja, muista tarkistaa uusien palkkalajien vaikutus keskituntiansioiden laskentaan.

Usein KTA:n ja LOMAKTA:n kaavat ovat samat, mutta niiden laskenta suoritetaan eri aikaväliltä.

Valitse, mitä kaavaa haluat muokata ja paina F11. Määritä Kaava-kentässä, mitkä palkkalajit ohjelma huomioi, kun se laskee jaettavaa palkkasummaa. Saadun summan ohjelma jakaa tunnit kohdassa määrittämiesi palkkalajien tunneilla (kappalemäärillä).

Tulostettaessa KTA-laskelmaa valitset ajanjakson, jona aikana maksetut palkat ohjelma huomioi mukaan KTA -laskelmaan.

Eri palkkalajit liitetään kaavaan Kaavat-luvun ohjeiden mukaisesti, eli esimerkiksi muodossa KP1+KP3+KP9+KP17 tai KRP-(KP11+KP12+KP13). Kaavoissa kirjaimet ovat aina isoja eikä välilyöntejä saa käyttää.

Tuntikaavaan määrität, millä palkkalajien kappalemäärillä ohjelma jakaa summakaavasta saadun rahamäärän. KP1K tarkoittaa palkkalajilla 1 kirjaamiasi kappalemääriä.

Usein palkkalajien määrä on huomattava. Silloin voit kirjata Summat-kohtaan KRP-T31.

Kumulatiivisesta rahapalkasta vähennetään tällöin T31 eli kaikki ne palkat, jotka olet maksanut sellaisilla palkkalajeilla, joiden tyyppitarkennuksena on 31, vuoro-/kausilisät. Lisäksi voit vähentää yksitellen halutut palkkalajit.

Keskituntiansiolaskelman saat tulostettua valitsemalla Raportit | KTA-laskelma. Valitse tulostusajanjaksoksi se aika, jonka keskituntiansion haluat ohjelman laskevan. Tavallista on, että keskituntiansio lasketaan vuosineljänneksittäin ja lomakeskituntiansio lomavuoden ajalta.

Tulostusikkunasta voit valita, tulostatko KTA- vai loma-KTA -laskelman.

KTA-laskelmalle ohjelma tulostaa henkilöittäin sekä jaettavat summat (eurot) että tunnit. Kun olet valinnut KTA:n kirjaus henkilötietoihin -option, laskelman tulostuksen yhteydessä ohjelma siirtää laskemansa KTA:n (tai loma-KTA:n) henkilötietoihin KTA (tai Loma-KTA) -kenttään. Kun ohjelma on merkinnyt KTA:n henkilötietoihin, voit käyttää KTA:ta palkkalajien kaavakentässä.

KTA-laskelman voit tulostaa niin useasti kuin haluat.

Loma-KTA-laskelma tulostetaan vastaavasti kuin KTA-laskelma. Loma-KTA:n määrän voit tallentaa myös manuaalisesti henkilötietoihin palkanmaksua varten.