Ennakonpidätystiedot syötät palkanlaskennassa henkilötietoihin (Näytä | Henkilötiedot tai F5). Vuositulorajat määrität aina kotivaluutassa, jonka olet määritellyt yleisiin ohjaustietoihin Valuutat-välilehdelle.
Normaali, ei käytössä
Normaali pidätystapa on yleisin ennakonpidätyksen laskentatapa ja sitä voit käyttää aina, ellei henkilöllä ole ns. portaikko-/ansiorajaverokorttia. Normaalin verokortin tunnistat siitä, että kortissa on ilmoitettu kausikohtaiset tulorajat ja/tai kausikohtaisten tulorajojen laskennassa käytettävä vuosituloraja.
Portaikkoverokortti
Portaikko-/ansiorajapidätystä käytät silloin, kun henkilön verokortissa on useampia pidätysprosentteja ja tulorajoja (yleensä esim. koululaisilla) tai jos verokortissa ei ole ilmoitettu kausikohtaisia tulorajoja ja/tai kausikohtaisten tulorajojen laskennassa käytettävää vuositulorajaa. Muista, että palkanlaskennassa tulee portaikkoverokortille määrittää aina myös tuloraja 2 eli raja, joka ei saa ylittyä palkkoja kirjatessasi. Kun määrität rajaksi esimerkiksi 999999, voit varmistaa, ettei tuloraja ylity.
Muutosverokortti
Muutosverokortit ovat ns. ansiorajakortteja. Muutosverokortissa ilmoitetaan, mistä päivästä alkaen se on voimassa, ja millä prosenteilla ennakonpidätys hoidetaan muutospäivästä alkaen. Muista syöttää myös voimassa alkaen -päiväys palkansaajan henkilötietoihin. Uudet verokorttitiedot syötät ohjelmaan vasta sitten, kun olet kirjannut vanhat palkat, sillä veroprosentin muutos vaikuttaa välittömästi ennakonpidätyksen määrään.
Muista, että palkanlaskennassa tulee portaikkoverokortille määrittää aina myös tuloraja 2 eli raja, joka ei saa ylittyä palkkoja kirjatessasi.
Lähdevero (rajoitetusti verovelvolliset)
Ulkomaalaisella työntekijällä, jonka Suomesta saamasta tulosta peritään lähdeveroa, käytetään henkilötiedoissa vain yhtä pidätysprosenttia, johon lisätään henkilölle kirjattu sairausvakuutusmaksuprosentti.