Verottomat matkakorvaukset, kuten päivärahat, kilometrikorvaukset ja ateriakorvaukset maksat omilla palkkalajeillaan. Á-hinta -kaavaan voit syöttää korvauksen arvon.

Verohallinto vahvistaa vuosittain, mikä on verottoman korvauksen maksimiraha-arvo. Mikäli esim. ulkomaanmatkoilta halutaan korvata enemmän kuin verottoman korvauksen vahvistettu maksimimäärä, ylärajan ylittävä osuus kirjataan tavallisena palkkana (omalla palkkalajillaan). Ylärajan ylittävä osuus on normaalisti verotettavaa tuloa.

Matkoilla sekä muissakin tilanteissa työntekijä maksaa omalla rahallaan yrityksen kuluja, kuten esim. hotellilaskun. Jos työntekijän kanssa on sovittu, voit maksaa matkalaskun seuraavan palkan yhteydessä. Matkalaskuille voit tehdä omat palkkalajit esim. matkalaskut, jonka tyyppi on ”Muut vähennykset/maksut” ja tyypin tarkennuksena ”Muu vähennys tai maksu”. Näin ollen matkalaskun ”tilitys” ei vaikuta ennakonpidätyksiin eikä muihin maksuihin.

Palkanlaskennassa on valmiina palkkalajit eri korvauksille.

Palkansaajalle voidaan maksaa tietyissä tilanteissa korvausta, esim. rakennusalalla, omien työkalujen käyttämisestä.

Korvauksen voit kirjata omalla palkkalajilla, jonka tyyppi on ”7. Veroton korvaus” ja tyypin tarkenne on ”57. Veronal.kust.korvaukset”. Ohjelma laskee palkkalajilla kirjatut summat korvauksiksi ja maksettavaksi. Palkkalajilla kirjatuista ei pidätetä ennakonpidätystä, sosiaaliturvamaksua, eläkevakuutusta, työttömyysvakuutusta eikä ay-jäsenmaksuja. Korvaukset ovat kuitenkin palkansaajan veronalaista tuloa, ja ne ilmoitetaan työnantajan vuosi-ilmoituksen kohdassa 57.

Työvälinekorvauksen palkkalajimääritykset.

Joissain tilanteissa henkilö on oikeutettu myös työkaluvähennykseen, joka pienentää verotettavan tulon määrää. Tällöin voit käyttää palkkalajia ”Työkaluvähennys”, jonka tyyppi on ”6. Vähennys ennen ennakonpidätystä”.

Palkkalajien Lomakalenteri-välilehdellä valitset, minkä värisenä haluat palkkalajin näkyvän lomakalenterissa.